在 Microsoft 365 Outlook 软件包 中删除所有 操作

使用 Microsoft 365 Outlook 软件包 中的删除所有 操作 来删除 Microsoft 365 Outlook 收件箱中特定文件夹中的已读、未读或所有电子邮件。

设置

  • 在 Microsoft 365 Outlook 会话字段中，单击以下选项卡之一：
    • 会话名称：输入您在连接 操作 中使用的会话名称。
    • 变量：指定一个可用于与其他子 机器人 共享的会话变量。
  • 使用来自特定文件夹字段来指定要从中删除电子邮件的电子邮件文件夹。
    例如，Inbox/folder1；Inbox/folder2 或 Inbox/test*。
    注： Microsoft 365 Outlook 不允许使用通配符（例如 *）来搜索文件夹。 请确保在来自特定文件夹字段中单独指定文件夹。
  • 使用要删除的电子邮件状态字段，选择您想要删除的以下类型的电子邮件之一：
    • 已读：处于已读状态的电子邮件。
    • 未读：处于未读状态的电子邮件。
    • 两者：处于已读和未读状态的电子邮件。
  • （可选）使用以下字段提供电子邮件的附加筛选条件：
    • 在当主题包含字段中输入要删除电子邮件主题行中的关键词。
      • 此字段不区分大小写。

        例如，'Sales information'、'sALes Information' 或 'SALES INFORMATION' 的搜索结果都是相同的。

      • 空格被视为一个字符。

        例如，salesinformation 将显示与 sales information 不同的结果。

      • 将主题链接用双引号 ("") 括起来以获得精确匹配。

        例如，在主题行中使用 “七月销售信息”。

      有关更多信息，请参阅 移动电子邮件时主题筛选器的工作原理。

    • 来自特定发件人：指定发件人的电子邮件地址。

      对于多个发件人，请使用分号 (;) 分隔电子邮件地址。

    • 使用接收日期在当天或之后字段，来选择您收到电子邮件的日期。

      如果没有现有变量，单击创建变量图标。

    • 使用接收日期早于字段，选择您收到电子邮件日期之前的一个日期。

      如果没有现有变量，您还可以选择单击创建变量图标。