适用于 Salesforce 的 Automation Anywhere

使用 适用于 Salesforce 的 Automation Anywhere,从任何 Salesforce Cloud 页面运行机器人,以执行常规业务任务。

注: 适用于 Salesforce 的 Automation Anywhere 需要为每个将自动化 机器人 和流程的用户提供许可证。 这是一个基于席位的模型,这意味着所需许可证的数量等于被授予 适用于 Salesforce 的 Automation Anywhere 访问权限的用户数量。 这不应与管理员配置应用程序和映射 机器人 混淆。 管理用户不需要许可证。 只需要为运行自动化的业务用户分配许可证。
适用于 Salesforce 的 Automation Anywhere是 Salesforce AppExchange 上提供的智能自动化解决方案,作为Automation Anywhere Control Room 的连接器,用于管理和保存配置,以便通过 机器人 和流程在 Salesforce 的任何位置自动化业务任务。 RPA 解决方案包含以下组成部分:
  • 适用于 Salesforce 的 Automation Anywhere 连接器

    适用于 Salesforce 的 Automation Anywhere 连接器结合使用 机器人 配置屏幕和一系列 REST API,为用户提供 Salesforce 平台和 Automation Anywhere Control Room 之间的安全集成。

  • Automation Anywhere Bot Launcher Lightning 网页组件

    也称为 Automation Launcher,这是一个使用Salesforce Lightning UI 框架构建的组件。通过该组件,用户可以从 Salesforce 中的任何标准或自定义记录页面启动 机器人

适用于 Salesforce 的 Automation Anywhere 连接器仅在单独 Salesforce 组织环境内运行,且可在多个 Salesforce 组织内安装。 使用 适用于 Salesforce 的 Automation Anywhere 连接器自动化众多 Salesforce 业务流程,例如,支持代理的工单总结活动以及订单接受和处理。 您可随时随地在 Salesforce 产品组合中使用 适用于 Salesforce 的 Automation Anywhere 连接器,包括 Service Cloud 和 Marketing Cloud,将其用于属于这些产品区域的任何对象类型,如线索、案例、账户和机会。

使用 适用于 Salesforce 的 Automation Anywhere 连接器自动化 Service Cloud 任务,如以下内容:

  • 处理需要 Salesforce 用户访问绿屏终端进行信用卡应用处理的账户。
  • 处理 Salesforce 中生成的、关于潜在客户的数千计酒店奖励积分。
  • 在 Salesforce 中访问产品组合,同时响应回调方、
  • 自动启动 机器人,以根据 Salesforce Lightning Flows 或 Process Builder 中配置的预定义事件更新客户许可证。

设置 Automation Anywhere Control Room

以下为在 Salesforce 中启动Automation Anywhere Control Room前,您必须在机器人中执行的前提条件和步骤概述。
注: 第 1 至 5 步由Control Room管理员执行。 第 6 步由Bot Creator用户执行。
  1. 验证系统要求和Control Room访问及权限。

    适用于 Salesforce 的 Automation Anywhere 的先决条件

  2. 在 Salesforce 中为连接器配置步骤创建 Control Room用户。

    为 适用于 Salesforce 的 Automation Anywhere创建 Control Room 用户

  3. 创建自定义角色,以映射 Bot Runner机器人 文件夹和为 适用于 Salesforce 的 Automation Anywhere 连接器创建的用户。

    为 适用于 Salesforce 的 Automation Anywhere 创建自定义角色

  4. 创建新的设备池,并使新自定义角色成为此设备池的使用者。

    为 适用于 Salesforce 的 Automation Anywhere 创建设备池

  5. (可选)当您在 Salesforce Org 内配置 Salesforce Connector 时,生成并保存 API 密钥以备稍后使用。 API 密钥可用于允许 适用于 Salesforce 的 Automation Anywhere 连接器访问 Control Room

    为 适用于 Salesforce 的 Automation Anywhere 生成 API 秘钥

  6. Control Room 身份登录到Bot Creator,并使用输入参数创建机器人,以通过 Salesforce 传递数据。 确保您已查看在自定义角色创建设置中(第 3 步)选择的一个或多个 机器人 文件夹中的 机器人
    提示: 如果您想将数据从您的 机器人 发送回 Salesforce,请确保您已将输出变量添加到您的 机器人,以便您可以在后续步骤中将其映射到 Salesforce 记录字段。

设置您的 Salesforce Org

以下是您在 Salesforce 启动机器人之前设置 Salesforce Org 必须执行的步骤概览。

有关这些步骤的详细信息,请参阅适用于 Salesforce 的 Automation Anywhere AppExchange 列表页面中的 自定义指南 > 安装和配置指南

Salesforce AppExchange

Automation Anywhere 软件包包含两个关键组件:机器人:配置和 Automation Launcher。 要允许 Salesforce 标准用户启动 机器人,请确保用户具有访问 Automation Launcher 组件的权限。 用户的 Salesforce 记录详情页面中必须有 Automation Launcher,以供用户用于启动 机器人

  1. 以组织管理员用户身份登录到Salesforce,以安装和配置 Automation Anywhere 适用于 Salesforce 的 Automation Anywhere 连接器。
  2. 从 Salesforce AppExchange 列表下载并安装连接器至您指定的 Salesforce Org。
  3. Automation Anywhere Control Room 和 Salesforce 间建立安全连接。

    在 适用于 Salesforce 的 Automation Anywhere 中创建新的 机器人 连接

    切记: 在建立连接之前,您必须从 Salesforce 远程站点设置禁用 Control Room URL 的安全协议。 有关更改此安全协议的说明,可访问 Salesforce 帮助站点。 配置远程站点设置
  4. 配置 机器人 以传递数据。

    在 适用于 Salesforce 的 Automation Anywhere 中创建新 机器人 配置

  5. 配置您的 Salesforce 体验,以接收源自 适用于 Salesforce 的 Automation Anywhere 的回调数据。

    配置 适用于 Salesforce 的 Automation Anywhere 回调集成

  6. 如果尚未完成,请分配权限集并将 web 组件添加到记录详细信息页面。

    适用于 Salesforce 的 Automation Anywhere 权限和网页组件

从 Salesforce 运行 机器人

作为 Bot Runner,Salesforce 用户可以从他们的 Salesforce 记录页面启动 机器人。 被授予 Automation Launcher 权限集的 Salesforce 用户现在可以从 Salesforce 记录页面触发配置的 机器人

使用 适用于 Salesforce 的 Automation Anywhere 运行 机器人

Automation Co-Pilot 集成和流程自动化

用户现在可以在 适用于 Salesforce 的 Automation Anywhere 中启用面向业务用户的 Automation Co-Pilot (Automation Co-Pilot),以从任何记录详细信息页面访问自动化流程。 该集成将 Automation Co-Pilot 解决方案的强大功能直接引入 Salesforce 平台,提高用户与客户交流的能力,同时减少业务流程中的决策和数据验证需求。 自动化流程在简化工作流的同时使所有相关方都能轻松获取数据。适用于 Salesforce 的 Automation Anywhere 中的流程自动化

通过以下视频获取有关自动化流程的宝贵见解。