使用从 Google Drive package 创建文件夹 action 的示例

构建一个 bot，用于在 Google Drive 中创建文件夹。

先决条件

假设 ACME 公司将其所有月度报告存储在 Google Drive 中。 为了简化流程，公司决定开发 bot，其在每月初创建一个新文件夹，然后将报告上传到该文件夹。

在此示例中，bot 执行以下任务：
  • 使用 Datetime package 来检索当前日期。
  • 使用 Google Drive package 中的创建文件夹 action 以当前日期作为文件夹名称。
  • 显示新文件夹的 ID。

过程

  1. 创建新 bot。
    1. 在左侧窗格中，单击自动化。
    2. 单击 新建 > 任务机器人。
    3. 在创建任务机器人窗口中，为 bot 输入一个名称：
    4. 接受默认文件夹位置：\Bots\
    5. 要更改默认 bot 存储位置，请单击选择，按照提示操作。
    6. 单击创建和编辑。
  2. bot 会在每月初创建一个文件夹，其名称格式为 <current date>-report。 要获取当前日期，请使用日期时间 > 转为字符串 action和系统： 日期变量。
    1. 从操作面板中，找到并添加日期时间 > 转为字符串 action 到 Bot editor 中。
    2. 在源日期和时间变量中，单击变量，然后输入 $System:Date$。 您可以使用系统： 日期变量以获取当前日期。
    3. 在选择日期时间格式中，单击自定义格式，然后输入 dd-MM-yyyy。
    4. 在将输出分配给变量中，单击 (x) 并创建一个名为 currentDate 的字符串变量。
    5. 保存更改。
  3. 连接到 Google Drive。
    1. 在操作面板中，找到并添加 Google Drive > 连接 action 到 Bot editor 中。
    2. 在用户名中，选择不安全字符串，然后输入与您设置的 OAuth 连接相关联的电子邮件 ID。
    3. 在 OAuth2 身份验证模式中，选择 Control Room 管理。 有关更多信息，请参阅 在 Google packages 中使用 Control Room 托管的 OAuth2 身份验证。
    4. 单击选择并选择您在 Control Room 中配置的连接。
    5. 保存更改。
  4. 创建一个文件夹。
    1. 从操作面板中，找到并添加 Google Drive > 创建文件夹 action。
    2. 在用户名下的不安全字符串中输入电子邮件 ID。
    3. 在父文件夹名称中，输入需要创建新文件夹的父文件夹路径。 例如，aa-docs/monthly-reports。
    4. 在文件夹名称中，输入 $currentDate$-report。
    5. 在返回已创建文件夹的 ID 中，单击 (x) 并创建一个名为 FolderID 的字符串变量。
    6. 保存更改。
  5. 显示文件夹 ID。
    1. 在操作面板中，找到并添加 Message Box > Message Box action 到 Catch 块中。
    2. 在输入要显示的消息中输入 $FolderID$。
    3. 保存更改。
    您可以通过使用文件夹 ID 进行额外处理来改进此示例。 例如，您可以使用上传文件 action 将文件上传到新文件夹。 但是，此场景未在本示例中介绍。
  6. 运行 bot。
    如果您使用的是设备池，则可以安排 bot 在每月初运行。