配置 Workday 启动 EIB（企业接口构建器）操作，以通过 Integration SystemID 或 WorkdayID 调用入站或出站 EIB。 您可以配置入站 EIB（将数据导入 Workday）或出站 EIB（将数据导出 Workday）。

先决条件

确保您满足以下先决条件：
  • 请确保您拥有包含所需详细信息的入站 EIB 模板文件。 有关创建入站 EIB 模板的更多信息，请参阅 Inbound EIB Template Guidelines。
  • Workday 用户名和密码存储在 Credential Vault。
  • Workday 基础 URL 和租户 ID。
  • Workday 集成系统 ID。 任务机器人 将入站 EIB 记录导出到此 Workday 系统 ID。
  • 字符串变量 IntegrationEventID，用于保存集成事件 ID。
  • 字典变量 Details，用于保存响应数据。
创建任务机器人，使用入站 EIB 选项将数据导出到 Workday。 添加 消息框 以显示生成的集成事件 ID。 这确认该流程已成功完成。
注： 本页面提供的示例和图形仅用于表示目的，可能无法准确反映您的具体情况。 我们不对其维护或准确性承担责任。

过程

  1. 执行以下步骤以创建 任务机器人。
    1. 在左侧窗格中，单击自动化。
    2. 单击 创建 > 任务机器人。
      创建任务机器人向导会出现。
    3. 在名称字段中为机器人输入一个合适的名称。
      系统默认将所有机器人存储在<\Bots>文件夹中。
    4. 可选： 在描述字段中添加机器人描述。
    5. 可选： 单击选择，并按照提示将机器人保存到其他文件夹。
    6. 单击创建和编辑。
      机器人已创建，并且编辑任务机器人显示。
  2. 请按照以下步骤添加并配置 Workday 身份验证操作。
    1. 转到操作 > Workday，然后双击身份验证以添加该操作。
    2. 在环境中输入您的 Workday 基础 URL。
    3. 在租户中输入您的 Workday 租户 ID。
    4. 在用户名中选择凭据 > 选择，并根据提示选择保存在 Credential Vault 中的 Workday 用户名。
    5. 在密码中选择凭据 > 选择，并按照提示选择保存在 Credential Vault 中的 Workday 密码。
    6. 在创建 Workday 会话中为会话输入一个合适的名称。
      系统将会话名称预填为默认。 您可以保留此名称或定义一个新名称。
  3. 请按照以下步骤添加并配置启动 EIB 操作。
    1. 转到操作 > Workday，然后双击启动 EIB 以添加该操作。
    2. 在 ID 类型中选择集成系统 ID。
    3. 在 ID 中输入集成系统 ID。
    4. 选择集成类型 > 入站 > 桌面文件，然后单击浏览。
      请按照提示操作，并选择您桌面上可用的入站 EIB 模板文件。
    5. 请输入您在身份验证操作中定义的会话名称。
      系统会自动将此字段预填为默认。
    6. 在集成事件 ID（可选） 中选择您已创建用于保存集成事件 ID 的字符串变量。
    7. 选择您已创建用于在 Details 中保存响应数据的字典变量。
  4. 执行以下步骤以添加并配置 消息框 操作。
    1. 转到操作 > 消息框，然后双击 消息框 以添加该操作。
    2. 在输入消息框窗口标题中输入来自机器人的消息。
    3. 在输入要显示的消息中输入集成事件 ID 为 $IntegrationEventID$。
  5. 单击保存以保存 任务机器人。
运行 任务机器人 时，自动化会导出入站 EIB 模板文件中的可用数据，并在 Workday 中创建一个集成事件。 消息框显示生成的集成事件 ID。 以下视频展示了如何将 EIB 从您的桌面导出到 Workday。 该视频还显示了 Workday 状态从处理中到已完成的变化。 这确认 EIB 已成功导出。

后续步骤

您可以在 Workday 获取集成事件操作 中使用生成的集成事件 ID 获取集成的状态。