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Email package

  • 已更新:12/03/2020
    • Automation 360 v.x
    • 版本
    • RPA 工作区

Email package

Email package 包含 actions 通过 Exchange Web Services (EWS)、Microsoft Outlook 和其他电子邮件服务器自动执行电子邮件相关任务。您可以使用这些 actions 发送、接收和修改邮件、文件夹和邮件状态。

Email package 支持 EWS、POP3、SMTP 和 IMAP 协议,并使您能够执行以下任务:
  • 管理和整理电子邮件和文件夹。
  • 将电子邮件中的附件下载到设备上的特定文件夹。
  • 将电子邮件中的数据提取到变量,并作为提取的数据以在其他应用程序中使用。例如,可从发件人的电子邮件中提取数据并将其存储在 Microsoft Excel 电子表格中。
Note: 如果要在使用 Microsoft Outlook 的设备上自动执行电子邮件相关任务,请确保 Outlook 应用程序已打开。

开始之前

Emailpackage 中执行下列 actions,作为使用可用 actions 集的一部分:

  1. 使用连接 action 操作与电子邮件服务器建立连接。

    建立连接时,请指定详细信息,以及电子邮件服务器的会话名称。另一个 actions 使用相同的会话名称。

    您不必为转发回复发送 actions 建立连接,因为当您使用这些 actions 时,将添加发件人和电子邮件服务器详细信息。

  2. 使用 actions 自动执行任务。
  3. 自动执行所有电子邮件相关任务后,使用断开连接 action 操作终止与邮件服务器的连接。
Important: 您必须启用 POP 设置才能使用 POP3 协议在 Gmail 服务器上自动执行与电子邮件相关的任务。请参阅使用 POP 读取 Gmail 消息

Email package 中的 Actions

Note: 某些 actions 必须在循环 action 中使用。请参阅 使用“对于邮箱中的每封邮件”迭代器
根据收件箱字段中列出的文件夹顺序检索电子邮件。在每个文件夹中,电子邮件将根据后入先出 (LIFO) 顺序按接收的日期和时间进行检索。此外,您可以对以下字段应用筛选器:
  • 电子邮件类型:全部已读未读
  • 主题
  • 从特定文件夹中
  • 来自特定发件人
  • 接收日期早于、为或晚于

Email package 包括以下 actions

Action 描述
更改状态 将电子邮件状态更改为已读或未读。在循环 action 中使用此 action
  • 会话名称字段中,输入在连接 action 中用于连接到数据库服务器的会话的名称。
  • 选择已读未读选项以更改电子邮件的状态。
Note: POP3 服务器不支持和维护电子邮件的读取或未读状态。
检查文件夹是否存在 检查电子邮件服务器中是否存在具有指定名称的文件夹。
  • 会话名称字段中,输入在连接 action 中用于连接到数据库服务器的会话的名称。
  • 文件夹名称字段中,输入要检查的文件夹名称。
    Note: 此字段不区分大小写。
  • 选择目标布尔变量列表中,选择布尔变量以存储现有文件夹的输出。输出为 True(文件存在)或 False(不存在)。
连接 请参阅 使用连接 action
删除 从收件箱中删除最近的电子邮件。在循环 action 中使用此 action会话名称字段中,输入在连接 action 中用于连接到数据库服务器的会话的名称。
Note: Microsoft Outlook 目前不支持此 action
删除全部 从邮件服务器中删除已读、未读或所有电子邮件。
  • 会话名称字段中,输入在连接 action 中用于连接到数据库服务器的会话的名称。
  • 选择全部已读未读选项以指定您要删除的电子邮件类型。
    Note: 对于使用 POP3 协议的电子邮件服务器,此 action 将删除所有电子邮件。
Note: Microsoft Outlook 目前不支持此 action
断开连接 终止与电子邮件服务器建立的连接。会话名称字段中,输入在连接 action 中用于连接到数据库服务器的会话的名称。
转发 请参阅 使用转发 action
全部移动 将电子邮件从一个文件夹移到电子邮件服务器中的另一个文件夹。
  • 会话名称字段中,输入在连接 action 中用于连接到数据库服务器的会话的名称。
  • 邮箱中的目标文件夹路径字段中,提供您要移动电子邮件的位置的路径。
  • 选择要移动的电子邮件:全部已读未读
  • 从特定文件夹字段中,指定从中移动电子邮件的文件夹。例如,收件箱/project1
    Note: 对于使用 POP3 协议的电子邮件服务器,您只能从收件箱中检索。
  • 可选:指定以下任意条件:
    • 当主题包含:输入关键字,用分号分隔。

      移动电子邮件时主题筛选器的工作原理

    • 来自特定发件人:输入发件人的电子邮件地址,用分号分隔。
    • 当接收日期不早于,或者当接收日期早于:从列表中选择日期时间变量。
    Note: 由于 Gmail 中不支持文件夹,因此 Gmail 不支持此 action
回复 请参阅 使用回复 action
保存所有附件 将电子邮件服务器上的所有电子邮件的附件保存到指定文件夹。
Note: 如果连接到 Outlook 服务器,则电子邮件中嵌入的图像将与附件一起下载。
  • 会话名称字段中,输入在连接 action 中用于连接到数据库服务器的会话的名称。
  • 选择要保存的电子邮件:全部已读未读
  • 保存附件到文件夹字段中,指定要保存附件的位置。
    Note: 此字段不区分大小写。
  • 覆盖文件:选择此选项可覆盖具有相同名称的现有文件。如果未选择此选项,则下载的附件将以相同的文件名,以数字值作为后缀保存;不会覆盖现有文件。

您可以使用包含 TAB 字符的文件名保存附件。

保存附件 将附件从一封电子邮件保存到指定文件夹。在循环 action 中使用此 action
Note: 如果连接到 Outlook 服务器,则电子邮件中嵌入的图像将与附件一起下载。
  • 保存附件到文件夹字段中,指定要保存附件的位置。
    Note: 此字段不区分大小写。
  • 覆盖文件:选择此选项可覆盖具有相同名称的现有文件。如果未选择此选项,则下载的附件将以相同的文件名,以数字值作为后缀保存;不会覆盖现有文件。
保存电子邮件 将一封电子邮件保存为文件夹中的 EML 文件。在循环 action 中使用此 action
  • 会话名称字段中,输入在连接 action 中用于连接到数据库服务器的会话的名称。
  • 将电子邮件保存至文件夹字段中,指定要保存电子邮件的位置。
    Note: 此字段不区分大小写。
  • 覆盖文件:选择此选项可覆盖具有相同名称的现有文件。如果未选择此选项,则下载的附件将以相同的文件名,以数字值作为后缀保存;不会覆盖现有文件。
Note: Microsoft Outlook 目前不支持此 action
发送 请参阅 使用发送 action
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