仪表板
- Updated: 2025/07/14
您可以全面了解各个阶段的节省和性能指标。 关键指标包括创意速度、已实现收益、预期节省、优先级、战略匹配度以及复杂度评分,这些数据的展示可为项目进展和战略协同提供洞察。 这使您能够有效地跟踪绩效并做出明智的决策。
您可以使用右上角的仪表板筛选器,通过以下选项来缩小显示的数据范围:
- 业务部门: 查看特定业务单元的节约和指标。
- 阶段: 查看不同阶段机会的数据,例如构思阶段、管道阶段、实施阶段、部署阶段。
- 日期: 在特定时间范围内分析数据以获得更有针对性的见解。
您可以在仪表板页面查看有关您项目的财务信息。
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节省: 指的是预期从机会中获得的财务收益。 这些目标是在项目执行之前或期间设定的。 页面顶部的四个成果卡片分别展示各阶段(构思阶段、管道阶段、实施阶段、部署阶段)机会的年化价值。
单击这些选项卡中的任意数字即可显示按业务部门划分的机会明细。 选择业务单元旁边的数字会显示机会名称,这些名称是超链接,单击后会进入详细的机会页面。 这使您能够轻松导航和探索特定业务单元中的各个机会。
节省金额通过以下公式计算:
预期劳动福利:- 自动化任务百分比 * 人员数量 * 每人工作小时数 * 每月工作次数 * 12 * 平均工资/小时
- 自动化任务百分比 * 人员数量 * (每条记录分钟数 / 60) * 每月记录数 * 12 * 平均工资/小时
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实现的收益: 指的是通过与机会相关的自动化实现的实际价值。 这是根据已进展到部署阶段的机会来衡量的,从而反映切实的成果。实现的收益通过以下公式计算:
- 预期劳动福利
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- (人员数量 * 每月次数 * 12 个月/年)* <累计成功 Task Bot 执行次数>
- (人员数量 * 每月记录数 * 12 个月/年)* <cumulative successful executions/transactions>
- 预期的额外收益
- 额外福利条目的总和。
- 总体评分
- {complexity, aligment, targets} 的因素
速度图表
速度图表跟踪一个机会从创建到生产所需的时间。 此指标可帮助我们深入了解工作流的效率,并有助于找出潜在的瓶颈。 您可以在不同的时间范围内跟踪速度图表,例如每周、每月、每季度或每年,也可以通过调整日期筛选器跟踪特定时期的速度图表。 同样,您也可以在顶部应用相关筛选器,按业务单元或自动化类型查看性能。
x 轴表示将机会转化为生产所需的总天数。 y 轴表示从机会中获得的收益。 每个气泡的大小与预计节省的费用相对应,从而直观地显示出影响。 右上方的机会收益最高,因为它们投产所需的时间较短,能带来最大收益,而左下方的机会的收益最低。 单击任何气泡,即可查看特定机会的详细信息,包括部署时间、实现的收益和预计节省的费用。
此图表有助于评估机会从构想到部署阶段的速度。 它可以根据年度预测和预期结果来帮助制定自动化预算。 它还能提供可操作的见解,以完善工作流并最大限度地发挥影响。
已实现收益
指成功实施战略举措后产生的可衡量价值。 您可以实时跟踪这些收益,从而持续监测它们对项目整体成功的贡献。
您可以通过调整日期筛选器来分析在不同时间范围内实现的收益;每周、每月、每季度、每年或特定时间段。 此外,可以通过应用相关筛选器按业务单元对收益进行细分,从而提供每个单元对计划改变的重点视图。
预期节省
指的是组织期望从自动化项目中获得的预期财务收益。 这些估算通常在创意开发的早期阶段进行计算,并提供对预期随时间推移的效率或成本降低的预测。
