Avaliar seu caso de uso

Antes de processar os documentos em Automação de documento, você deve se certificar de que os documentos sejam Formulários padrão. Após a confirmação de que o documento se enquadra nos critérios prescritos como Formulários padrão, você pode continuar com o tipo de serviço de extração necessário.

Para determinar se o caso de uso cumpre os critérios para Formulários padrão, analise os seguintes parâmetros:
  • O layout do documento permanece o mesmo para todos os vendedores.
  • As posições de vários elementos de dados, como caixas de verificação, tabelas, etc., são fixadas nos documentos.
  • Você tem documentos onde os valores são independentes de outros elementos de dados.
  • O seu documento está disponível em uma língua suportada. Para obter mais informações, consulte Idiomas compatíveis com o reconhecedor de formulários do Azure.
  • OS documentos contêm tabelas que têm o mesmo número de linhas e colunas?
  • O layout do documento permanece o mesmo dentro do mesmo ano, entre diferentes organizações.

Revisar o serviço de extração

Após ter confirmado que os documentos são Formulários padrão, você pode planejar o tipo de serviço de extração de formulários padrão que atenda a sua necessidade. Você pode usar o serviço do Microsoft Form Recognizer para processar Formulários padrão em Automação de documento. Antes do processamento, assegure-se do seguinte:

  • Os documentos de entrada podem conter:
    • Informação com muitas informações e com uma resolução de qualidade razoável (>200 dpi)
    • Caixas de seleção e botões de rádio
    • Conteúdo manuscrito
    • Assinaturas
    • Tabelas
      Nota: Os documentos de entrada também podem conter tabelas que se estendem ao longo de uma única página. Entretanto, se Formulários padrão contiverem uma tabela que abranja várias páginas, a extração do conteúdo pode falhar.
  • Nenhuma seção do documento de entrada é repetida.
  • Documentos que contêm tabelas de transposição.

Benefícios do serviço de reconhecimento de formulários do Microsoft Azure

  • Capacidade de processar diversos documentos tipo formulário padrão.
  • O recurso de detecção automática pode identificar diferentes tipos de tabelas, como tabela sem cabeçalho, tabelas invertidas etc.
  • Bom suporte para formulários manuscritos.