创建自动化以执行组织的简单、重复和基于规则的任务。 任务自动化易于构建，并且可以准确无误地执行多步骤流程。

先决条件

  • 确保您是 Control Room 用户并且已分配系统角色，例如 AAE_Basic 或 AAE_Bot Developer。 您的管理员也可以创建自定义角色并将其分配给您。 有关更多信息，请参阅 创建 macOS 设备用户。
  • 设备许可证由您的管理员分配给您（Bot Creator 许可证或平民开发者许可证）。
  • 确保您已下载 Bot Agent 并已在 Control Room 上注册您的 macOS 设备。 有关更多信息，请参阅 安装 Bot Agent 并注册 macOS 设备。
  • 您必须被分配以下 bot 功能权限：
    • 查看我的机器人
    • 运行我的机器人
    • 导出机器人
    • 导入机器人
    • 标记机器人
    • 恢复机器人
    • 创建文件夹
    • 重命名文件夹
    • 取消签出
  • 要访问 Control Room 中的机器人选项卡，您必须拥有相应的 bot 权限。 通过选择 bots 文件夹，角色将自动继承对所有未来添加的 bot 或文件的相同权限：
    • 全选
    • 运行
    • 签入
    • 签出
    • 查看内容
    • 运行/计划/运行和计划
    • 克隆
    • 从公共中删除

过程

  • 创建 Task Bot：
    1. 以开发者身份登录 Control Room。
    2. 转到自动化页面，单击右上角的创建 > TaskBot。
      将会出现一个窗口，您可以在其中输入 Task Bot 的详细信息。
    3. 选择 macOS 平台作为目标运行环境。
    4. 在 Bot editor 中，使用操作面板中的 actions 和 packages 开发适合您业务需求的自动化工作流。
      例如，您可以自动执行一个简单的过程，例如打开 Excel 文件，无论该文件是存储在驱动器上还是作为电子邮件附件收到的。 您可以提取数据，促进网络应用程序中的业务交易，确保数据库的无缝更新，并在系统内及时生成审批请求。 这将提高您的运营效率，推动您的业务向前发展。

      请记住以下注意事项：

      • 如果您正在使用 macOS 设备，将显示与该设备兼容的 packages。 同样，当您添加依赖项或子自动化时，系统将自动过滤选项，仅显示与所选设备兼容的选项。
      • 专业开发人员有时可能会将逻辑或代码行从一个自动化复制到另一个自动化。 如果您复制的 actions 是在 Windows 设备上开发的，并且您尝试使用共享剪贴板将其粘贴到 macOS 设备上，您会遇到一个错误，提示 actions 与 macOS 设备不兼容。 这些保障措施可确保在不同设备上进行受控的自动化开发。
    5. . 单击保存以保存现有自动化，或选择另存为副本以复制该自动化。
  • 使用模板
    • 从 Task Bot 创建模板。 您可以从 Task Bot 创建一个新模板。
      1. 在自动化页面，单击创建 > TaskBot。
      2. 输入自动化详细信息并选择 macOS 设备。
      3. 从操作窗格，您可以在 Bot editor 中使用 actions 创建一个自动化流程。 您可以从以下选项中选择以保存自动化：
        • 另存为副本： 保存并创建现有自动化的副本。
        • 另存为模板： 将自动化保存为模板。

        当您输入模板名称、描述和文件夹路径等详细信息将自动化保存为模板时，运行环境（Windows 或 macOS）会根据您在创建自动化文件时选择的设备继承设备详细信息。

        示例： 如果您在 macOS 设备上创建自动化并将其保存为 template，则 template 默认会保存在 macOS 设备上，且您无法编辑设备详情。

    • 从模板创建 Task Bot。 您可以使用 template 构建 Task Bot。
      1. 在自动化页面，单击创建 > 从模板。
      2. 在从模板创建页面，在 template 选择器中查看所有可用的 templates。

        每个 template 卡片显示名称、描述和设备详情，帮助您快速找到 templates 以构建自动化。

      3. 选择一个template并输入所有详细信息，例如自动化名称、描述和文件夹位置，在从模板创建窗口中。
        注： template 中的设备详细信息将被其创建的自动化继承。 因此，在将模板保存为 Task Bot 后您无法编辑设备详细信息。

        添加详细信息后，自动化结构将被添加到画布上。

      4. 您可以编辑并保存自动化。