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Discovery Bot 个用户

  • 已更新:9/28/2020
    • Automation 360 v.x
    • 版本
    • Discovery Bot

Discovery Bot 个用户

各种用户都参与了发现流程,每个用户的角色和责任有助于识别潜在的自动化机会。Discovery Bot 中的简化工作流使各种用户能够在不对其操作作出重大更改的情况下进行协作。

发现自动化机会涉及以下用户:

Control Room 管理员
负责创建用户并为 Discovery Bot 分配角色和许可证。
Discovery Bot 管理员
管理进程的创建、删除和编辑,以及将 Discovery Bot 用户角色关联或取消关联到一个或多个进程。

具有 Discovery Bot 管理员权限的用户无法查看任何进程的记录数据、参与记录分析或创建新机会。

Discovery Bot 分析师
这些用户也可以被组织中的其他名称所识别,例如流程所有者、流程分析师、业务分析师或主题专家。Discovery Bot 分析师负责审查相关记录,并确定潜在的自动化选项。分析师可以执行以下操作:
  • 查看指定流程的指定用户的所有已批准记录。

    分析师无法编辑记录;但是,他们可以合并多个记录中的必要变量,并创建流程的聚合视图。

  • 从单个记录和从多个记录创建的聚合视图创建一个或多个机会,并将机会转换为 bots
  • 将机会导出到 Word 文档。

虽然分析师对正在审查的流程拥有固有知识并非先决条件,但该知识有助于轻松选择和分析记录,因此是有益的。

Discovery Bot 企业用户
表示组织中将受益于流程自动化的任务组。企业用户在一个或多个业务流程中执行关联的任务。
  • 捕获执行指定流程的一个或多个记录。

    用户负责记录正在为潜在自动化选项审查和评估的流程中的步骤。

  • Discovery Bot 管理员邀请用户参与一个或多个流程。
  • 编辑和注释记录。
    对于每个记录,用户可以查看记录的屏幕截图,并提供注释,以捕获业务背景供分析师查看。如果不应与分析师共享信息(例如,用户 ID 和密码),用户可以更新键盘输入的文本字段。如果捕获的步骤与流程无关,则企业用户可以在提交审核之前删除这些步骤。
    注: 提交记录后,无法对其进行编辑以作进一步更改。
  • 控制记录器的步骤。
    用户可以根据需要使用 Discovery Bot 记录器启动、暂停、恢复和停止录制,以捕获每个流程的相关步骤。
    注: 停止记录器后,该记录中将无法插入其他步骤。
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