Automation Anywhere for Salesforce 中的流程自动化
- Updated: 2024/05/01
Automation Anywhere for Salesforce 中的流程自动化
Salesforce 中的自动化流程由 面向业务用户的 Automation Co-Pilot(Automation Co-Pilot) 提供支持,并为满足业务需求提供动态的引导式工作流。
注: 在自动执行 Automation Anywhere for Salesforce 中的流程之前,管理员应掌握 Automation Co-Pilot 流程的工作知识。
当 Salesforce 用户遇到常见的业务流程(例如索赔或标准申请)时,用户可以使用预先构建的工作流来提供指导,从而受益于自动化流程。 在 Automation Anywhere for Salesforce 中集成 Automation Co-Pilot 后,用户可以通过遵循引导式工作流,将输入的数据自动传递到映射的 Salesforce 记录,从而准确高效地引导客户完成自动化流程。 然后,利益相关者可以在整个平台上访问数据,以便采取进一步的行动。 可启用通知功能,提醒利益相关者注意其他人取得的进展,从而简化多任务处理并节省时间。每个流程工作流都使用一个包含字段的表单,可根据该流程满足的特定业务需求进行定制。 管理员在 Automation Co-Pilot 中构建流程,在 Automation Anywhere for Salesforce 中将流程配置到 Salesforce,并通过 Automation Launcher 组件在 Salesforce 记录页面上提供流程配置。
使用 Salesforce 中的自动化流程
完成以下步骤即可开始使用自动化流程。
- 为您预先构建的流程创建连接。在 Automation Anywhere for Salesforce 中创建流程连接。
- 将您的流程配置到 Salesforce。在 Automation Anywhere for Salesforce 中创建流程配置
- 在已添加到布局的 Lightning Record 页面上,从您的 Automation Launcher 打开设置(齿轮图标),并启用切换以输入您的 Control Room 凭据。
- 在 Automation Launcher 组件的记录详情页面中找到您的流程。
- 单击开始,运行您的自动化流程。
- 在 Automation Anywhere for Salesforce Lightning 应用程序的应用程序设置中可选择启用调度程序,以便在 Salesforce 中接收定期的 Automation Co-Pilot 通知。
使用应用程序设置启用通知
注: 用户必须在 Automation Launcher 组件中使用他们的 Co-Pilot 用户 凭据启用 Automation Co-Pilot 设置,以便在 Salesforce 中接收有关状态更改的通知。
管理员可以使用 Automation Anywhere for Salesforce 中的调度功能来管理自动化流程,与 Automation Co-Pilot 中的调度程序类似。 配置后,调度程序将以指定的时间间隔登录 Automation 360,并查找由 Salesforce 生成的所有请求的更新。 如果发现更新,例如:将请求分配给用户或请求已完成,相应的用户将在 Salesforce 中收到通知,告知他们状态的变化。提示: 使用从调度程序中的 Automation 360 分配的 AAE_Robotic_Interface_Admin 角色,使用专用用户账户创建连接。 这些专用用户凭据将用于在计划的时间间隔登录,并可能对同一账户的多次登录产生影响。 在这种情况下,专用账户能提供更流畅的体验。 AAE_Robotic_Interface_Admin 角色可确保账户不受限制地查询所有请求。
- 在 Automation Anywhere for Salesforce 中,导航到应用程序设置。
- 选中此复选框以启用调度程序。
- 输入连接名称。
- 输入通知间隔。
- 保存您的更改。