上传发票样本以训练学习实例,验证提取的数据并修复验证错误。

先决条件

将发票样本上传到学习实例,以测试学习实例的数据提取功能。 如果文档需要手动验证,系统会将其发送到 验证程序,您必须在其中手动输入正确的数据。

过程

  1. 将文档上传到学习实例:
    注: Community Edition 一次最多可以处理五个文档。 必须等待文档成功处理结束(并在必要时进行验证)才能上传其他文档。
    1. 单击处理文档
    2. 处理文档窗口中,单击浏览选择要上传的文件。
    3. 将数据下载到字段中,输入将提取的数据输出到 CSV 文件所在的文件路径。
    4. 单击处理文档
      将显示 机器人运行程序 窗口。 当文件处理完成时,窗口会消失。 刷新学习实例表以查看更新的度量标准。

如果验证文档链接旁边有一个值,则必须手动验证有错误的字段。 否则,继续执行步骤 2b 以查看提取的数据。

  1. 修复验证错误
    1. 单击验证文档
      Automation Co-Pilot 任务管理器在新选项卡中打开,其中显示队列中第一个失败的文档。 有关验证器用户界面的介绍,请参阅 通过 Automation Co-Pilot 验证器验证文档
    2. 检查每个字段以验证数据类型和提取的值。
      文档自动化 支持以下数据类型:文本、数字、日期、地址和复选框
      或者,您可以从右侧面板的下拉列表中选择显示需要验证的字段
      注: 当文档正在等待验证时,如果您编辑学习实例,请单击重新处理以重新尝试提取。

      重新处理文档不会影响已上传文档的指标。

    3. 更新有错误的字段。
      单击字段或在要提取的值周围绘制一个框。
      对于 Automation Anywhere 个预训练模型,您可以配置学习实例以提取字段中的特定值并忽略其他值。 有关更多信息,请参阅 使用验证反馈从表格中提取特定值
      • 要跳过文档而不更正错误,请单击跳过以继续处理验证队列中的下一个文档。
      • 要删除无法处理的文档,请单击标记为无效
    4. 在您进行必要的更正后,单击提交以便文档完成处理。
      接着显示队列中的下一个文档。 更正所有文档后,系统会显示一条消息,说明没有更多任务可处理。
    5. 关闭选项卡以返回到学习实例页面。
  2. 验证输出结果:
    1. 打开 Success 文件夹中的文件,该文件夹包含提取的数据,并检查结果以确保其符合您的场景。
      Microsoft 表单以 JSON 格式返回提取值(OCR 数据),例如 GUID_0-MSFormTableResult.json。 除了在 <<GUID>>_FileName CSV 文件中提取的文档数据外,Success 文件夹还单独在另一个 CSV 文件中显示提取的表格数据。 根据文档中的表格数量,您可以找到每个表格对应的不同 CSV 文件。 例如,<<GUID_PAGE_NUMBER-Table_FILENAME_PAGENUMBER_TABLENUMBER

      有了单独的表格数据,您就可以将提取的数据与 GUID_0-MSFormTableResult.json 文件中的 Microsoft 引擎数据进行比较。

    2. 可选: 查看学习实例仪表板。
      仪表板显示了上传文档的总数和待验证文档的数量。

后续步骤

恭喜!现在,您已经在 文档自动化Community Edition 版本中成功处理第一批文档。