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使用发送 action

  • 已更新:11/17/2020
    • Automation 360 v.x
    • 版本
    • RPA 工作区

使用发送 action

使用发送 action 可发送电子邮件。此 action 使您可以从 Microsoft Outlook 或邮件服务器向一个或多个收件人发送电子邮件,附加文件,然后选择以纯文本或 HTML 格式发送电子邮件。

通过发送 action,您可以将各种格式的文件附加到电子邮件。可以附加的文件类型及其大小没有限制。但是,需要遵守发送电子邮件的邮件服务器所应用的限制。例如,如果附加到要发送的电子邮件的文件不符合邮件服务器所应用的限制,则任务将失败。

要从 Gmail 或 Yahoo 账户发送电子邮件,应为该账户启用对安全性较低的应用程序的访问。请参阅 配置邮件服务器

Procedure

  1. Actions 面板中,从 Email package 双击或拖动发送 action
  2. 收件人地址和可选的抄送密送字段中输入收件人的电子邮件地址。
    Note: 收件人地址抄送密送字段不区分大小写。
  3. 主题字段中输入电子邮件的主题。
  4. Optional: 附件中,从位置选择附件:
    • Control Room 文件:用于选择文件夹中的可用附件。
    • 桌面配置文件:用于选择设备上的可用附件。

      要附加多个文件,请用分号分隔每个文件路径。

    • 变量:用于指定包含附件位置的文件变量。
  5. Optional: 如果要验证是否已附加附件及附件已存在,请选中验证是否缺少附件复选框。
    选项 结果
    选中验证附件是否缺失复选框 如果未附加文件,则不会发送电子邮件,且 bot 遇到错误。
    未选中验证附件是否缺失复选框 即使未附加文件,也会发送电子邮件。
  6. 纯文本HTML 选项中,选择要使用的格式。
  7. Optional: 消息字段中输入要与电子邮件一起发送的内容。
    电子邮件将附加到您指定的消息中。
  8. Optional: 选中在电子邮件末尾包含“绿色环保”消息复选框。
    “绿色环保”消息在电子邮件正文底部附加以下文本:打印前请考虑环境。让我们为“绿色环保”尽一份力!
  9. 电子邮件发送方式列表选择电子邮件服务器EWSOutlook 选项,指定要使用 Exchange Web Services (EWS)、Microsoft Outlook 还是邮件服务器发送电子邮件。
    • 如果选择了 Outlook 选项,则无需提供任何其他详细信息。
      Note: 本地系统不支持多个帐户或共享邮箱。仅设置一个帐户或邮箱,以便使用 bots 访问邮件。
    选项步骤
    电子邮件服务器

    有关要用于各种邮件服务器的主机和端口的信息,请参阅 配置邮件服务器

    • 从地址输入电子邮件地址。
      Note: 如果邮件服务器不支持使用别名电子邮件地址发送电子邮件,请在配置邮件服务器时使用用户名字段中提供的发件人地址中的相同电子邮件 ID。
    • 电子邮件服务器主机输入要连接的主机。
      Note: 如果您使用主机 Outlook.office365.com,则每分钟最多发送 30 条消息,每天最多发送给 10,000 位收件人。
    • 电子邮件服务器端口输入要用于建立连接的端口。
    • 使用安全连接 (SSL/TLS)选择 TrueFalse,或插入布尔变量。
    • 我的服务器需要身份验证:选择 TrueFalse,或插入布尔变量。
      • 用户名:输入要用于访问邮件服务器的用户名。

        选择用户名作为凭据字符串

      • 密码:输入您已提供的用户名的密码。

        选择密码作为凭据字符串

    EWS
    • 用户名输入要用于访问邮件服务器的用户名。

      例如,john.smith@myCompanyName.com

      选择用户名作为凭据字符串

    • 密码输入您已提供的用户名的密码。

      选择用户名作为凭据字符串

    • 可选:域名:
      • 如果您是 Office 365 的客户,且将此字段留空,则 Automation Anywhere Enterprise 将使用 smtp.office365.com 连接到服务器。
      • 如果您是 Office 365 客户,并且已在用户名字段中输入了域名,则必须在此字段中输入 smtp.office365.com。
      • 如果您不是 Office 365 客户,请输入您的公司域名。否则,Automation Anywhere Enterprise 将使用您在用户名字段中提供的域名。
    • Exchange 版本:选择贵组织正在使用的版本:
      • Exchange2010
      • Exchange2010_SP1
      • Exchange2010_SP2
      • Exchange2007_SP1
  10. 单击保存
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