您必须在 循环 action 中使用某些 电子邮件 actions。 使用对于邮箱中的每封邮件迭代器,在特定参数内的所有电子邮件上重复一组 actions

先决条件

首先,连接到电子邮件服务器。使用 Email package 中的连接 action

当您选择 Windows 平台来创建自动化并与 Microsoft Outlook 建立连接时,将从共享邮箱处理电子邮件消息。 确保您已在 Outlook 应用程序中设置共享邮箱。
注: 此功能仅支持 Outlook。
您必须在循环中使用以下 Email actions
  • 更改状态
  • 删除
  • 保存附件
  • 保存电子邮件
电子邮件将根据收件箱字段中列出的文件夹顺序进行检索。 在每个文件夹中,电子邮件将根据后入先出 (LIFO) 顺序,按照接收的日期和时间进行检索。 此外,您可以对以下字段应用筛选器:
注: 目前不支持以先进先出(FIFO)的顺序读取和检索电子邮件。
  • 电子邮件类型: 全部已读未读
  • 主题
  • 从特定文件夹中
  • 来自特定发件人
  • 接收日期早于、为或晚于

过程

要在循环中使用 Email action,请遵循以下步骤:

  1. Actions 面板的循环 package 中双击或拖动 循环 action
  2. 迭代器列表中选择对于邮箱中的每封邮件选项。
  3. 会话名称字段,输入您在连接 action 中用于连接电子邮件服务器的会话名称。
  4. 全部已读未读选项中,指定要从电子邮件服务器检索的电子邮件的类型。
    注: 对于使用 POP3 协议的电子邮件服务器,将检索所有电子邮件。
  5. 可选: 指定要从中检索电子邮件的文件夹。
    • Microsoft OutlookYahoo: 可以指定文件夹的名称。

      例如,收件箱已发送收件箱/销售收件箱/IT 等。 此示例中的销售IT 文件夹是用户创建的文件夹,默认不可用。

    • Gmail
      • 要从默认文件夹中检索电子邮件,除收件箱文件夹外,必须使用 [Gmail]/FOLDER

        例如,[Gmail]/草稿[Gmail]/重要[Gmail]/垃圾箱 等。

      • 要从已创建的文件夹或收件箱文件夹检索电子邮件,您必须按原样指定文件夹名称。

        例如,如果您在 Gmail 中创建了名为银行运动的文件夹,则请指定银行运动(不带 [Gmail] 前缀)以从这些文件夹中检索电子邮件。

  6. 可选: 当主题包含字段中,指定一个值来检索主题中包含指定值的电子邮件。
    您可以输入多个文本,并用分号隔开。 当您指定多个用分号分隔的文本时,电子邮件将根据任意文本或文本组合进行检索。 例如,[Subject]=[Automation Anywhere]: 该筛选器可搜索和检索主题文本包含 Automation 或 Automation Anywhere 的电子邮件。

    要了解在使用 Microsoft Outlook 服务器或电子邮件服务器时,关于软件包版本 3.13.1-20220713-173156 及更高版本的主题筛选器行为,请参阅 移动电子邮件时主题筛选器的工作原理

  7. 可选: 来自特定发件人字段中,指定电子邮件地址来检索电子邮件。
  8. 可选: 当接收日期不早于列表中,选择一个选项来检索在某个日期或之后的特定电子邮件。
  9. 可选: 接收日期在此日期或之前列表中,选择一个选项来检索在某个日期或之前的特定电子邮件。
    如果您已为步骤 6 至 9 指定了值,则系统仅检索满足所有标准的电子邮件。 例如,如果您在步骤 5 中指定了银行,在步骤 6 中指定了对账单,在步骤 7 中指定了 abcbank@xyz.com,则系统会从主题中包含对账单银行文件夹中检索来自 abcbank@xyz.com 电子邮件地址的电子邮件。
  10. 从以下选项中选择要使用的格式:
    选项 描述
    纯文本 在电子邮件正文中使用常规文本,没有任何格式效果,如粗体、斜体、下划线或特殊布局选项。
    HTML 代码 在您的电子邮件正文中使用 HTML 脚本,以便每次都使用一致的布局显示您的内容。 您还可以包含交互式元素,例如链接。
    HTML 设计编辑器 使用此选项来创建和自定义您的电子邮件布局和正文。 您可以使用编辑器工具栏更改文本,例如应用粗体、斜体和其他格式效果、插入链接以及更改文本的字体和大小。 您可以将内容从设计编辑器复制并粘贴到其他浏览器位置。
  11. 使用本地时区中选择以下选项之一
    • True: 收到电子邮件的日期和时间以当地时区显示。
    • False: 收到电子邮件的日期和时间以 UTC 时区显示。
    • 变量: 输入一个布尔变量。
  12. 可选: 将当前值分配给变量列表中,选择或创建字典变量。

    字典变量存储每封电子邮件的属性。将字典变量用于电子邮件属性

  13. 单击 保存
消息框 action 插入循环容器以打印每封电子邮件的主题。 使用以下消息正文,将通用变量名称替换为您在步骤 10 中使用的变量名称:$dictionaryVar{emailSubject}$