构建 机器人 以将文档上传到 文档自动化

构建 机器人，用于将文档上传到特定的学习实例进行处理和提取。

先决条件

  • 确保您拥有目标学习实例的名称。
  • 确保您具有 Scheduler 用户权限。 请参阅 文档自动化 用户。
  • 如果 Scheduler 用户使用设备池运行自动化，请确保该用户具有设备池权限。 请参阅 查看设备池详细信息。
  • 如果您连接了足够数量的 机器人运行程序。 有关连接 机器人运行程序 的说明，请参阅 设置您的 文档自动化 环境 中关于配置 机器人运行程序 用户设备和设备池的步骤。
    注： 您需要一个专用的 机器人运行程序 来处理这个 机器人，并且需要额外的 机器人运行程序 用于提取和下载 机器人，具体取决于文档中的平均页数。 请查看下面的说明，以获得有关需要多少 机器人运行程序 的更多指导。
  • 决定此 机器人 的部署调度间隔，最大间隔为每三十分钟一次。
  • 确定等待上传的文档的平均页数。
该 机器人 对于文档提取过程的端到端自动化是必要的。 部署时，机器人 会检查是否有足够的 机器人运行程序 来处理这些文件。 有关更多信息，请参阅 文档自动化 - 扩展要求。
注： 这一步很重要，因为它控制上传文档的数量，以确保处理顺利并避免超载 机器人运行程序，这可能导致超时错误。

要了解更多详情，请在 Automation Anywhere University: RPA Training and Certification (A-People login required) 中搜索 Document Automation Developer 课程。

过程

要构建 机器人，请按照下列步骤操作：

  1. 导航到 自动化 > 私有标签 并单击创建机器人。
    请确保不要将 机器人 放置在文档工作区文件夹中。
  2. 为 机器人 命名，例如 Extraction-Scheduler。
  3. 创建以下变量：创建变量
    变量名称 描述 数据类型 值
    文件数量 在每次循环迭代中递增，以计算上传进行处理的文件数量。 数字 0
    提取_设备数量 机器人运行程序 设备连接到 Control Room 的数量 数字 输入已连接的 机器人运行程序 设备数量
    Scheduler_Interval 调度间隔（分钟） 数字 输入您将在部署此 机器人 时安排其运行的时间间隔（最短 2 分钟，最长 30 分钟）
    平均页数 每个文档的平均页数 请输入文档的大致平均页数
    文件夹中的文件 保存文件名和扩展名 字典 --
    源路径 包含等待上传到 文档自动化 的文档的文件夹路径 字符串 输入文件路径
    输出路径 包含提取数据和无效或失败文档的文件夹的文件路径 字符串 请输入您希望提取输出的文件路径
  4. 插入循环 操作 来遍历特定文件路径中的所有文档。
    1. 双击或拖动循环 操作。
    2. 选择对于文件夹中的每个文件迭代器。
    3. 将源路径变量插入到文件夹路径字段中。
    4. 将 FilesInFolder 变量插入到将文件名和扩展名分配给此变量字段中。
  5. 插入 If 操作 来比较上传处理的文档数量与 机器人运行程序 设备数量乘以调度间隔再除以平均页数的结果。
    注： 您必须包含此方程式以限制一次上传处理的文件数量，并确保 机器人运行程序 能够处理这些文档。
    1. 将 If 操作拖动到循环容器。
    2. 选择数字条件。
    3. 将 File_Count 变量插入到源值字段中。
    4. 选择小于运算符。
    5. 在 目标值 字段中输入以下内容：$Extraction_DeviceCount$*$Scheduler_Interval$/$Average_Pages$
  6. 如果条件不满足，则插入 If: Else 和 循环： 中断 操作 结束循环：
    1. 拖动 If: Else 操作 到循环容器中 If 操作 旁边。
    2. 拖动循环： 中断 操作 到 If: Else 容器中。
  7. 插入一个错误处理机制来记录任何可能的错误：
    1. 拖动错误处理程序： 尝试 操作 到 If 容器中。
    2. 拖动错误处理程序： 捕获 操作 到错误处理程序： 尝试 操作 旁边。
    3. 拖动延迟 操作 到错误处理程序： 捕获 操作 下方。
    4. 设置延迟为 10 秒。
  8. 配置 操作 以将文档上传到与特定学习实例相关的流程。
    1. 拖动 Process Composer： 创建请求 操作 到错误处理程序： 尝试 操作 下方。
      注： 您正指向由 文档自动化 自动创建的公共进程路径。 例如，请参阅下图：
      Process-Composer-Public-Processor
    2. 勾选设置学习实例名称选项，并提供要发送文档的学习实例的名称。
    3. 勾选设置 InputFile 选项，并输入 $SourcePath$/$FilesInFolder{name}$.$FilesInFolder{extension}$。
    4. 勾选设置 InputFileName 选项并输入 $FilesInFolder{name}$.$FilesInFolder{extension}$。
    5. 勾选设置 OutputFolder 选项并输入 $OutputPath$。
    6. 拖动编号： 递增 操作 到 Process Composer： 创建请求 操作 下方。
    7. 将 File_Count 变量插入到数字和分配输出到变量字段中。
      每次将文件上传到学习实例时，数字 操作 会将文件计数的值增加一。 只要 File_Count 中的值小于您在第 5 步中输入的方程式中的总数，机器人 就可以运行另一个循环迭代，将另一个文档上传到学习实例。
  9. 在桌面上的不同位置复制上传的文件，以便跟踪哪些文档已成功上传：
    1. 拖动文件： 复制桌面文件 操作 到编号： 递增 操作 下方。
    2. 在源文件字段中输入 $SourcePath$/$FilesInFolder{name}$.$FilesInFolder{extension}$。
    3. 提供要复制文件的文件夹路径。
  10. 在文档上传到 文档自动化 后将其删除，以防在下一次迭代中重新上传：
    1. 拖动文件： 删除 操作。
    2. 在文件字段中输入 $SourcePath$/$FilesInFolder{name}$.$FilesInFolder{extension}$。
  11. 单击保存。

完成的 机器人 应与下图中的相似：

已完成机器人截图

后续步骤

发布流程和 机器人。 请参阅 实际正式发布学习实例 中的第 7 步。