Automation Co-Pilot 使在 Workday 内部操作的终端用户能够访问自动化。 例如，人力资源管理员输入员工地址，可以不用离开 Workday 就能订购业务资产进行发货。

Automation Co-Pilot

业务用户可以从其最喜欢的业务应用程序中直接访问授权的自动化，而无需打开新界面或学习新应用程序。 您可以在 Workday 中调用小部件。 要使小部件可访问：
  1. 创建并在您喜欢的应用程序中配置小部件。
  2. 将 Automation Co-Pilot 中任何预构建的自动化分配给团队，以完成他们的日常任务。
小部件（如下图所示）将为特定角色填充分配的自动化。
扩展程序小部件的图像示例。
设置
  1. 完成以下设置流程。
    1. 使用 Chrome 扩展程序设置并连接 Automation Co-Pilot
    2. 使用 Automation Co-Pilot 设置 iFrame 小部件
    3. 为使用 Chrome 扩展程序的 Automation Co-Pilot 开发小部件
      注： 对于此示例，将小部件配置为在页面加载事件时触发。
    4. 使用 Chrome 扩展程序为用户配置 Automation Co-Pilot
  2. 在此示例中分配了两种类型的自动化，包括以下详细信息：
提示： 示例代码

您可以下载示例代码，并在您自己的环境中测试此示例。 请参阅 GitHub： 嵌入式场景 2

示例摘要

人力资源管理员登录到 Workday 应用程序，并查看主页上由 RPA Center of Excellence (CoE) 部署的新小部件侧边栏。 当用户访问 Workday 应用程序时，一旦页面加载完成，该侧边栏将会自动打开。

人力资源管理员可以使用 Embedded Automation 访问和更新员工地址，然后订购硬件资产以送达该员工。

在此示例中使用的已部署自动化涉及到 Workday 和 Zoho 销售订单管理（用于完成交易）：
  • 为人力资源管理员构建的有人值守 bot（员工工作地址更新），通过交互式表单和本地桌面自动化，快速定位和更新员工的家庭办公地址信息。
  • 为人力资源管理员构建的 Automation Co-Pilot 流程调用（员工设备订单），用于直接在 Workday 中为员工订购硬件资产（如笔记本电脑和键盘）。

嵌入到 Workday 应用程序的侧边栏展示图。

过程

  1. 启动员工工作地址更新的自动化，输入您想要更新的员工 ID。

    自动化面板正在请求员工 ID 展示图。
  2. 输入员工 ID 以在 Workday 中搜索该员工。

    员工详细信息的表单展示图。
  3. 使用提供的表单输入员工的地址详细信息以更新员工数据。
    此示例展示了一个简单的地址更新。 但是，您可以根据 Workday 实例中可用的 API 或使用 Automation Anywhere 通用录制器来更新其他员工详细信息。
  4. 单击保存更改。

    在表单中更新地址展示图。
    通过自动化可更新 Workday 中的员工数据。

第二个自动化流程（员工设备订单）简化了人力资源管理员的日常任务。 这为设备订购添加了一个自动化流程，该流程直接嵌入到使用相同侧边栏的 Workday 应用程序中。 通常，此任务需要浏览采购应用程序以查找和订购设备，同时浏览 Workday 应用程序以获取员工的送货地址详细信息。

通过将订购流程引入执行日常任务的主应用程序中，任务得以简化。 与之前的任务类似，当人力资源管理员登录到 Workday 时，侧边栏会显示其 CoE 已部署的可用自动化列表。

  1. 找到侧边栏中显示的员工新设备订单自动化，然后单击开始。
    创建一个新实例。
  2. 输入新订单的员工 ID。
    开始自动化的员工 ID 面板展示图。
    在提交有效的员工 ID 后，自动化会在 Workday 中定位并返回员工详细信息。
  3. 确认员工详细信息并选择要订购的硬件项目。

    确认员工详细信息的自动化面板展示图。
  4. 当通过自动化在公司的订单管理系统 (Zoho Order Management) 中创建新订单后，自动化会返回销售订单号 (SO-00012) 以供参考。

    订单参考详细信息展示图。