签入 机器人

从私有工作区中将 机器人 文件或文件夹签入公共工作区，使其可用于有权访问和运行 机器人 的所有用户。

先决条件

  • 您必须拥有 机器人创造程序 或 平民开发人员 许可证才可将 机器人 签入到公共工作区。
  • 您必须已被分配具有以下权限的自定义角色：
    • 必填项： 文件夹级别和公共工作区中相应的父文件夹级别的签入权限。
    • 可选： 创建文件夹权限。
    • 可选： 查看软件包权限。
  • 要检查具有依赖文件夹和文件的 机器人，请确保具有以下内容：
    • 创建文件夹权限。

      如果您在私有工作区中签入 机器人，并且公共工作区中不存在 机器人 所在的文件夹，则必须具有创建文件夹权限才能在 机器人 中成功签入。

    • 在依赖项文件夹上的签入权限。
  • 确保您的私有和公共工作区具有相同的文件夹结构，以便当您从私有工作区中签入 机器人 时，它将显示在公共工作区中的相同文件夹结构中。 例如，如果您从私有工作区中的示例 机器人 文件夹中签入 机器人，它将显示在公共工作区中的示例 机器人 文件夹中。
  • 如果另一个 机器人 文件已存在于公共工作区的相同位置，则您无法签入 机器人 文件。
  • 当您将 机器人 与克隆的 机器人 一起签入且没有其他 机器人 依赖于该克隆时，系统会删除所克隆的 机器人。
  • 系统会在以下签入场景中会显示警报：
    • 如果之前正在签入一个大型 机器人（有许多依赖项）或文件，而您尝试再次签入相同的 机器人 或文件。
    • 如果您已启动批量签入，并尝试签入属于该批量签入的任何一个 机器人 或文件。
    • 当您尝试签入父或子 机器人 时，而先前签入的相关文件仍在进行中。

过程

  1. 以 机器人创造程序 或 平民开发人员 用户身份登录 Control Room。
  2. 在左侧窗格中，单击私人工作区中的自动化。
    将显示可用 机器人 和表单的列表。
  3. 您可以选择签入一个 机器人 或同时签入多个 机器人。
    • 签入单个 机器人。
      1. 选择要签入的 机器人，单击操作菜单（垂直省略号），然后单击签入任务机器人。
      2. 在签入任务机器人窗口中，添加您的注释，然后单击签入。

        默认签入直接引用的依赖项。 常规选项卡仅显示直接依赖项；然而，所有嵌套的依赖项都显示在查看依赖项选项卡中，并且这些依赖项也已签入。

        考虑以下场景，有一家父 机器人 Acme 保险公司，其子级部门包括 机器人 HR 部、市场营销部以及 IT 服务部。 这些子 机器人 的依赖项包括员工详细信息、雇佣类型和员工状态。 当您签入父 机器人 Acme 保险公司时，在常规依赖项选项卡中，仅显示并默认选择 HR 部、市场营销部以及 IT 服务部等直接依赖项进行签入。

        机器人签入依赖项常规选项卡

        查看依赖项选项卡显示所有这些子 机器人，以及其他可用的嵌套依赖项，例如员工详细信息、雇佣类型和员工状态，这些依赖项也与父 机器人 一起检入。

        机器人签入查看依赖项选项卡

        当您签入 机器人 时，将记录一个事件类型为签入请求且项目名称为单个 机器人 名称的审核条目。 请求完成后，将记录一个事件类型为签入且项目名称为单个 机器人 名称的审核条目。 有关更多详细信息，请参阅 审核事件列表 中的签入和签入请求审核条目。

    • 签入多个 机器人。

      您每次最多可签入 10 个 机器人。

      1. 选择您要签入的 机器人，然后单击签入选中项目。
        注： 所有继承的依赖项都包含在内以供签入。

        批量签入机器人
      2. 添加注释，然后单击签入。
      3. 可选： 选择高级选项以查看或修改选定依赖项，添加注释，然后单击签入。
    机器人 显示在公共工作区中的相同文件夹结构中。

    签入多个 机器人 时，将记录一个事件类型为签入请求且项目名称为多个文件的审核条目。 请求完成后，将记录一个事件类型为签入且项目名称为多个文件的审核条目。 有关更多详细信息，请参阅 中的签入和签入请求审核事件列表审核条目。

如果您在签入机器人时遇到问题，请参阅 Unable to check-in the bots in Automation 360 (A-People login required)。