签入 bot

从私有工作区中将 bot 文件或文件夹签入公共工作区,使其可用于有权访问和运行 bot 的所有用户。

先决条件

  • 您必须拥有 Bot CreatorCitizen Developer 许可证才可将 bot 签入到公共工作区。
  • 您必须已被分配具有以下权限的自定义角色:
    • 必填项: 文件夹级别和公共工作区中相应的父文件夹级别的签入权限。
    • 可选: 创建文件夹权限。
    • 可选: 查看软件包权限。
  • 要签入带有依赖文件夹和文件的 bot,请确保您有以下权限:
    • 创建文件夹权限。

      如果您在私有工作区中签入 bot,并且公共工作区中不存在 bot 所在的文件夹,则必须具有创建文件夹权限才能在 bot 中成功签入。

    • 在依赖项文件夹上的签入权限。
  • 确保您的私有和公共工作区具有相同的文件夹结构,以便当您从私有工作区中签入 bot 时,它将显示在公共工作区中的相同文件夹结构中。 例如,如果您从私有工作区中的示例 bot 文件夹中签入 bot,它将显示在公共工作区中的示例 bot 文件夹中。
  • 如果另一个 bot 文件已存在于公共工作区的相同位置,则您无法签入 bot 文件。
  • 当您将 bot 与克隆的 bot 一起签入且没有其他 bots 依赖于该克隆时,系统会删除所克隆的 bot
  • 系统会在以下签入场景中会显示警报:
    • 如果之前正在签入一个大型 bot(有许多依赖项)或文件,而您尝试再次签入相同的 bot 或文件。
    • 如果您已启动批量签入,并尝试签入属于该批量签入的任何一个 bots 或文件。
    • 当您尝试签入父或子 bots 时,而先前签入的相关文件仍在进行中。

过程

  1. Bot CreatorCitizen Developer 用户身份登录 Control Room
  2. 在左侧窗格中,单击私有工作区中的自动化
    将显示可用 bots 和表单的列表。
  3. 您可以选择签入一个 bot 或同时签入多个 bots
    • 签入单个 bot
      1. 选择父自动化。 选择您要签入的父自动化。 单击操作菜单(垂直省略号),然后单击签入,例如任务机器人签入或流程签入。
      2. 签入窗口中,导航到常规选项卡并输入您的签入备注。 常规选项卡显示子依赖项及其状态(新建、已签出、已克隆、已签出且已编辑)。
        • 可用依赖项表显示了在公共工作区中已经可用的自动化,这些自动化无需再次签入。 因此,它们在默认情况下被禁用。
        • 将要检查的依赖项表列出了在签入时包含的所有关联或嵌套依赖项。
          注: 如果您希望在签入过程中排除状态为已签出已签出且已编辑的自动化文件,则可以取消选择。
          在您签入父自动化时,请查看以下行为:
          父状态 子状态 行为
          新建、已签出以及已签出且已编辑 新建 当您签入父自动化时,子自动化也会被自动签入。 您无法在此情况下清除子自动化。
          新建、已签出以及已签出且已编辑 已签出 当您签入父自动化时,子自动化会显示在表格的右侧。 您可以通过将子自动化移动到表格的左侧来选择不签入该子自动化。 但是,建议签入子自动化文件,以便其他机器人开发人员可以对其进行开发。
          新建、已签出以及已签出且已编辑 已签出且已编辑 当您签入父自动化时,子自动化会显示在表格的右侧。 您可以通过将子自动化移动到表格的左侧来选择不签入该子自动化。 但是,建议签入子自动化文件,以便其他机器人开发人员可以对其进行开发。
      3. 导航到审查依赖项选项卡,审查并单击签入

      当您签入 bot 时,将记录一个事件类型为签入请求且项目名称为单个 bot 名称的审核条目。 请求完成后,将记录一个事件类型为签入且项目名称为单个 bot 名称的审核条目。 有关更多详细信息,请参见 审核事件列表 中的签入签入请求审核条目。

      注:bot 签入到名称为 System 的文件夹时,bot 版本未正确显示。
    • 签入多个 bots

      您每次最多可签入 10 个 bots

      1. 选择您要签入的 bots,然后单击签入选中项目
        注: 所有继承的依赖项都包含在内以供签入。

        批量签入机器人
      2. 添加注释,然后单击签入
      3. 可选: 选择高级选项以查看或修改选定依赖项,添加注释,然后单击签入
    bot 显示在公共工作区中的相同文件夹结构中。

    签入多个 bots 时,将记录一个事件类型为签入请求且项目名称为多个文件的审核条目。 请求完成后,将记录一个事件类型为签入且项目名称为多个文件的审核条目。 有关更多详细信息,请参见 审核事件列表 中的签入签入请求审核条目。

如果您在签入机器人时遇到问题,请参阅 Unable to check-in the bots in Automation 360 (A-People login required)