文档自动化 v.32 版本发布

查看 文档自动化 v.32 版本中的新增内容、更改内容、修复内容及限制。

文档自动化

新增内容
使用锁定 - 解锁反馈功能管理验证反馈

您现在可以使用锁定 - 解锁反馈功能锁定学习实例的验证反馈。 启用此功能后，您无法再向相应的学习实例提供任何进一步的验证反馈。

注： 仅当启用使用验证提高准确性选项时，您才能使用此功能。

锁定验证反馈

文档自动化 云部署 功能用于 本地部署 部署
您现在可以利用 云部署 的功能进行 Automation 360 本地部署 部署。 通过此功能，您可以在 本地部署 部署中使用以下功能：
  • 使用 生成式 AI 搜索查询
  • Google Document AI
  • Google Vision OCR
  • 提单、运单、到货通知、装箱单文件类型

启用 生成式 AI 以及与 文档自动化 的其他外部连接

通过学习实例中的多表支持改善用户体验

作为 文档自动化 用户，您现在可以在学习实例中创建多个自定义表。 使用此功能，您可以在创建和编辑所有文档类型的学习实例时添加自定义表。

在 文档自动化 中创建学习实例 | 使用 生成式 AI 为非结构化文档创建学习实例

使用 GenAI 增强表格字段的数据提取
我们已将数据提取扩展到 GenAI 对表格字段的支持。 从此版本开始，此功能可用于非结构化和半结构化文档。 您可以使用简单的自然语言查询高效地提取表格数据，从而使文档处理更快、更准确。
注： 此功能适用于 云部署 和 本地部署。

文档自动化 - 使用 生成式 AI 的数据提取

对 MS OpenAI 的自带许可证 (BYOL) 支持

我们为用户提供 BYOL 选项，允许他们通过使用自己的账户来保留对数据的访问和控制，同时继续使用 文档自动化 的功能。

当您在 任务机器人 中使用文档提取 > 提取数据操作时，可以使用 Google Document AI 或 MS OpenAI 服务从文档中提取数据。

在使用 Google Document AI 服务时，您已经可以选择使用自带许可证密钥。 从此版本开始，我们为您提供通过自带许可证和凭据使用 MS OpenAI 服务的选项。

对于 MS OpenAI 服务，您需要提供用于连接到 文档自动化 的 GPT 和 Embedding 模型的端点 URL 和服务账户。

提取数据 操作 | 文档自动化 - 使用 生成式 AI 的数据提取

更改内容
对 标准表单 的韩语支持

我们现在支持韩语及其 标准表单 关联的区域设置。 此增强功能使您能够处理韩语文档并提取数据。

文档自动化 中支持的语言

修复
您现在可以使用多个字段规则来替换字符串中出现多次的字符。

以前仅应用最后一个字段规则。

服务云工单 ID： 02124562
您现在可以创建标准表单模型，并在使用代理设置实例时使用相同的模型创建学习实例。
在学习实例页面上，现在可以看到 Google CDE 学习实例的 Google Document AI 提供程序图标。
当用户在表格中对多个列应用公式验证以在表单字段级别验证一个值（例如，小计）时，如果用户删除了一行或多行并重置表单字段的值以与当前行匹配，则验证错误将不再存在。 此外，不会显示任何错误消息。
通过改进的 Google OCR 表格提取，用户将无法再查看提取后的额外符号，并且文档现在可以正确提取。
在提取包含表格数据的文档时，数据将通过增强的表格提取功能被正确提取。

以前，在这种情况下，用户会遇到表格数据提取问题。
当用户连接并处理包含非英语字符（例如阿拉伯语和汉字）的文档类型的 IQ Bot 学习实例，并连接到 文档自动化 时，现在可以在 Control Room > IQBot 页面中跟踪此类连接的学习实例的许可证使用情况。
当用户从解析器配置 页面删除解析器，并且用户稍后创建学习实例时，文档类型下拉菜单将不再显示与已删除解析器关联的域。
当您配置解析器并选择日语语言时，区域设置字段会显示关联的正确区域设置值（日语（日本））。

以前，在这种情况下，区域设置字段显示英语（美国）值。
根据所需的场景，用户现在可以在创建学习实例时上下移动字段规则，并成功更改字段规则的顺序。

服务云工单 ID： 01996145
通过改进的更新文档数据 操作逻辑，用户现在可以查看输入 JSON 文件中通过多行提供的所有表格数据。 它适用于 DocumentJson 和 DictionaryType 文档数据输入。

以前，在这种情况下，表中只填充第一行的数据。
按钮内的文本在 Community Edition 中不再显示压缩。 此外，所有按钮的文本填充现在都一致。

以前，压缩的外观和不一致的文本填充导致了糟糕的用户体验。
SIR 生成在每次反馈后不再更改，您现在可以获得一致的提取结果。

服务云工单 ID： 02107121
当您创建两个具有相同提供程序和文档类型但语言不同的解析器时，您现在可以删除这两个（第一个和第二个）解析器。

以前，在这种情况下，您无法删除解析器。
限制
验证反馈未应用于使用 IQ Bot - DA Bridge 软件包 从 IQ Bot 移动到 文档自动化 的学习实例。
如果经典学习实例是通过复选框字段创建的，并且启用了使用验证提高准确性选项，则当用户将文档处理到使用 IQ Bot - DA Bridge 软件包 从经典 IQ Bot 导入到 文档自动化 的学习实例时，提取将失败。
当用户在自定义流程学习实例上处理文档时，验证文档计数在提取后不会更新。 此外，如果用户提交文档，验证文档计数将更新为负值。
当您使用包含多个表格的学习实例处理文档时，验证反馈对任何一个表格都不起作用。
对于桥接学习实例，如果在 IQ Bot 中未提供培训或表列标题未正确映射到 Document Automation 中的列字段，则默认或自定义表字段的验证反馈将不起作用。
解决方法： 要解决此问题，请执行以下步骤之一：
  • 使用高级训练设置提供验证反馈，并为所有空列映射标题。 验证反馈将适用于接下来的文件。
  • 在第二次处理文档时提供验证反馈并提交文档。 验证反馈将适用于接下来的文件。
在使用 Control Room 版本 .31 或更早版本搭配 文档自动化 软件包 版本 .32 时，使用新创建的学习实例可能会导致提取失败。
解决方法： 要无错误地处理文档，请执行以下步骤：
  1. 导航到存储库中对应学习实例的流程文件夹。
  2. 编辑 extractionbot。
  3. 在提取数据操作的附加设置中，选择无选项。
  4. 保存更改。
先前版本中的限制

当您使用自带密钥 (BYOK) 设置通过 Google CDE 处理文档，并且相应的处理器正在使用基础模型时，由于转换失败，文档处理将失败。

解决方法： 要解决此问题，请在 Google 控制台中使用自定义模型而不是基础模型。
对于公共流程，您可能会在以下情况下遇到错误消息：
  • 在验证队列中的所有文件后。
  • 如果使用相同的学习实例处理了一些文档后，您打开第一个文档并单击刷新。
注： 对于私有流程，不会显示错误消息。
当IQ Bot学习实例已被其他用户桥接时，不会向用户显示错误消息。
当您处理文档并将其发送到验证器时，您可能会遇到数字数据类型的小数问题（例如 .78、.99）。

解决方法： 要解决此问题，您必须将小数输入为 0.78 或 0.99。