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使用回复 action

  • 已更新:11/17/2020
    • Automation 360 v.x
    • 版本
    • RPA 工作区

使用回复 action

使用回复 action 可向具有相同主题的电子邮件发送回复。

要通过 Exchange Web Services (EWS),、Microsoft Outlook 或其他电子邮件服务器以纯文本或 HTML 方式发送对电子邮件的回复,请在循环中使用action action。此 action 不包括附加到原始电子邮件的任何文件。

Procedure

按以下方式回复电子邮件:

  1. Actions 面板中,从 Email package 双击或拖动回复 action
  2. 抄送密送字段中输入其他收件人的电子邮件地址。
    Note: 抄送密送字段不区分大小写。
  3. Optional: 附件中,从位置选择附件:
    • Control Room 文件:用于选择文件夹中的可用附件。
    • 桌面配置文件:用于选择设备上的可用附件。

      要附加多个文件,请用分号分隔每个文件路径。

    • 变量:用于指定包含附件位置的文件变量。
  4. Optional: 如果要验证是否已附加附件及附件已存在,请选中验证是否缺少附件复选框。
    选项 结果
    选中验证附件是否缺失复选框 如果未附加文件,则不会发送电子邮件,且 bot 遇到错误。
    未选中验证附件是否缺失复选框 即使未附加文件,也会发送电子邮件。
  5. 纯文本HTML 选项中,选择要使用的格式。
  6. Optional: 消息字段中输入要与电子邮件一起发送的内容。
    电子邮件将附加到您指定的消息中。
  7. Optional: 选中在电子邮件末尾包含“绿色环保”消息复选框。
    “绿色环保”消息在电子邮件正文底部附加以下文本:打印前请考虑环境。让我们为“绿色环保”尽一份力!
  8. 电子邮件发送方式列表选择电子邮件服务器EWSOutlook 或选项,指定要使用 Microsoft Outlook 还是邮件服务器发送电子邮件。
    • 如果选择了 Outlook 选项,则无需提供任何其他详细信息。
    • 如果选择了电子邮件服务器选项,请填写以下字段:
      Note: 有关要用于各种邮件服务器的主机和端口的信息,请参阅 配置邮件服务器
      • 电子邮件服务器主机输入要连接的主机。
        Note: 如果您使用主机 Outlook.office365.com,则每分钟最多发送 30 条消息,每天最多发送给 10,000 位收件人。
      • 电子邮件服务器端口输入要用于建立连接的端口。
      • 使用安全连接 (SSL/TLS)如果要与邮件服务器使用安全连接,请选择此选项。
      • 我的服务器需要身份验证:如果服务器需要访问凭据,请选择此选项。
        • 用户名输入要用于访问邮件服务器的用户名。

          选择用户名作为凭据字符串

        • 密码输入您已提供的用户名的密码。

          选择密码作为凭据字符串

    • 如果选择了 EWS 选项,请填写以下字段:
      • 用户名输入要用于访问邮件服务器的用户名。

        例如,john.smith@myCompanyName.com

        选择用户名作为凭据字符串

      • 密码输入您已提供的用户名的密码。

        选择用户名作为凭据字符串

      • 可选:域名:
        • 如果您是 Office 365 的客户,且将此字段留空,则 Automation Anywhere Enterprise 将使用 smtp.office365.com 连接到服务器。
        • 如果您是 Office 365 客户,并且已在用户名字段中输入了域名,则必须在此字段中输入 smtp.office365.com
        • 如果您不是 Office 365 客户,请输入您的公司域名。否则,Automation Anywhere Enterprise 将使用您在用户名字段中提供的域名。
      • Exchange 版本:选择贵组织正在使用的版本:
        • Exchange2010
        • Exchange2010_SP1
        • Exchange2010_SP2
        • Exchange2007_SP1
      • 身份验证类型:选择身份验证类型。
        • 基本
        • OAuth2

          如果选择 OAuth2,则用户名密码客户端 ID租户 ID 字段为必填项,以建立与服务器的连接。建议的做法是使用 OAuth Authentication 增强安全性。

      • 客户 ID租户 ID:输入在 Microsoft Azure 门户中注册应用程序时生成的唯一客户端和租户 ID。
      • 验证:单击此选项以登录您的帐户,接受验证所需的权限,并与 EWS OAuth 服务器建立连接。
        Note: 仅初次连接时必须建立连接。
  9. 单击保存
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