使用提取字段操作从 PDF 中提取字段并将其分配给变量。
重要:
- 当您从包含 20 个表单字段的 PDF 中提取字段时,处理时间可能比没有表单字段的 PDF 长 30% 到 40%。
- 当您使用此 操作 从 PDF 文件中提取单选按钮时,如果未选择任何单选按钮,生成的值可能是 -1。 以前,当您未选择任何单选按钮时,输出为 0。
过程
要从 PDF 文件中提取字段,请按照下列步骤操作:
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在
操作
面板中,双击或拖动 提取字段
操作 从
PDF
软件包。
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在 PDF 路径中,选择以下选项之一来指定 PDF 的位置:
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Control Room 文件: 用于选择 Control Room 内文件夹中可用的 PDF 文件。
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桌面配置文件: 用于选择设备上可用的 PDF 文件。
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变量: 用于指定包含 PDF 文件位置的文件变量。
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从文件受保护字段中,如果文件已加密并提供用户密码或所有者密码,请选择是。
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单击打开 PDF 查看器。
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在选择 PDF 文件窗口中,从 Control Room 文件或桌面文件中选择一个 PDF 文件。
- 可选:
输入密码。
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单击加载,以打开 PDF 查看器。
在 PDF 查看器窗口中,打开 PDF,并用紫色虚线矩形突出显示所有结构化字段。
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选择要提取的字段的矩形区域,然后单击添加字段,将字段及其值添加到提取字段表中。
- 可选:
您可以添加未在 PDF 中突出显示的非结构化字段。 选择 PDF 查看器上方提供的绘制区域选项,并在所需区域周围绘制一个矩形框。
突出显示一个红色虚线矩形,并配有一个添加自定义区域选项
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单击添加自定义区域,以在自定义区域窗口中查看捕获的坐标。 输入可用于输出变量的密钥名称。
注: 在使用选项提取 PDF 文本时,请确保 PDF 数据按顺序排列并用标准字体编码,以便正确提取数据。 未编码的数据(例如,源自扫描文件和图像的数据)将不会被提取。
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单击关闭,以在提取字段表中添加字段。
提取字段的列表显示在 PDF 查看器窗口右侧面板的提取字段表格下方。
提取的字段在 PDF 查看器中变为蓝色虚线矩形。 您可以通过选择字段周围的蓝色矩形来编辑提取的字段。
使用提取字段表中提取字段旁边的垂直省略号按钮来编辑、移动或删除字段。
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单击关闭,以关闭 PDF 查看器。
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从将输出保存到变量字段中,选择字典变量或多个变量以保存字段值。
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单击保存。