Microsoft 365 Outlook 网页触发器被配置为监控 Microsoft 365 Outlook 收件箱中的事件。

概览

Microsoft 365 Outlook 网页触发器监听 Microsoft 365 Outlook 收件箱中的特定事件。 当被监控的收件箱中发生事件时，触发器将启动配置的自动化工作流。

身份验证

Microsoft 365 Outlook 网页触发器使用 OAuth 验证与 Microsoft 365 Outlook 账户的连接。 有关 OAuth 连接的详细信息，请参阅 创建 OAuth 连接。

Microsoft 365 Outlook 网页触发器也使用证书验证 Microsoft 账户订阅并解密来自 Microsoft 服务器的传入数据。 登录到您的 Microsoft Azure 门户并创建证书。 有关在 Microsoft Azure 门户中创建证书的详细信息，请参阅 Microsoft Learn 门户中的 Certificate creation methods。 有关管理证书的详细信息，请参阅 Managing encryption keys。

确保您在 凭据保管库 中添加已创建的证书。 执行以下操作，将证书数据添加到 凭据保管库：

  1. 在任何文本编辑器中打开证书文件。
  2. 复制证书文件的全部内容。
  3. 以管理员身份登录 Control Room。
  4. 按照 创建凭据 中的步骤 2 - 5 操作。
  5. 在步骤 6，选择标准输入选项，然后在值字段中粘贴证书内容。
  6. 单击创建凭据，将证书数据保存在 凭据保管库。

支持的事件

Microsoft 365 Outlook 网页触发器支持以下事件：

事件 描述
收到新电子邮件时 当收件箱收到新电子邮件时。
更新电子邮件时 当收件箱中的电子邮件更新时。
删除电子邮件时 从收件箱中删除电子邮件时。

先决条件

确保满足以下先决条件：

  • 机器人创造程序 或 平民开发人员 许可证。
  • 事件触发器和查看我的机器人权限。
  • 自动化所在文件夹的签入和签出权限。
  • Microsoft 365 账户的活动 OAuth 连接。
  • Microsoft Azure 证书。

设置

以下设置适用于 Microsoft 365 Outlook 网页触发器：

监听事件
选择触发器必须监控的一个或多个事件。
电子邮件地址
输入必须监控的邮箱的电子邮件地址。
监控邮件文件夹
在邮箱中输入必须监控的文件夹名称。 目前，仅支持收件箱文件夹。
Control Room Oauth 连接
使用选择选项，并按照选择 OAuth 连接模态框中的提示，选择 Microsoft 365 Outlook 账户的 OAuth 连接。
证书
使用证书选项选择用于身份验证和加密的证书。
  • 凭据： 使用选择选项，并按照选择凭据模态框中的提示，选择 凭据保管库 中保存的 Microsoft Azure 证书。
  • 不安全的字符串： 使用不安全字符串选项可直接在输入字段中输入证书文件的内容。
筛选条件（可选）
使用筛选条件（可选）选项来定义触发器的筛选条件。 以下过滤器选项可供选择：
  • 查询： 根据 Microsoft 查询过滤器输入适当的查询。
  • 条件： 使用条件选项，通过 And 和 Or 运算符构建条件。
如果您使用条件选项，请选择适当的运算符并单击添加条件。 请按照添加条件模态框中的提示，配置所选运算符的条件。 支持以下条件类型：
  • 发件人： 使用此选项可根据发件人的电子邮件地址配置条件。
  • 带附件： 使用此选项可根据邮件中附件的可用性配置条件。
  • 重要性： 使用此选项可根据在附件中设置的优先级配置条件。 您可以将条件设置为高，用于标记为高重要性的邮件；将条件设置为低，用于标记为低重要性的邮件；或将条件设置为普通，用于没有任何优先级的邮件。
  • 主题： 使用此选项可根据邮件的主题配置条件。 您可以使用等于、包含或开头为中的其中一个条件，并在主题字段中输入适当的字符串。
  • 标记状态： 使用此选项可根据为电子邮件设置的标志配置条件。 您可以对已设置任何标记的邮件使用已标记选项，或对已设置已完成标记的邮件使用已完成选项。
响应（可选）
使用响应选项来保存触发器响应数据。 您可以选择一个现有变量或创建新变量。 仅支持 Record 变量类型。