Word 软件包提供打开、查找和替换文本、插入文本、读取文本、保存和关闭等功能。

在此示例中，请考虑一个场景：您组织中的销售团队通过复制模板、更新客户详细信息、定制产品部分，并将最终文档保存到客户专属文件夹来创建提案。 整个过程可能需要相当长的时间，并且可能导致格式不一致。

您可以在 Word 软件包 中使用这些 操作 来自动执行重复性任务，例如打开模板、替换占位符、插入部分、验证内容，以及在关闭文档之前使用标准化名称保存文档。 一些好处包括：

  • 提案生成速度显著加快。
  • 所有提案采用统一的模板和样式，可确保一致性。
  • 自动化验证可减少人为错误。

先决条件

  • 带有占位符的 Microsoft Word 文档提案模板。

    例如：CustomerName、ProposalDate、SolutionOverview。

  • Word 文档将自动保存的输出文件夹。
  • 一些用户定义的变量，例如：
    • vWordSession（字符串）： 保存您的 Word 会话名称。

      例如，SalesWordSession。

    • vTemplatePath（字符串）： 包含 Word 模板的完整路径
    • vCustomerName（字符串）
    • vProposalDate（字符串）
    • vSolutionOverview（字符串）
    • vOutputFullPath（字符串）： 最终文件的完整路径。

      例如，C:\Proposals\Auto_2025-09-19.docx。

    • nReplaceCount（数字）： 存储了发生多少次替换（用于验证）

过程

  1. 拖放创建文档 操作。
  2. 使用创建 Word 会话，将 Word 文档的会话名称设置为 vWordSession。
  3. 使用查找和替换文本 操作 来添加以下占位符：
    • 查找文本： CustomerName
    • 替换为：vCustomerName

      确保您选择所有出现项。

    • 将计数分配给变量：nReplaceCount

    对 ProposalDate 和 SolutionOverview 重复上述说明。

    注： 查找和替换文本 操作 可以搜索整个文档或指定范围。 它支持区分大小写，并允许将匹配结果的数量捕获到变量中。
  4. 添加插入文本 操作，以在文档末尾附加自定义封面说明。
  5. 在读取文本 操作 中，使用段落索引字段查看 Word 文档中的某一段落。
    例如，执行摘要。 检查是否包含客户名称或日期。
  6. 使用保存 操作 来保存 Word 文档。
  7. 使用关闭 操作 来关闭文档并结束会话。