Processar documentos no Community Edition

Faça upload das amostras de faturas para treinar a instância de aprendizado, verificar os dados extraídos e corrigir erros de validação.

Pré-requisitos

Se você ainda não o fez, Criar uma instância de aprendizado no Community Edition
Certifique-se de que cada arquivo tenha até 2 MB.
Certifique-se de que as amostras de faturas estejam nos seguintes tipos de documentos suportados:
- PDF
- JPG
- JPEG
- PNG
- TIF
- TIFF

Faça upload das amostras de faturas para uma instância de aprendizado para testar a capacidade de extração de dados da instância de aprendizado. Se um documento exigir validação manual, o sistema o envia para o Validador, onde você deve inserir manualmente os dados corretos.

Procedimento

Fazer upload de documentos na instância de aprendizado:

Nota: O Community Edition pode processar um máximo de cinco documentos de cada vez. Você deve aguardar a conclusão do processamento do documento (e a validação, se necessário) para carregar outro documento.
1. Clique em Processar documentos.
2. Na janela Processar documentos, clique em Procurar para selecionar os arquivos que serão enviados.
3. No campo Baixar dados para, digite o caminho de arquivo onde os dados extraídos serão enviados para um arquivo CSV.
4. Clique em Processar documentos.
  A janela do Bot Runner é exibida. A janela desaparece quando o processamento dos documentos termina. Atualize a tabela Instâncias de aprendizagem para ver as métricas atualizadas.

Se houver um valor ao lado do link Validar documentos, você deve validar manualmente os campos com erros. Caso contrário, prossiga para o passo 2b para analisar os dados extraídos.

Corrigir os erros de validação
1. Clique em Validar documentos.
  O gerenciador de tarefas do Automation Co-Pilot é aberto em uma nova guia, com o primeiro documento com falha na fila. Para uma introdução à interface do usuário do Validator, consulte Como usar o validador do gerenciador de tarefas do Automation Co-Pilot para o Automação de documento.
2. Revise cada campo para verificar o tipo de dado e o valor extraído.
  O Automação de documento suporta os seguintes tipos de dados: texto, número, data, endereço e caixa de seleção
  
  Como alternativa, na lista suspensa no painel direito, você pode selecionar Mostrar campos que precisam de validação.
  
  Nota: Quando os documentos estiverem aguardando validação, se você editar a instância de aprendizagem, clique em Reprocessar para tentar realizar a extração novamente.
  O reprocessamento de documentos não afeta a métrica dos documentos carregados.
3. Atualize os campos com erros.
  Clique no campo ou desenhe uma caixa ao redor dos valores que você deseja extrair.
  
  Para modelos Automation Anywhere pré-treinados, você pode configurar a instância de aprendizagem para extrair valores específicos em um campo e ignorar outros. Para obter mais informações, consulte Extração de dados em Automação de documento.
  - Para pular um documento sem corrigir os erros, clique em Pular para prosseguir para o próximo documento na fila de validação.
  - Para remover um documento que não pode ser processado, clique em Marcar como inválido.
4. Depois de fazer as correções necessárias, clique em Enviar para que o processamento do documento possa terminar.
  O próximo documento na fila aparece. Quando todos os documentos são corrigidos, o sistema exibe uma mensagem informando que não há mais tarefas disponíveis.
5. Feche a guia para retornar à página Instâncias de aprendizagem.
Verifique os resultados da saída:
1. Abra o arquivo na pasta Success que contém os dados extraídos e revise os resultados para garantir que correspondem ao seu caso de uso.
2. Opcional: Revise o painel Instância de aprendizagem.
  O painel exibe o número total de documentos carregados e o número de documentos com validação pendente.

Próximas etapas

Parabéns! Agora você processou com sucesso seus primeiros documentos na versão Community Edition do Automação de documento.

Automation 360

Processar documentos no Community Edition