Document Automation 解决方案的目标是最大限度地减少从文档中提取数据并将提取的数据导入业务应用程序所需的人工努力，同时提高数据的准确性。

我们通过自动化率来衡量 Document Automation 解决方案的有效性，自动化率表示该解决方案能够成功提取而无需人工干预的字段数量。 要确定自动化率，我们计算正确提取的字段总数，并将其除以文档中的字段总数。

自动化率 = （正确提取的字段总数 ÷ 文档中需提取的字段总数）× 100

让我们考虑以下场景，其中客户正在手动处理发票中的数据：

  • 文档类型： 发票
  • 标头字段的总数： 11 个字段
  • 表格字段总数： 25 个字段（5 行 x5 列）
  • 字段总数： 36

让我们估计手动数据输入每个字段需要 10 秒钟。 因此，手动将这张发票输入到 ERP 系统大约需要 6 分钟。 如果 Document Automation 能够成功提取这些字段的 50% 或达到 50% 的准确率或自动化率，那么输入这张发票所需的时间可能会减少 3 分钟。 如果客户每天处理 100 张发票，将为他们每天节省 5 小时的人工数据输入成本。

此场景使用 Document Automation 为客户提供以下优势：

  • 数据录入效率提高 50%
  • 将数据录入成本降低 50%
  • 通过使用数据验证规则验证从发票中提取的数据，确保数据的准确性，从而减少返工。

总之，Document Automation 解决方案旨在减少手动数据提取的工作量并提高数据的准确性。 通过测量自动化率，用户可以定量评估其解决方案在减少人工干预和提高处理文档整体效率方面的效率和成功率。