SharePoint 分配文件操作

使用分配文件操作打开 SharePoint 文件的文件流，并将其分配给一个文件变量。 FileStream 允许 API Tasks 在不将文件下载到本地桌面或 Control Room 存储中的情况下对文件进行自动化操作。

您可以对 SharePoint 支持的所有文件类型使用分配文件操作。

例如，使用分配文件操作打开位于 SharePoint 位置的文本文件的文件流，并将其分配给一个文本文件变量。 然后，您可以将此文本文件变量用于使用上传文件、上传列表图像和上传列表附件操作的自动化。

先决条件

  • 确保您以适当的权限登录到 Control Room。
  • 在开始任何 SharePoint action 之前，请确保您已通过身份验证。 有关更多详情，请参阅 配置 Control Room 中的 OAuth 连接。

过程

  1. 从操作窗格中，选择SharePoint > 文件夹和文件 > 分配文件，并将其放置在画布上。
  2. 在站点部分中，选择以下选项之一：
    • 默认站点： 进行身份验证时使用的 SharePoint 站点名称被视为默认站点。

      例如： SiteAssets/FileName.txt

    • 其他站点： 如果您想选择不同的 SharePoint 站点，请指定不同的站点名称。

      例如：https://{subdomain}.sharepoint.com/site/{SiteName}

  3. 在会话部分中，选择以下选项之一：
    • 会话名称： 请指定您在身份验证期间为会话提供的名称。
    • 变量： 选择在身份验证期间为会话创建的变量。
  4. 在将文件分配给变量部分中，指定用于引用文件路径的文件变量。
    您可以使用创建变量选项来创建文件变量，或者使用下拉选项选择现有的文件变量。
已为指定的 SharePoint 文件打开文件流。 您可以添加其他操作并继续创建自动化。