使用 Excel advanced 的打开 action

使用打开 action 打开 Microsoft Excel 电子表格或 CSV 文件。

通过 打开 action，您能够指定电子表格是否必须以只读模式、读写模式打开，以及是否需要使用密码打开电子表格，等等。

当您使用打开 action 打开 .xlsm 格式的启用宏的 Excel 工作簿时，Auto_Open VBA 存储过程不会自动运行，因为 VBA 存储过程只有在手动打开 Excel 工作簿时才会运行。 这是 Microsoft Excel 的默认行为。 请参阅 Behavior difference between Workbook_Open and Auto_Open procedure。

注： 您可以使用基于通配符模式的搜索来打开符合搜索条件的现有 Excel 文件。 例如，如果您有多个名称相似的文件，如 table1.xlsx、table2.xlsx、table3.xlsx，您可以通过在文件路径中指定 (*) 通配符来打开该文件，如指定 table*.xlsx 来打开符合该模式的第一个文件。

过程

  1. 从操作面板中的 Excel advanced package双击或拖动打开 action。
  2. 选择要从哪里打开 Microsoft Excel 电子表格：
    • 文件： 选择一下一个选项打开 Microsoft Excel 电子表格：
      • Control Room 文件： 允许您从 Control Room 打开文件。
      • 桌面文件： 允许您从设备打开文件。 此字段还接受作为字符串变量或全局值的文件路径输入。
        注： 在桌面文件字段中，如果您输入一个文件路径或从系统中浏览到特定文件，并且文件路径是由反斜杠 (\) 字符分隔的，当您保存 bot 时，反斜杠字符将被更改为斜杠 (/) 字符，因为 bot 使用斜杠字符来分隔文件路径。 即使在bot运行期间反斜杠字符被更改为斜杠字符，您的bots也能继续成功运行。
      • 变量： 允许您通过指定文件变量打开文件。
        注：
        • 在 macOS 平台上打开启用宏的 Excel 文件时，会出现一个警告提示，询问是否要在继续操作前禁用宏。 要防止出现此提示，请转到Excel 偏好设置 > 安全性并选择启用所有宏选项。
        • 打开与另一个文件有链接的文件时，会弹出一个提示窗口，显示警告消息。 要防止此提示出现，请转到Excel 偏好设置 > 编辑，然后取消选择询问是否更新自动链接选项。
    • SharePoint： 在文件路径字段中，输入 SharePoint Excel 电子表格的精确文件路径。
      要从 SharePoint 复制 Excel 电子表格的 URL，请执行以下步骤：
      • 在 SharePoint 上打开 Microsoft Excel 电子表格。
      • 在 Microsoft Excel 电子表格中，导航到 文件 > 信息。
      • 单击复制路径。
      注： 访问 SharePoint 文件夹中的文件所需的时间取决于您的网络速度和文件的大小。
  3. 如果 Microsoft Excel 电子表格包含标题行，请选中工作表包含标题复选框。
  4. 选择特定工作表名称选项并指定要在 Microsoft Excel 电子表格打开时激活的工作表的名称。
  5. 选择只读模式或读写模式以分别在只读或编辑模式下打开 Microsoft Excel 电子表格。
  6. 如果需要密码才能打开或编辑 Microsoft Excel 电子表格，请选中需要密码复选框。
  7. 根据您的要求选择以下可选复选框：
    • 加载加载项： 如果要加载 Microsoft Excel 电子表格中可用的加载项。
      注： 在 macOS 平台上创建自动化时，目前不支持在 Excel 中加载加载项的选项。 要使用加载项，请在 macOS 设备上通过导航到工具 > Excel 加载项进行手动选择。 请注意，COM 加载项是 Windows 特有的，并且在 macOS 上不可用。
    • 排除隐藏的工作表： 如果您想忽略隐藏的 Excel 工作表并且不想对隐藏的工作表执行任何操作。
    • Excel 包含图表： 如果 Microsoft Excel 文档包含任何图表。
    • （可选）如果您希望在创建工作簿时设置敏感度标签，请选择设置敏感度标签复选框。
      注： 有关设置敏感度标签的信息，请参阅 敏感度标签。
      选择以下选项卡之一，指定敏感度标签的 GUID，以管理 Microsoft Excel 工作簿的安全设置和权限：
      • 凭据： 要从 Credential Vault 选择现有的凭据（例如存储柜、凭据或属性），请单击选择。

        有关更多信息，请参阅 Bot editor 中的凭据和凭据变量。

      • 变量： 输入或选择一个包含凭据信息的变量。

        有关更多信息，请参阅 您的变量（用户定义）。

      • 不安全的字符串： 输入字符串值。

        （可选）单击插入值图标，以选择现有变量或全局值。

  8. 选择以下任何一个选项卡来创建 Excel 会话：
    • 本地会话： 指定一个只能在当前 bot 中使用的会话名称。
    • 全局会话： 指定一个可在多个 bots（如父 bots、子 bots 以及父 bots 的其他子 bots）中使用的会话名称。.
      您现在也可以使用全局会话选项来依次通过 Excel advanced 工作表中的每一行。
      注： 您可以使用全局会话选项来打开 Excel 工作表，并在多个 bots 中使用此工作表，而无需通过使用设置会话变量 action来共享会话。
      您也可以在使用全局会话选项并在子 bots 之间共享会话时，从子 bot 关闭会话。
      重要： 如果从子 bot 关闭会话并运行父 bot，那么在父 bot 中，子 bot 之后的 actions 将不会运行，并且由于会话已经从子 bot 关闭，bot 会因错误而失败。
    • 变量： 指定一个可用于与其他子 bots 共享的会话变量。
    注： 当您使用多个工作簿实现自动化操作时，必须为每个工作簿使用不同的会话名称。 如果您想用相同会话名称来自动处理所有工作簿，必须先关闭一个工作簿的会话，然后再对另一个工作簿使用相同会话名称。
  9. 单击保存。