预计节省的费用会根据程序配置以货币或小时显示。 您可以使用顶部的筛选器查看特定业务单元的预期节省。 此指标通过提供对潜在未来财务改变的清晰估计,帮助您规划和优先考虑项目。 它是决策和资源分配的宝贵工具。
预计节省计算方式如下:
- 预期总收益: 预期劳动福利 + 额外预期福利
- <Sum of total expected benefits in stage Idea> * 构思权重 + <sum of total expected benefits in stage Pipeline> * 管道权重 + <sum of total expected benefits in stage In-Progress> * 实施权重 + <sum of total expected benefits in stage Deployed> * 部署权重
优先级评分
指用于根据预期收益、成本、复杂度和战略目标匹配度对机会进行评估和排序的指标。 随着机会进入不同阶段,评分会进行调整以反映最新的评估。 您可以使用顶部的筛选器查看特定业务单元的评分。
此评分通过识别那些可能提供最显著改变的机会来强调高优先级机会。 它使您能够优先考虑那些在战略上保持一致、复杂性最低且预计能产生最高年度收益的机会。
匹配度评分
根据可定制的匹配度标准对机会进行评分,评估机会与组织战略目标的契合程度。 这个评分是通过一组问题来确定的,这些问题旨在评估匹配度的各个方面,例如机会对整体业务目标的贡献。 您可以使用顶部的筛选器按业务单元筛选分数,以获得更集中的视图。
评分有助于优先考虑与战略目标紧密一致的举措,确保资源分配给改变程度最高的工作。 随着这些机会的发展,匹配度评分可以更新,使其成为一个用于持续评估的动态指标。
匹配度评分(匹配度 %)按如下方式计算:
战略匹配度 1 * 评分 1 * 权重 1 + 战略匹配度 2 * 评分 2 * 权重 2 + 战略匹配度 3 * 评分 3 * 权重 3 + 战略匹配度 4 * 评分 4 * 权重 4 + 战略匹配度 5 * 评分 5 * 权重 5
复杂性评分
它是通过一系列可定制的问题来确定,这些问题评估了利益相关者的数量、所需资源和技术挑战等因素。 每个因素的评分从低到非常高不等,从而得出一个总体复杂性评分。 您可以按业务单元筛选此评分以获得更详细的视图。
该指标对于项目优先级排序至关重要,因为更复杂的计划可能需要额外的时间和资源,从而改变关于项目优先顺序的决策。 作为标准做法,低复杂性的机会分配给一般开发者,而高复杂性的机会则分配给专业开发者。 这个评分不仅有助于规划资源,还能帮助选择合适的资源以成功交付自动化项目。
管理员可以调整复杂性问题的权重,以符合组织的优先事项,并相应地计算分数。 结合战略匹配度和预期收益等指标,复杂性评分有助于在规划过程中可视化和比较各项计划。
复杂性评分(复杂性 %)的计算如下:
5 -(复杂性 1 * 评分 1 * 权重 1 + 复杂性 2 * 评分 2 * 权重 2 + 复杂性 3 * 评分 3 * 权重 3 + 复杂性 4 * 评分 4 * 权重 4 + 复杂性 5 * 评分 5 * 权重 5) / 20
示例
参数 | 值 |
---|---|
自动执行任务的 % | 80 |
人员数量 | 5 |
每人小时数 | 0.5 |
执行次数 | 每月 350 次 |
平均工资 | 27 |
- 预期劳动力效益 = 80% 的自动化任务 * 5 人 * 每人 0.5 小时 * 每月 350 次 * 27 平均工资/小时 * 12 个月/年 = 226,800
- 预期额外收益 = 15,000
- 总预期收益 = 226,800 + 15,000 = 241,800
- 到目前为止实现的收益 = (241,800 / (5 人 * 每月 350 次 * 每年 12 个月)) * 1575 次累计成功任务机器人执行 = 18135
- 预测的节省 = 100 K * 0% + 100 K * 25% + 100 K * 50% + 100 K * 100% = 175 K