Construir um bot para fazer upload de documentos no Automação de documento

Construa um bot para fazer upload de documentos para uma instância de aprendizagem específica para processamento e extração.

Pré-requisitos

Certifique-se de ter o nome da instância de aprendizagem de destino.
Se você tiver uma quantidade adequada de Executores de bots conectados. Para instruções sobre como conectar um Bot Runner, consulte a etapa 5 de Configurar seu ambiente do Automação de documento.
Nota: Você precisa de um Bot Runner dedicado para esse bot e Executores de bots adicionais para os bots de extraction e download, dependendo do número médio de páginas nos documentos. Revise a explicação abaixo para obter mais orientações sobre quantos Executores de bots são necessários.
Decida qual será o intervalo de programação para a implantação desse bot com um intervalo máximo a cada trinta minutos.
Determine o número médio de páginas nos documentos que aguardam o upload.

Esse bot é necessário para a automação de ponta a ponta do processo de extração de documentos. Quando implantado, o bot verifica se há Executores de bots suficientes para tratar os documentos, comparando o número de arquivos já carregados com um valor calculado. O cálculo considera o número de Executores de bots, o intervalo de programação e o número médio de páginas nos documentos.

Nota: Essa etapa é importante, pois controla o número de documentos que estão sendo carregados para garantir processamento tranquilo e evitar sobrecarregar os Executores de bots, o que pode causar um erro de tempo limite.

Para determinar o número de Executores de bots necessários, considere o seguinte:

Um Bot Runner pode processar um documento de uma página em um minuto.
Um Bot Runner pode processar um documento de duas páginas em dois minutos.
Um Bot Runner pode processar um documento de uma página 1440 em um minuto.
Dois Executores de bots podem processar dois documentos de uma página em um minuto.

Use esta equação para determinar quantos Executores de bots são necessários:

Number of Documents to Process per day * Average Number of Pages per document / 1440 = Number of Executores de bots

Nota: Se o resultado da equação não for um número inteiro, você deve arredondar para o número inteiro seguinte para obter um número adequado de Executores de bots. Por exemplo, se o resultado da equação for 4,2, serão necessários 5 Executores de bots.

Como exemplo, se você quiser processar 10.000 documentos por dia com uma média de uma página por documento, você precisa de sete Executores de bots:

10,000 documents * 1 page per document / 1440 = 7 Executores de bots

Procedimento

Para construir o bot, siga estas etapas:

Navegue até Automação > Guia Privado e clique em Criar um bot.
Não coloque o bot na pasta Espaço de trabalho para documentos.
Forneça um nome para o bot, por exemplo, Extraction-Scheduler.

Crie as seguintes variáveis: Criar uma variável


Nome da variável	Descrição	Tipo de dados	Valor
`File_Count`	Aumenta com cada iteração de loop para contar o número de arquivos carregados para processamento.	Número	0
`Extraction_DeviceCount`	Número de dispositivos Bot Runner conectados à Control Room	Número	Digite o número de dispositivos Bot Runner conectados
`Scheduler_Interval`	Intervalo de programação em minutos	Número	Digite o intervalo para o qual você programará esse bot para funcionar ao implantá-lo (no mínimo, 2 min, no máximo, 30 min)
`Average_Pages`	Número médio de páginas por documento		Digite o número médio aproximado de páginas nos documentos
`FilesInFolder`	Possui nome de arquivo e extensão	Dicionário	--
`SourcePath`	Caminho do arquivo para a pasta contendo documentos que aguardam upload para o Automação de documento	String	Insira o caminho do arquivo
`OutputPath`	Caminho do arquivo para a pasta que contém os dados extraídos e documentos inválidos ou com falha	String	Digite o caminho do arquivo onde você deseja a saída de extração

Insira uma ação Loop para iterar através de todos os documentos em um caminho de arquivo específico.
1. Clique duas vezes ou arraste a ação do Loop.
2. Selecione o iterador Para cada arquivo na pasta.
3. Insira a variável SourcePath no campo Caminho da pasta.
4. Insira a variável FilesInFolder no campo Atribuir nome de arquivo e extensão a esta variável.
Insira uma ação Se para comparar o número de documentos carregados para processamento com o número de dispositivos Bot Runner multiplicados por um intervalo de programação e divididos pelo número médio de páginas.

