Document Automation 中的 Automation Co-Pilot for Business Users 流程

Document Automation 使用 Automation Co-Pilot for Business Users 技术管理端到端的文档提取流程。 在 Document Automation 中创建学习实例时，系统还会创建 Automation Co-Pilot 流程。 查看此页面上的详细信息以了解逻辑。

当学习实例转到实际正式环境时，每个传入的文档都会创建一个新请求，从而触发提取流程。 如果一个文档需要人工验证，Automation Co-Pilot 将创建验证任务并将其分配给验证团队。

文档处理完成后，Download Bot 将提取的数据下载到 Success 文件夹中的一个文件中。

Automation Co-Pilot 流程管理与学习实例相关的机器人

  1. 开始： 定义输入的 Automation Co-Pilot 表单，例如学习实例名称、上传的文档和输出文件夹。
  2. Bot Task ExtractionBot： 执行 RPA 机器人以处理传入的文档并从中提取数据。
  3. 文档验证任务： 打开验证用户界面，用户可以在其中手动验证文档中的字段。
  4. 文档需要验证： ExtractionBot 尝试处理文档，然后发送文档以进行验证。文件成功验证后，DownloadBot 将提取的数据下载到 Success 子文件夹。

    请求状态 = VALIDATION_SUCCESS

  5. 无效文档： 上一个流程在验证时被中断，用户将某些文档标记为无效。 这些文档已下载到 Invalid 子文件夹。

    请求状态 = VALIDATION_INVALID

  6. 重新处理的文档： 由于用户单击了重新处理，上一个流程在验证时被中断。 文档已被发送回 ExtractionBot 进行重新处理。

    请求状态 = VALIDATION_REPROCESSING

  7. 文档已成功处理： ExtractionBot 成功处理文档，没有文档需要验证，并且 DownloadBot 下载了已提取的数据。

    请求状态 = Success 和 STP

  8. 处理失败： ExtractionBot 无法处理文件（例如：格式无效或无法读取文件），文件已保存到 Failed 子文件夹。

    请求状态 = FAILED

  9. 部署失败： Control Room 未能部署 ExtractionBot（例如：服务器连接中断）。 Control Room 尝试了三次。
重要： 我们不建议删除该流程。 如果无意中删除了与学习实例相关的流程，请执行以下步骤恢复流程：
  1. 导航到 AI > Document Automation ，然后将鼠标悬停在学习实例右侧的操作菜单上。
  2. 单击导出。
  3. 将鼠标悬停在学习实例右侧的操作菜单上，然后单击删除。
  4. 单击页面顶部的导入。
  5. 单击浏览，并选择您导出的 .dw 文件。
  6. 当出现提示时，单击覆盖，为学习实例生成一个新流程。

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