Adicionar tarefa de formulário a uma automação de processo

Você pode adicionar uma Tarefa do formulário para configurar as definições de uma automação de processo.

Os formulários usados na automação de processos são contêineres para entrada humana durante o tempo de execução da automação assistida. Quando adicionados ao fluxo do processo, esses contêineres ficam disponíveis para receber e enviar dados que outros elementos podem usar ao longo do fluxo do processo de ponta a ponta. Os usuários que desejam formulários para automação não assistida, em que os dados são coletados e consumidos por bots sem intervenção humana, devem usar formulários interativos. pacote de formulários interativos

Procedimento

Adicione a Tarefa de formulário à automação de processo, arrastando o elemento do painel Elemento.
No painel Tarefa do formulário, execute estes passos:
1. Insira um nome para o campo Nome do elemento.
2. Insira o nome da tarefa no campo Nome da tarefa.
  O nome de exibição da tarefa é exibido na interface web como referência. Você pode usar um ID de referência, como ref ID = $RefId$.
3. Selecione a caixa de seleção Ocultar esta tarefa após conclusão.
  Após a conclusão da tarefa, a Tarefa de formulário não é exibida para o usuário na interface web.
  Para exibir a tarefa oculta, selecione a caixa de seleção Ver tarefas ocultas na página de visualização de tarefas da interface web.
4. Selecione a caixa de seleção Torne o formulário somente leitura.
  A Tarefa de formulário não requer nenhuma entrada, e muda automaticamente para a próxima tarefa.
5. Selecione a caixa de seleção Atribuir esta tarefa ao usuário que criou esta solicitação.
  
  A tarefa é automaticamente atribuída ao usuário que cria a solicitação na interface web.
6. Marque a caixa de seleção Atribuir automaticamente essa tarefa a. Você pode selecionar as seguintes opções a partir do menu suspenso:
  - O usuário que criou esta solicitação: A tarefa é automaticamente atribuída ao usuário que cria a solicitação na interface Web.
  - O usuário que abre esta tarefa: A tarefa é automaticamente atribuída ao usuário que abre a tarefa na interface Web.
7. No campo Tempo de expiração da tarefa, selecione a opção de tempo.
  Você pode selecionar as seguintes opções: Nenhuma expiração (padrão), 1 hora, 1 dia, 1 semana, 2 semanas, 30 dias e Personalizado.
  Nota: Se você escolher a opção Personalizado, você deve especificar o tempo pelo número de dias, horas e minutos. O máximo é 45 dias e o mínimo é 1 minuto. Os dias variam de 0 a 45 dias, e as horas variam de 0 a 23 horas. Por minutos, se as horas e os dias estiverem configurados para 0, o intervalo de minutos é de 1 a 59 minutos. Entretanto, se as horas e os dias não estiverem definidos como 0, o intervalo de minutos será de 0 a 59 minutos.
8. No campo Selecionar formulário, navegue e selecione o segundo formulário criado.
  Este formulário exibirá o resultado.
9. No campo Etiqueta de privacidade de dados, digite um texto ou variável para gerar uma saída personalizada oculta.
10. No campo Adicionar botão de formulário, especifique os detalhes de seu botão.
  - Especifique um nome no campo Nome do botão.
  - Selecione um estilo no campo Estilo botão.
    Você pode escolher entre Primário, Secundário ou Cancelar.
  - Clique Adicionar botão para adicionar quaisquer botões adicionais.
  Por exemplo, esses botões são exibidos no rodapé fixo do formulário durante a tarefa de formulário:
11. Selecione a caixa de seleção no campo Alimentar dados no formulário.
  1. Selecione uma tarefa no campo Tarefa do processo.
  2. Selecione um tipo no campo Tipo de variável.
    Você pode escolher Entrada, Saída ou Meta.
  3. Especifique sua variável no campo Variável.
    Nota: O ID de referência é um tipo variávelMeta.
  4. Clique em Aplicar.
Clique em Salvar.
Você configurou a tarefa de formulário em sua automação de processos do Process Composer.

Automation 360

Adicionar tarefa de formulário a uma automação de processo