Nota: Você deve incluir essa equação para limitar o número de arquivos carregados para processamento ao mesmo tempo e garantir que os Executores de bots sejam capazes de processar os documentos.
1. Arraste a ação Se no recipiente do Loop.
2. Selecione a condição Número.
3. Insira a variável File_Count no campo Valor da fonte.
4. Selecione o operador Menos de.
5. Digite o seguinte no campo Valor de destino: $Extraction_DeviceCount$*$Scheduler_Interval$/$Average_Pages$
Insira Se: Senão e Loop: Interrupção ações para terminar o loop se a condição não for atendida:
1. Arraste o Se: Senão ação ao lado de Se ação no recipiente do Loop .
2. Arraste o Loop: Interrupção ação no Se: Recipiente Senão.
Insira um mecanismo de tratamento de erros para registrar quaisquer possíveis erros:
1. Arraste o Gerenciador de erros: Testar ação no recipiente Se .
2. Arraste o Gerenciador de erros: Capturar ação ao lado de Gerenciador de erros: Tentar ação.
3. Arraste uma ação Atrasar abaixo do Gerenciador de erros: Capturar ação.
4. Defina um atraso de 10 segundos.
Configure ações para carregar documentos para o processo associado a uma instância de aprendizagem específica.
1. Arraste o Process Composer: Criar uma solicitaçãoação abaixo do Gerenciador de erros: Tentar ação.
  Nota: Você está apontando para um caminho de processo público que Automação de documento cria de forma automática. Por exemplo, consulte a seguinte imagem:
2. Marque a opção Definir LearningInstanceName e forneça o nome da instância de aprendizagem para onde enviar os documentos.
3. Marque a opção Definir InputFile e insira $SourcePath$/$FilesInFolder{name}$.$FilesInFolder{extension}$.
4. Marque a opção Definir InputFileName e insira $FilesInFolder{name}$.$FilesInFolder{extension}$.
5. Marque a opção Definir OutputFolder e insira $OutputPath$ .
6. Arraste o Número: Incremento abaixo do Process Composer: Criar uma solicitaçãoação ação.
7. Insira a variável File_Count nos campos Número e Atribuir saída à variável.
  A ação Número aumenta o valor de File_Count em um cada vez que um arquivo é carregado na instância de aprendizagem. Desde que o valor em File_Count seja menor do que o total na equação que você inseriu na etapa 5, o bot pode executar outra iteração de loop para carregar outro documento para a instância de aprendizagem.
Faça uma cópia do arquivo carregado para um local diferente em sua área de trabalho para acompanhar quais documentos foram carregados com sucesso:
1. Arraste o Arquivo: Copiar arquivo de desktop ação abaixo do Número: Incrementar ação.
2. Insira $SourcePath$/$FilesInFolder{name}$.$FilesInFolder{extension}$ no campo Arquivo de origem.
3. Forneça o caminho da pasta onde copiar os arquivos.
Remova os documentos após serem carregados no Automação de documento para que não sejam recarregados na próxima iteração:
1. Arraste o Arquivo: Excluir ação.
2. Insira $SourcePath$/$FilesInFolder{name}$.$FilesInFolder{extension}$ no campo Arquivo.
Clique em Salvar.

O bot concluído deve ser parecido com o da imagem abaixo:

Captura de tela do bot concluído

Próximas etapas

Publique o processo e o bot. Veja a etapa 3 de Publicar a instância de aprendizado para produção

Automation 360

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