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使用转发 action

  • 已更新:2020/11/17

    使用转发 action

    使用转发 action 可将电子邮件及附件转发给一个或多个收件人。要通过 Exchange Web Services (EWS),、Microsoft Outlook 或其他电子邮件服务器以纯文本或 HTML 方式转发电子邮件,请在循环 action 中使用action

    Procedure

    要转发电子邮件,请执行以下操作:

    1. Actions 面板中,从 Email package 双击或拖动转发 action
    2. 收件人地址和可选的抄送密送字段中输入收件人的电子邮件地址。
      Note: 收件人地址抄送密送字段不区分大小写。
    3. Optional: 附件中,从位置选择附件:
      • Control Room 文件:用于选择文件夹中的可用附件。
      • 桌面配置文件:用于选择设备上的可用附件。

        要附加多个文件,请用分号分隔每个文件路径。

      • 变量:用于指定包含附件位置的文件变量。
    4. Optional: 如果要验证是否已附加附件及附件已存在,请选中验证是否缺少附件复选框。
      选项 结果
      选中验证附件是否缺失复选框 如果未附加文件,则不会发送电子邮件,且 bot 遇到错误。
      未选中验证附件是否缺失复选框 即使未附加文件,也会发送电子邮件。
    5. 纯文本HTML 选项中,选择要使用的格式。
    6. Optional: 消息字段中输入要与电子邮件一起发送的内容。
      电子邮件将附加到您指定的消息中。
    7. Optional: 选中在电子邮件末尾包含“绿色环保”消息复选框。
      “绿色环保”消息在电子邮件正文底部附加以下文本:打印前请考虑环境。让我们为“绿色环保”尽一份力!
    8. 电子邮件发送方式列表选择电子邮件服务器EWSOutlook 或选项,指定要使用 Microsoft Outlook 还是邮件服务器发送电子邮件。
      • 如果选择了 Outlook 选项,则无需提供任何其他详细信息。
      • 如果选择了电子邮件服务器选项,请填写以下字段:
        Note: 有关要用于各种邮件服务器的主机和端口的信息,请参阅 电子邮件服务器设置
        • 电子邮件服务器主机输入要连接的主机。
          Note: 如果您使用主机 Outlook.office365.com,则每分钟最多发送 30 条消息,每天最多发送给 10,000 位收件人。
        • 电子邮件服务器端口输入要用于建立连接的端口。
        • 使用安全连接 (SSL/TLS)如果要与邮件服务器使用安全连接,请选择此选项。
        • 我的服务器需要身份验证:如果服务器需要访问凭据,请选择此选项。
          • 用户名输入要用于访问邮件服务器的用户名。

            选择用户名作为凭据字符串

          • 密码输入您已提供的用户名的密码。

            选择密码作为凭据字符串

      • 如果选择了 EWS 选项,请填写以下字段:
        • 用户名输入要用于访问邮件服务器的用户名。

          例如,john.smith@myCompanyName.com

          选择用户名作为凭据字符串

        • 密码输入您已提供的用户名的密码。

          选择用户名作为凭据字符串

        • 可选:域名称
          • 如果您是 Office 365 的客户,且将此字段留空,则 RPA Workspace 将使用 smtp.office365.com 连接到服务器。
          • 如果您是 Office 365 客户,并且已在用户名字段中输入了域名,则必须在此字段中输入 smtp.office365.com
          • 如果您不是 Office 365 客户,请输入您的公司域名。否则,RPA Workspace 将使用您在用户名字段中提供的域名。
        • Exchange 版本:选择贵组织正在使用的版本:
          • Exchange2010
          • Exchange2010_SP1
          • Exchange2010_SP2
          • Exchange2007_SP1
          • Exchange2013
        • 身份验证类型:选择身份验证类型:
          • 基本
          • OAuth2

            如果选择 OAuth2,则用户名密码客户端 ID租户 ID 字段为必填项,以建立与服务器的连接。建议的做法是使用 OAuth 身份验证增强安全性。

        • 客户端 ID租户 ID:输入在 Microsoft Azure 门户中注册应用程序时生成的唯一客户端和租户 ID。
        • 授权:单击此选项以登录您的账户,接受验证所需的权限,并与 EWS OAuth 服务器建立连接。
          Note: 仅当初次连接时必须建立连接。
    9. 单击保存
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