在许多业务场景中，从文档中提取数据是自动化的关键环节。 尽管提取流程旨在实现高精度，但实际上，文档在结构、格式和质量上可能存在显著差异。

例如，发票的格式可能不同，文件可能是扫描件或手写的，合同也常因来源不同而有所偏差。 这些差异会带来复杂性，可能会降低提取数据的准确性。

验证功能通过充当额外的保障措施来解决这个问题，确保识别和纠正由文档差异性引起的任何不一致或错误。 这在具有严格合规要求的行业中尤为重要，因为即使是一个小的数据错误也可能导致重大的法律或运营后果。 通过验证提取的数据，企业可以在其进入下游流程之前确保其准确性和可靠性。

概述

系统通过多种机制识别需要验证的文档。 默认情况下，文档会根据以下标准被标记进行验证：

  • 缺失必填字段
  • 内置数据类型验证（例如，数字和日期）
  • 置信度低的字段
  • 用户定义的自定义验证规则

验证标志有两种类型：

  • 错误： 存在错误的文档必须在提交前进行修正。
  • 警告： 存在警告的文档可不经修改直接提交。

例如，低置信度字段会触发警告，而缺失必填字段会生成错误。 在创建自定义验证规则时，根据问题的严重程度分配适当的标志是很重要的。

除了默认检查之外，用户还可以根据自己的需求定义工作流规则，将文档路由到验证队列。

验证 UI

为了协助验证过程，Automation Anywhere 通过 Automation Co-Pilot 功能提供了一个用户友好的界面。 该用户界面清晰标注出文档中的错误和警告，使用户能够轻松识别和解决问题。 当所有验证错误或警告被解决后，文档成功通过验证并可进入后续处理流程。 除了验证用户界面，Automation Co-Pilot 还提供强大的验证队列管理功能。 用户可以在综合视图中查看所有验证任务、基于条件筛选任务、搜索特定任务，并将任务分配给不同的用户。 这确保了高效的任务管理，并使团队能够大规模处理验证。

验证方式

您可以通过以下方式访问 Automation Co-Pilot 验证器：

要了解验证方式，请参阅 通过 Automation Co-Pilot 验证器验证文档。