Como usar o validador do gerenciador de tarefas do Automation Co-Pilot para o Automação de documento

O Automação de documento utiliza a tecnologia do Automation Co-Pilot para usuários corporativos para gerenciar todo o processo de extração de documentos. Cada documento recebido cria uma nova solicitação, o que aciona o processo de extração. Se um documento exigir validação manual, o Automation Co-Pilot cria uma tarefa de validação e a atribui a uma equipe de validação.

Quando você clica no link Validar documentos na página Instâncias de aprendizagem, o gerenciador de tarefas do Automation Co-Pilot é aberto em uma nova guia, com o primeiro documento com falha na fila.

Nota: Uma página vazia com uma mensagem de notificação aparece nas seguintes situações:

Se você não for designado a nenhuma equipe de validação e, portanto, não tiver acesso a instâncias de aprendizagem.
Se não houver arquivos que exijam validação nas instâncias de aprendizagem às quais você tem acesso.
Se outro usuário estiver trabalhando no arquivo remanescente na fila de validação.

Interface do usuário do validador

1. Você pode alternar entre a exibição em tabela e detalhada

Exibição detalhada: Recomendamos que você realize tarefas de validação na exibição Detalhada porque essa exibição mostra todos os documentos na fila de validação lado a lado com o documento que você está validando no momento. Além disso, quando você termina de validar um documento, o próximo documento na fila é aberto automaticamente.

Nota: Você pode procurar por documentos específicos (tarefas) somente na exibição Detalhada.

Exibição em tabela: Use a exibição em Tabela para ver o histórico da instância de aprendizagem. Quando você abre um documento nessa exibição, o histórico da instância de aprendizagem que está processando esse documento aparece em um painel à esquerda. Clique no campo de texto vazio, depois selecione a caixa azul no documento que contém os dados a serem extraídos. Após selecionar uma caixa, os dados são destacados em amarelo, e um contorno verde aparece, que você pode redimensionar ou reposicionar para incluir todos os dados que deseja extrair.

2. Filtrar os documentos em sua fila

O Validator abre com certos filtros habilitados por padrão para mostrar somente os documentos de uma instância de aprendizagem específica que precisa de validação.

3. Sua fila de documentos

Os documentos que correspondem aos parâmetros que você especificou no painel de filtros aparecem aqui.

Você pode alternar entre os documentos na fila sem concluir a validação do documento atual.

4. Personalizar sua exibição

Use os ícones na barra de tarefas para ocultar as regiões identificadas pelo sistema em azul, empilhar o painel de documentos acima do painel de campos ou alterar os níveis de zoom.

5. Alternar entre as exibições dos campos

Use a lista suspensa para selecionar entre Mostrar todos os campos para ver todos os campos do documento ou Mostrar campos que precisam de validação para mostrar apenas os campos que precisam de sua validação manual.

6. Os campos que aguardam validação são contornados em vermelho

No exemplo acima, os campos da tabela Total de itens e Quantidade exigem entrada manual.

7. Adicionar ou excluir uma linha

Para inserir ou excluir uma linha, passe o mouse sobre as reticências para exibir ícones que permitem adicionar ou excluir linhas em uma tabela.

8. Ir para o próximo arquivo

Pule um arquivo sem corrigir os erros do documento atual.

9. Reprocessar

Se a instância de aprendizagem for editada enquanto os documentos estiverem aguardando validação, você deve reprocessar os documentos.

10. Marcar documento como inválido

Remove o documento da fila de validação e salva uma cópia do documento na pasta Inválido. Clique aqui para marcar um documento como inválido e, em seguida, selecione entre os seguintes motivos:

Campos ausentes
Tabelas ausentes
Valores errados

Para documentos processados em uma instância de aprendizagem conectada:

O Validador mostra o número do grupo para o documento. Se você não estiver satisfeito com os resultados da extração, você pode reeducar a instância de aprendizagem no IQ Bot do Automation 360.