Automation 360

Microsoft 365 Outlook 软件包

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Microsoft 365 Outlook 软件包使您能够通过 Microsoft Outlook 服务器自动发送 Outlook 电子邮件。

Microsoft 已弃用 Exchange Online 的 EWS API，并建议用户迁移到 Graph API。

基于 Graph API 的 Microsoft 365 Outlook 软件包可用于自动执行与电子邮件相关的任务，包括在 Microsoft 365 Outlook 中发送、接收和修改电子邮件和文件夹。

注： Graph API 的集成需要管理员授予访问权限，之后您可以配置应用程序访问策略并限制应用程序权限的范围。请参阅配置应用程序访问策略。

注： Microsoft 对 Graph API 提供有限的支持。因此，如果您使用 Microsoft 365 版本的 Azure US GCC High，以下操作可能会受到影响：

注： Microsoft 的 Graph API 不支持从包含数字签名的电子邮件中下载附件。

按以下顺序使用此软件包：

Microsoft 365 Outlook 软件包支持 Outlook 365 中共享邮箱的电子邮件自动化。您可以通过访问共享邮箱中的每个文件夹及其子文件夹，自动化处理从共享邮箱中检索的电子邮件，并执行与电子邮件相关的任务。确保满足以下要求：

请查看下表以了解使用 Microsoft 365 Outlook 软件包时重要的代理注意事项：


代理类型	描述	状态
已验证	Control Room URL 和 Graph API 端点的代理设置相同	支持
	Control Room URL 和 Graph API 端点的代理凭据不同	不支持
	绕过 Control Room URL 的经过身份验证的代理以及 Graph API 端点的经过身份验证的代理设置	不支持
未验证	Control Room URL 和 Graph API 端点的设置相同	支持
未验证	Control Room URL 和 Graph API 端点的代理设置不同	支持
已验证和未验证的组合	Control Room URL 的经过身份验证的代理和 Graph API 端点的未经身份验证的代理设置	支持
已验证和未验证的组合	Control Room URL 的未经身份验证的代理和 Graph API 端点的经过身份验证的代理设置	不支持
无	在 Bot Runner 机器上未找到代理	支持

注：可以使用代理服务器的 NTLM 身份验证，使您能够在线连接到 Exchange。

在机器人编辑器屏幕上的操作调色板中，从 Microsoft 365 Outlook 软件包中双击或拖动以下任意操作：


操作	描述
更改状态	请参阅 Microsoft 365 Outlook 软件包中的更改状态操作。
检查文件夹是否存在	请参阅 Microsoft 365 Outlook 软件包中的检查文件夹是否存在操作。
连接	请参阅使用 Microsoft 365 Outlook 软件包中的连接操作。
删除	请参阅在 Microsoft 365 Outlook 软件包中删除操作。
删除全部	请参阅在 Microsoft 365 Outlook 软件包中删除所有操作。
断开连接	请参阅断开 Microsoft 365 Outlook 软件包中的操作。
转发	请参阅 Microsoft 365 Outlook 软件包中的转发操作。
移动	请参阅 Microsoft 365 Outlook 软件包中的移动操作。
全部移动	请参阅移动 Microsoft 365 Outlook 软件包中的所有操作。
回复	请参阅在 Microsoft 365 Outlook 软件包中回复操作。
全部回复	请参阅在 Microsoft 365 Outlook 软件包中回复所有操作。
保存所有附件	请参阅 Microsoft 365 Outlook 软件包中的保存所有附件操作。
保存附件	请参阅将附件操作保存在 Microsoft 365 Outlook 软件包中。
保存电子邮件	请参阅 Microsoft 365 Outlook 软件包中的保存电子邮件操作。
发送	请参阅在 Microsoft 365 Outlook 软件包中发送操作。

Microsoft 365 Outlook 软件包支持文件流功能。文件流功能使您能够创建、管理和运行 API 任务，以发送包含附件的电子邮件。转发、回复、全部回复和发送操作现在可以使用包含文件流的文件变量。文件流功能还使您能够将文件附加到电子邮件中，而无需从数据源下载。

注：

Microsoft 365 订阅决定了附件允许的最大文件大小。如果您拥有 Microsoft 365 订阅，则附件允许的最大文件大小为 150 MB。如果您拥有个人 Microsoft 365 账户，则附件允许的最大文件大小为 25 MB。
您还可以使用列表变量在邮件中附加多个文件。请确保所有附件的总大小不超过您的 Microsoft 365 账户所设定的大小限制。

以下是 Microsoft 365 Outlook 软件包中文件流功能如何工作的高级工作流：

使用其中一种兼容文件流的操作，将文件流保存在文件变量中。有关文件流兼容操作的更多信息，请参阅使用文件变量进行文件流式传输。
创建一个具有文件子类型的列表变量。
使用列表软件包中的添加项目操作，将包含文件流的文件变量添加到列表变量中。
在转发、回复、全部回复和发送操作的设置中，将更新后的列表变量作为附件选项中的附件使用。
当您运行自动化时，自动化会从数据源流式传输文件，并将其作为附件添加到电子邮件中。自动化只有在上传完成后才会发送电子邮件。如果上传未完成，邮件将保留在邮箱的草稿文件夹中。您必须从草稿文件夹中手动删除该邮件，并重新运行自动化。

以下是您在使用任何支持文件流的 Microsoft 365 Outlook 操作时可能遇到的一些错误消息及其根本原因：