在处理 Document Automation 中的文件之前，您必须确保您的文件是 Standard Forms。 在确认您的文档符合规定的 Standard Forms 标准后，您可以继续进行所需类型的提取服务。

要确定您的场景是否符合 Standard Forms 标准，请查看以下参数：
  • 不同供应商的文档布局保持一致。
  • 各种数据元素（如复选框、表格等）在文档中的位置是固定的。
  • 文档文件中的数值与其他数据元素无关。
  • 您的文档有可用的语言版本。 有关更多信息，请参阅 Language support: document analysis。
  • 您的文档包含行数和列数相同的表格。
  • 同一年度内，不同组织的文档布局保持不变。

审查提取服务

在确认文档是 Standard Forms 之后，您就可以规划符合您需求的标准表单提取服务类型。 您可以使用 Azure AI Document Intelligence 服务在 Document Automation 中处理 Standard Forms。 在处理之前，请确保完成以下操作：

  • 输入文档可以包含：
    • 包含许多细节的信息，并具有合理的质量分辨率 (>200 dpi)
    • 复选框和单选按钮
    • 手写内容
    • 签名
    • 表
      注： 输入文档也可以包含跨越单页的表格。 但是，如果 Standard Forms 包含跨越多个页面的表格，内容提取可能会失败。
  • 输入文件的任何部分都不会重复。
  • 包含转置表的文档。

Azure AI Document Intelligence 服务的益处

  • 能够处理各种标准格式文档。
  • 自动检测功能可识别不同类型的表格，如无表头表格、倒置表格等。
  • 对手写表单提供良好的支持。