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使用加密文档 action

  • 已更新:11/17/2020
    • Automation 360 v.x
    • 版本
    • RPA 工作区

使用加密文档 action

使用加密文档 action 加密 PDF 文件。

过程

要加密 PDF 文件,请按照下列步骤操作:

  1. Actions 面板中,从 PDF package 双击或拖动加密文档 action
  2. PDF 路径中,选择以下选项之一来指定 PDF 的位置:
    • Control Room 文件:用于选择 Control Room 内文件夹中可用的 PDF 文件。
    • 桌面配置文件:用于选择设备上可用的 PDF 文件。
    • 变量:用于指定包含 PDF 文件位置的文件变量。
  3. 可选: 用户密码所有者密码字段中,输入密码以限制对加密 PDF 文件的访问。
    • 用户密码:允许用户对加密的 PDF 文件执行特定操作。
    • 所有者密码:允许用户使用密码打开文件。
  4. 应用用户权限字段中,选择以下操作:
    • 打印:允许用户打印文档。
    • 修改:允许用户编辑文档。
    • 复制:允许用户复制文档。
    • 表单填写:允许用户在文档中填写表单。
    • 文档汇编:允许用户合并多个 PDF 文件、附加文件等。
    • 注释:允许用户在文档中应用注释。
    • 辅助功能:允许用户使用辅助功能设备阅读文档的文本。
  5. 加密级别中,选择 RC4 40 位RC4 128 位AES 128 位选项以指定加密级别。
  6. 将加密的 PDF 文件另存为字段中指定加密文件的名称及要保存该文件的位置。
    您必须在加密文件的名称中包含 .pdf 扩展名。例如,如果文件名为 June_Quarter_report,则 .pdf 扩展名为 June_Quarter_report.pdf
  7. 选择覆盖具有相同名称的文件复选框以覆盖现有的同名文件。
    注: 如果未选择此选项,并且 bot 在指定位置遇到同名的文件,bot 将会失败。
  8. 可选: 为字典变量分配 PDF 属性列表中,选择字典变量以保存文件属性。
    有关详细信息,请参阅将字典变量用于 PDF 属性
  9. 单击保存
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