使用新的流程优先功能来计划自动化，实现流程的直接计划。 使用计划自动化流程创建直观且用户友好的界面，使您能够通过自动化专注于提升价值和生产力。

通过添加计划，您可以设置流程自动化在特定时间运行，而无需任何人工干预。

注意事项

在计划流程自动化之前，请查看以下注意事项：
  • 只有拥有 Automation Co-Pilot Business User 许可证的用户才能从公共工作区安排流程。
  • 确保您以下列权限登录 Control Room：
    • 查看和管理所有流程。
    • 安排运行流程的权限。
    • 为特定流程和依赖项安排文件夹级别的权限。

      请参阅 Process Composer 角色和权限。

  • 确保您是为流程配置的团队或角色之一。

    请参阅 配置流程。

过程

  1. 登录到 Control Room。
  2. 单击自动化 > 公共。
    将显示可用的自动化和表单。
  3. 在右上角，单击运行 > 计划。
  4. 单击选择。
    将显示所有可用的文件，包括 Task Bots、API Tasks 和流程。 您可以单击浏览查看公共工作区中所有可用的文件夹和文件。
  5. 选择要计划的流程，然后单击选择。
  6. 使用自动化和依赖项选项卡来查看以下内容：
    1. (可选）单击选择按钮，在自动化文件字段中选择不同的流程。
    2. 默认情况下，在使用以下选项运行自动化和依赖项字段中选中流程的最新版本，并且实际正式标签被禁用。
    3. 使用依赖项字段查看所选流程的各种依赖项。
  7. 单击下一步。
  8. 使用计划选项卡添加计划详细信息。
    选项定义
    运行一次 使用此选项可在指定日期的特定时间运行该流程一次。 选择此选项时，必须输入开始日期和开始时间。
    开始日期
    默认值是当前日期。
    注： 开始日期的值始终晚于或等于当前日期。 如果开始日期是当前日期，则计划时间不能早于当前时间。
    开始时间
    默认值是四舍五入到下一个半小时的时间。
    时区
    用户的系统时区
    注： EST、HST 或 MST 时区已弃用。 请参阅 Upcoming feature deprecations。
    重复运行 使用此选项可计划在指定日期的特定时间运行您的流程。 选择此选项时，选择开始日期、开始时间、结束日期和结束时间。
    开始日期
    请输入您希望调度开始运行该流程的日期。 以 YYYY-MM-DD 格式手动输入日期或使用弹出日历选择日期。 开始日期字段的默认值设置为本地系统的当前日期。
    结束日期
    输入您计划结束运行的日期。 结束日期字段的默认值为空白。
    开始时间
    使用下拉列表输入开始时间，以设置您希望计划开始的时间值。 该列表包含 12 小时格式的预定义时间值，间隔为 15 分钟。 您也可以手动设置 12 小时格式的时间值。 但这不适用于下拉列表中的选择。 开始时间字段的默认值四舍五入到 15 分钟后的下一个半小时。 例如，如果当前时间为 11：22 AM，则显示 12：00 PM。
    重复频率
    选择重复频率选项以在特定时间重复该计划。
    结束时间
    使用下拉列表输入结束时间，以设置您希望调度结束的时间值。 该列表包含 12 小时格式的预定义时间值，间隔为 15 分钟。
    时区
    使用开始时间和结束时间选择时区。 默认值设置为系统的当前位置。 计划将基于创建或编辑时选择的时区运行。
    频率
    选择调度运行的频率，例如每日、每周或每月。
    • 每日： 选择您希望调度运行的天数。
    • 每周： 选择计划运行的周数间隔及每周的具体运行日。 例如，如果您希望计划每两周在周一和周四运行，请在频率选项中将计数增加到 2，然后选中“星期一”和“星期四”复选框。
    • 每月：
      • 天： 选择您希望计划运行的月份中的日期。
      • 特定日期： 选择您希望调度运行的月份中的日期的特定出现次数。 例如，如果您希望调度在 1 月、5 月和 9 月的第二个星期四运行，请从给定选项中选择“第二个”、“星期四”以及“1 月、5 月和 9 月”。
    注：

    启用夏令时时，如果为调度设置了开始日期，则开始日期将显示在其所属的时区中，而不是根据用户的当前时区显示。 但是，下一次发生将在符合夏令时的时区（用户的系统时区）中显示。

    例如，对于在格林尼治标准时间 (GMT) 时区创建的 3 月 15 日的调度，开始日期显示为 3 月 15 日，属于 GMT 时区。 稍后，当夏令时开启时，如果您在 8 月份以英国夏令时间 (BST) 时区编辑或查看此调度，下一次发生将显示为当前 8 月份的日期，属于 BST 时区。

    例如，如果您计划从 2023 年 11 月 23 日上午 9:00 到 2023 年 11 月 30 日上午 9:00 运行流程，并将频率设置为每天，则该流程将从 2023 年 11 月 23 日上午 9:00 开始每天执行。 最后一个流程于 2023 年 11 月 30 日上午 9 点运行。
    错过的调度设置 如果您选择重新部署调度复选框，任何因 Control Room 关闭而错过的调度会在 Control Room 重启后自动重新部署。 审计日志中还会添加一个条目，将事件类型显示为计划未触发。
  9. 单击下一步。
  10. 使用团队/角色分配字段选择以下选项卡之一，以指定请求的所有者：
    • 角色： 为可以运行此流程的用户分配角色。
    • 团队： 将可以执行此流程的团队分配。
  11. 单击下一步。
  12. 使用常规选项卡更改以下选项的默认设置：
    • 活动名称： 编辑或重命名流程。
    • 描述(可选)： 输入您即将运行的流程自动化的简短描述。
  13. 单击创建计划。
    所选的流程将与任何可用的依赖项一起计划在指定的时间和日期执行。