acción Extraer datos

Bots de tarea utiliza la acción Extraer datos para procesar los documentos cargados en Automatización de documentos.

Cuando se crea una instancia de aprendizaje en Automatización de documentos, Control Room crea automáticamente el extractionbot. Para editar este bot, navegue hasta Automatización > Espacio de trabajo del documento, seleccione la carpeta con el mismo nombre que la instancia de aprendizaje y abra el extractionbot.

La siguiente tabla contiene una descripción los campos de la acción.
Nota: No recomendamos cambiar las variables de estos campos, ya que podría romper el proceso.
Campo Descripción
Documentos por extraer Ruta del archivo del documento cargado
Nombre de instancia de aprendizaje Nombre de la instancia de aprendizaje asociada a este bot
Resultados de salida Especifique dónde almacenar los datos de Automatización de documentos. En función de su caso de uso, puede cargar los datos en el servidor de Automatización de documentos o guardarlos en la carpeta local.
  • Cargar en el servidor de Automatización de documentos: Los datos generados durante la extracción se cargan en el servidor para su posterior procesamiento (como la validación) y, luego, son descargados por un bot que ejecuta la acción Descargar datos.
  • Guardar en la carpeta local: Los datos generados por Automatización de documentos no se envían al servidor y se guardan en la ruta de la carpeta especificada.
    Nota: Si selecciona esta opción, Automatización de documentos no envía los archivos para su validación, ya que eso requiere el uso del servidor de Automatización de documentos. Además, puede eliminar el bot que ejecuta la acción Descargar datos del proceso, ya que seleccionar esta opción hace que ese paso del bot del proceso sea redundante.

Configuración adicional

La siguiente tabla enumera todas las configuraciones adicionales, como las predeterminadas, Google Document AI, Microsoft OpenAI y IQ Bot en la acción Extraer datos. Debe ingresar las credenciales de la licencia para las configuraciones seleccionadas para los servicios externos.

Configuración adicional Descripción
Ninguno La configuración predeterminada para su extractionbot. Cuando no desee utilizar conexiones externas con sus credenciales, puede seleccionar la opción Ninguna.
Google Document AI
  • Cuenta de servicio: Ingrese las credenciales de la licencia que contienen su token de seguridad de Google Document AI. Si no desea utilizar sus propias credenciales, seleccione la opción Ninguno.
    • Credencial: Elija las credenciales de la licencia.
    • Variable: Utilice una variable de credencial que contenga información sobre la dirección de correo electrónico del usuario.
    • Cadena insegura: Ingrese la dirección de correo electrónico de los usuarios como una cadena.
  • URL del punto de conexión para el procesador de documentos: Indique la URL de su cuenta de servicio.
  • Nombre del depósito de almacenamiento en la nube (opcional): Indique el nombre del depósito de almacenamiento de Nube. Si tiene un documento que contiene más de 10 páginas, el archivo de entrada y los resultados de la extracción se almacenarán temporalmente en este depósito.
Microsoft OpenAI
  • Cuenta de servicio para GPT: Utilice la opción Credencial, Variable o Cadena insegura para ingresar las credenciales de la licencia que contienen su token de seguridad de IA para realizar consultas. Si no desea utilizar sus propias credenciales, seleccione la opción Ninguno.
  • URL del punto de conexión para el modelo GPT: Indique una URL a un punto de conexión de procesamiento de documentos.
  • Cuenta de servicio para integraciones: Utilice la opción Credencial, Variable o Cadena insegura para ingresar las credenciales de la licencia que contienen su token de seguridad de Google Document AI para integraciones. También puede utilizar sus propias credenciales.
  • URL del punto de conexión para el modelo ADA: Indique una URL a un punto de conexión de procesamiento de documentos.
IQ Bot (Opcional) Etiqueta de grupo (opcional): Si la instancia de aprendizaje se creó en Automation 360 IQ Bot y se conectó a Automatización de documentos, este campo se rellena automáticamente con el nombre del grupo de documentos correspondiente.
Utilice el campo Seleccione la variable de registro de destino para seleccionar una de las siguientes pestañas para la variable de registro de destino:
  • Múltiples variables: Para almacenar la salida en múltiples variables proporcionando la clave y la variable a la que se asigna la clave. Esta variable puede ser de uno de los siguientes tipos, como Cadena, Número, Fecha y hora, Booleano, etc. Por ejemplo, si su variable de registro de origen contiene dos entradas: nombre y número de contacto, puede almacenar la salida como se indica a continuación:
    Clave Asignar a variable
    Nombre StrName
    Número de contacto MobileNo

    Las variables StrName y MobileNo son variables de tipo Cadema y Número, respectivamente.

  • Registrar: Para almacenar la salida en una variable de tipo registro. Haga clic en el menú desplegable Elija una variable para seleccionar una variable existente o crear una.