根据分配给您的许可证和权限，您可以执行各种自动化操作，并访问 Control Room 中的私有和公共工作区。

许可证

有两种类型的许可证可用：Bot Creator 和 Bot Runner（有人值守或无人值守）许可证。

请参阅 Automation 360 许可证。

Bot Creator 任务

Bot Creator 用户可以在 Control Room 中通过导航到左侧面板上的自动化访问私有工作区和公共工作区。 该许可证为用户提供对注册设备的独占访问权限。 其他用户无法使用 Bot Creator 的默认设备。

使用 Bot Creator 许可证和特定权限，您可以执行以下任务：

您还可以编辑、分析、保存、复制、查看内容、暂停或停止 Task Bot。

Bot Runner 任务

有两种类型的 Bot Runners：有人值守 Bot Runner 和无人值守 Bot Runner。Bot Runners 只能访问 Control Room 中的公共工作区。 他们无法创建或编辑 bots，但可以查看 bot 的内容。

有人值守 Bot Runner 任务： 使用有人值守 Bot Runner 许可证，您可以执行以下任务：
注： 具有有人值守 Bot Runner 许可证的用户可以在自己的设备上运行 bot。 在获得特定权限的情况下，他们还可以调度 bot。

请参阅 角色的功能权限 | 角色的 Bot 权限。

无人值守 Bot Runner 任务： 使用无人值守 Bot Runner 许可证，您可以执行以下任务：

公共和私有工作区

自动化页面列出了公共和私有工作区中所选文件夹内所有可用的文件夹、bots、API Tasks、流程等。

根据许可证，登录到 Control Room 的用户可以访问以下工作区：

公共
Bot Creator 和 Bot Runner 用户可以访问公共工作区。 这是一个共享工作区，您可以在其中执行 bots。

具有 Bot Runner 许可证的用户可以运行由 Bot Creator 用户创建的 bots。通过在文件夹或文件级别定义权限，Bot Creators 在私有工作区中创建的 Bots 可对特定 Bot Runner 用户在公共工作区中可用。 要执行此操作，用户必须首先从私有工作区将 bot 签入到公共工作区。

私有
具有 Bot Creator 许可证的用户可以访问私有工作区。 此工作区主要用于创建和测试 bots。 它使用户能够在一个主要位置查看和管理其所有活动。私有工作区中的 Bots 仅对创建这些活动的用户可用。
  • 具有管理权限和 Bot Runner 许可证的用户无法访问私有工作区，因为他们无法创建 bots。
  • bot 名称必须唯一。 如果您在公共工作区中可访问的同一文件夹位置中已存在同名 bot 或文件夹，则您无法在私有工作区中创建、检出或重命名 bot 同名项目。
注： 从 Automation 360 v.33 版发布开始，正在使用的工作区将会有一个明显的视觉亮点。 例如，如果您正在查看私有工作区的内容，则该工作区将呈现明显的高亮显示效果。
注意事项
  • 当您创建一个具有依赖项的 Task Bot 时，请确保父级和子级 bot 都在同一个工作区（公共或私有）中。 您不能从私有 bot 调用公共 bot。 要从公共工作区调用机器人，您应首先将公共 bot 签出或克隆到私有工作区，将其作为子级 bot 包含在私有 bot 中，然后签入这两个 bots。
  • 私有和公共工作区中的文件夹名称区分大小写。 您可以在私有和公共工作区中创建名称相同且大小写匹配的文件夹。 但是，您不能在工作区中创建名称相同但大小写不同的文件夹。 例如，您可以在私有和公共工作区中创建 My Metabots文件夹。 但是，您不能创建名称相同但大小写不同的文件夹名称，例如在私有工作区中的 My Metabots 和公共工作区中的 My MetaBots。
  • 支持对子字符串进行排序和筛选。 例如，如果要搜索文件或 bot 名称中包含 fin 的 bots 或文件，请输入 fin 作为搜索条件。 所有名称中包含 fin 的 bots 和文件将被显示，例如，Finance、Finder、DeltaFinance 和 Dolfin。

    不支持使用通配符搜索和筛选 bots 或文件。

    在子文件夹内搜索选项默认为选中状态，您可以搜索子文件夹中的可用表单、bot、任务或流程，而无需实际导航到该子文件夹。
    请考虑以下示例，假设您有一个名为年度销售的文件夹，它包含三个子文件夹：
    • 四月
    • 七月
    • 十月。
    现在七月文件夹中有两个文件 July-Week1 和 July-Week2。 选中在子文件夹中搜索后，您可以停留在年度销售文件夹中，并使用搜索字段查找 July-Week2。
已迁移 bots

如果您已将 Enterprise 11 或 Enterprise 10 数据迁移到 Automation 360，则自动化页面还会在公共存储库中另外显示 Enterprise 11 或 Enterprise 10 Task Bots (.atmx) 和 MetaBots (.mbot) 文件。

当 Enterprise 11 或 Enterprise 10 bot 被迁移并转换为 Automation 360 bot 时，我的任务和我的 MetaBots 文件夹会显示迁移的 (Enterprise 11 或 Enterprise 10) 和转换后的 bots，它们具有相同的名称但不同的扩展名。 这可能会导致混淆，难以区分这两个 bots。 此外，除了删除外，您不能对迁移后的 bots 执行任何 actions 操作。 为避免这种混淆，您可以使用显示菜单选项来显示或隐藏 Enterprise 11 或 Enterprise 10 bots。

显示菜单有三个选项 - 文件夹、.ATMX Task Bot 和 .MBOT Meta Bot。 默认情况下，这三个选项均为已选中状态，并显示所有文件夹和子文件夹以及 Enterprise 11 或 Enterprise 10 bot 文件。

如果您清除选定的文件夹选项，则子文件夹将在文件和文件夹列表中隐藏，并且只会显示 .atmx 或 .mbot 文件。当您清除选定的 .ATMX Task Bot 或 .MBOT Meta Bot 选项时，.atmx 或 .mbot 文件将在所有文件夹中隐藏。