获取正在进行的机会的实时概览,包括其状态、里程碑和关键交付成果,所有信息都整合到一个集中视图中,使得跟踪进度和管理资源更加容易。

进行中页面有助于识别风险、依赖关系和瓶颈,从而实现主动解决问题和明智决策。 它简化了项目跟踪,并使您专注于战略目标。 页面显示了关键详细信息,例如机会名称、业务单元、状态、预计节省(包括时间和成本)以及总成本。 您可以通过使用待批准状态(是或否)、业务单元或日期范围来筛选机会,以专注于特定的机会。 在此阶段的机会正在等待推进到生产阶段。 您可以分析它们的潜在改变,并优先推进那些具有最高自动化潜力的。

单击上方的成就卡片可以查看处于进行中阶段的机会。 它还显示了按业务单元划分的机会明细,包括储蓄中的机会、等待批准的机会、批准中的储蓄、处于风险中的机会或偏离轨道的机会。 选择业务单元旁边的数字会显示每个机会的超链接,使您可以直接导航到机会页面。 这简化了对不同业务单元的机会进行跟踪和管理。

正在进行

该小部件显示了进行中阶段的机会数量,以及用于比较的 CoE Manager 实例中的总数。 此选项卡包含正在进行的活跃机会,其中分配了资源,团队正在执行任务。 页面跟踪进度,并确保活动按照时间表和范围按计划进行。

节约

进行中阶段显示每个机会的可能改变及其相关细节。 它提供了一个综合视图,将预测的节省按业务单元进行细分。 通过利用对成本和时间效率的洞察,这个小工具有助于跟踪机会的潜在财务改变,并识别需要改进的领域。 它使您能够评估您努力可能带来的实际结果,并确保与组织目标保持一致。

等待批准

待审批小部件显示正在等待审批的机会数量及其相关的业务单元。 该小部件有助于识别待批准的机会,优先考虑决策,并确保机会顺利推进而不延误。 它通过提供审批瓶颈的清晰视图来帮助您简化工作流程。

批准中的节省

审批小部件中的节省显示当前等待审批的机会的节省。 它显示了待批准的总节省额,按业务单元分类,使利益相关者能够看到哪些财务收益正在等待验证。 它有助于优先处理和加快审批流程,确保潜在的节省能够被及时识别和采取行动。 通过提供对待定节省的清晰可见性,它支持在持续机会中的决策制定和进度跟踪。

处于风险中

面临风险的小部件通常指示面临潜在挑战的机会,这些挑战可能会改变其成功完成。 它提供了诸如风险机会的数量及其相关业务单元等详细信息。 此状态标记需要立即关注的区域,包括:

  • 延迟: 机会可能会落后于计划或未达到关键里程碑。
  • 超出预算: 成本超出了预期或分配的资源。
  • 批准问题: 机会在审批过程中已暂停。
  • 性能问题: 预期的收益可能无法完全实现。

该小工具有助于快速识别问题,评估风险的严重性,并实施纠正措施以使项目重回正轨。 此外,它有助于减轻潜在的挫折,并保持与组织目标的一致性。

偏离轨道

离轨小部件识别出明显落后于计划进度的机会。 此状态通常适用于未能达到关键里程碑、面临延误或在关键指标上表现不佳的项目。 它作为一种警报机制,帮助用户快速识别可能需要额外干预或资源重新分配的地方。 小部件按业务单元分解这些机会,提供一个综合视图以帮助排查问题和重新调整。 这确保了风险能够及时缓解,并且组织目标仍然可以实现。

正在实施表格提供了进行中阶段所有机会的详细表格视图。 它包括关键信息,如机会名称、相关业务单元、带有状态消息的状态、以小时计算的节省、预测节省、总成本、迄今为止实现的收益、已完成活动的百分比,以及实施和最后更新日期。

优先级气泡图

优先级图表显示了各种机会的比较,以便进行堆栈排名。 通过三个维度对机会进行比较。 x 轴衡量基于战略业务一致性的机会价值,y 轴通过总成本来衡量,气泡大小表示预测节省额。

机会的战略业务一致性描述了机会与组织的战略目标、优先事项和业务目标的紧密程度。 它反映该机会对业务的相关性和潜在价值,帮助利益相关者评估追求该机会是否有助于实现预期结果。 百分比越高,表明与业务优先事项的一致性越强。 图表中的机会总成本表示与实施和部署自动化机会相关的估计费用。 这可能包括开发成本、资源分配、基础设施要求和持续维护成本等因素。 它有助于评估寻求自动化机会所需的财务投资。 总成本越高,表明实施自动化需要投入的资金越多。 这表明,与其他机会相比,该机会的经常性开支可能更大。

每个气泡代表一个机会,其位置表示与业务优先事项和总成本的一致性,而大小则反映其预期节省额。 气泡越大、离右上角越远,表明是下一步要优先考虑的最佳机会。 这种可视化方法可帮助您快速评估并优先考虑进入下一阶段的机会。