您可以通过启用清除工作项的设置来管理已处理的工作项。 根据此设置,您可以自动清除(删除)不需要的文件、工作项、导出的 zip 文件等。 因此,它减少了您手动删除项目的工作量。

先决条件

  • 确保您以管理员身份登录到 Control Room
  • 确保您具有查看设置管理所有队列权限,才能查看自动清除设置。
  • 确保您具有管理设置管理所有队列权限,才能编辑自动清除设置。
  • 请确保您已启用并配置自动清除设置,以避免潜在的数据丢失。 有关更多详情,请参阅工作负载管理
    注: 在即将发布的版本中,所有状态(新建、数据错误、挂起、失败、未知、已完成)且超过 90 天的工作项将从 Automation 360云部署)环境中自动删除。 已删除工作项的副本将在活动 > 历史页面中保留 30 天。

清除工作项时的注意事项

在定义自动清除设置时,请考虑以下几点:
  • 自动清除工作项的时间范围必须是天数。
  • 时间范围(天数)为 1 到 90 天。 不能为 0 或负数。
  • 默认时间范围为 7。
  • 完成的工作项如果超过设置中指定的天数,将会被自动删除。
  • 您可以清除所有队列中的工作项,即状态为未使用活动暂停的队列。
  • 删除正在清除的队列时,会遇到错误消息。
  • 如果在清除过程中更新 Control Room,则清除可能会失败。 工作项将在下一个清除过程中被清除。
  • 当启用自动清除设置时,队列的工作项选项卡在编辑和查看模式下会显示一条消息,告知已完成的工作项将在多少天后被删除。 例如,完成超过 30 天的工作项将被自动清除。
  • 如果您手动将工作项标记为已完成,则这些工作项没有开始和结束时间。 因此,此类工作项将不会被清除。 您必须手动删除它们。

通过此功能,您可以以天为单位设置时间范围。 根据设定的天数,成功完成的项目将被自动删除。

过程

  1. 导航到 管理 > 设置 > 工作负载管理 并单击编辑
    默认情况下,自动清除设置处于禁用状态。
  2. 单击编辑
  3. 使用切换开关选择
  4. 天数字段中,输入要删除工作项的天数。
  5. 单击保存更改
    完成的工作项在超过定义的天数后会被自动删除。
    注: 当启用此设置时,您无法清除状态为数据错误新建准备运行暂停活动失败未知的工作项。