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“下载所有文档”操作

  • 已更新:2020/05/12
    • Automation 360 v.x
    • 构建
    • IQ Bot

“下载所有文档”操作

使用下载所有文档 actionIQ Bot 服务器下载提取的结果,这些结果通过使用上传文档 action 运行 Bot 创建。

IQ Bot 从文档中提取字段并将其导出为 CSV 文件。此 action 还可将任何未分类、未经训练以及无效的文档下载到您的本地目录。

过程

按照以下步骤从 IQ Bot 服务器下载提取的结果:

  1. Actions 面板中,从 IQ Bot package 双击或拖动下载所有文档 action
  2. 学习实例名称字段中,选择名称。
  3. 本地输出文件夹字段中,提供指向本地文件夹的路径。
  4. 文档状态中,为文档选择适当的状态。
    • 成功:文档已处理并且使用 .csv 格式。
    • 无效:在验证过程中,文件被标记为无效。
    • 未分类:无法将文档分类到任何组。
    • 未经训练:文档在处理过程中被分类为新组,需要训练。
    • 失败:文档处理失败且需要重新处理。
    无效未分类未经训练以及失败文件夹中的未处理文档均以其原始格式提供。例如,如果您的输入文档是 .pdf 格式,则上述文件夹的输出也是 .pdf 格式。
    注: 使用上传 action 上传文档后,要从服务器检索最新结果,您需要定期运行下载 action。确保在执行两次相同性质的连续 IQ Bot 下载 action 之间保持 30 秒到 1 分钟的延迟。
  5. 下载后从服务器删除文件复选框中,选中用于删除文档的选项。
    如果您选择此选项,即使下载失败,包含失败文档的 .zip 压缩文件也可供再次下载。因此,您必须选中此选项。
  6. 可选: 将响应保存到变量字段中,添加一个变量。例如,从下拉列表中选择提示-分配-字符串
    此字段中的变量值提供了有关下载是成功还是失败以及失败原因的信息。
  7. 单击更新
  8. 单击保存
  9. 单击立即运行
  10. 单击关闭
    注: 如果下载失败,请使用消息框记录到文件 action 来验证变量值。请参阅将响应保存到变量描述。
  11. 导航到本地输出文件夹以查看下载的文件。
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