插入表格 操作

使用插入表格 操作，可以在 Word 文档的当前光标位置或指定的书签处插入包含数据的新表格或现有表格。

此 操作 支持两个主要场景：
  • 插入新表格

    您可以通过指定行数和列数，直接在 Word 文档中创建新表格。 当您需要以结构化格式呈现数据而无需从外部来源导入时，此功能便非常实用。 表格将插入到当前光标位置，或在提供书签时插入到指定书签位置。

  • 插入包含数据的现有表格

    您可以插入一个已包含数据的现有表格，例如从数据库、电子表格或其他来源获取的表格。 这可确保一致性，并在处理大型或预格式化数据集时节省时间。

注意事项

如果在部署您的自动化以在 Word 文档中插入表格时遇到以下任一情况，系统将显示错误：
  • 您指定的会话名称无效或不存在。
  • 您指定的数据表变量为空、无效或不存在。
  • 如果指定的书签名称无效。
  • Word 文档为只读格式。

设置

  • 使用会话名称字段指定要插入表格的 Word 会话名称，可从以下选项中选择：
    • 会话名称： 请输入您在打开时提供的会话名称。
    • 变量： 选择您已创建的用于存储会话名称的变量。
  • 使用表标题来指定用于引用的表名称。
  • 单击插入位置下拉菜单，然后选择 Word 文档中要插入表格的以下位置之一：
    • 在当前位置： 是默认选项，将在当前光标位置插入表格。
    • 书签： 在指定的书签处插入表格。
      在字段中输入书签的名称。
      注： 确保在选择此选项时输入正确的书签名称。
  • 选择以下选项之一：
    • 表： 编辑包含待插入数据的数据表。
    • 变量： 输入您为数据表使用的变量名称。

      单击插入值图标以创建数据表变量。

  • （可选）选中包含列标题复选框，以指定是否应将数据的第一行视为列标题。
    注： 可以添加的行数和列数取决于 Microsoft Word 支持的最大限制。