Automação de documento

O Automação de documento é a nova solução inteligente de processamento de documentos nativa do Nuvem que os usuários corporativos podem configurar para ler e processar documentos de forma rápida e automática usando modelos pré-treinados e feedback de validação.

O Automação de documento está totalmente integrado ao Automation 360: Automação de documento está instalado como parte da Control Room. Os bots de RPA são usados para extrair dados semiestruturados ou não estruturados com o objetivo de automatizar processos de negócios centrados em documentos e o Automation Co-Pilot para usuários corporativos gerencia o processo de extração de ponta a ponta e as tarefas de validação.

Com Automação de documento você pode:
  • Processar mais tipos de documentos: Configure e processe documentos estruturados e semiestruturados em uma interface única e intuitiva, integrada à Automation Success Platform, sem a necessidade de instalar nenhum software adicional.
  • Aproveite uma experiência de usuário perfeita: Desfrute de uma experiência unificada para todas as validações de documentos usando Automation Co-Pilot para usuários corporativos. O fluxo padrão de processamento de documentos pode ser alterado conforme necessário, permitindo que os usuários otimizem seus fluxos de trabalho de documentos com facilidade.

Automação de documentos combinada com bots AARI e RPA para automatizar o processamento de documentos

O fluxo de trabalho do Automação de documento permite que os usuários expandam sua operação de processamento de documentos. Os usuários criam instâncias de aprendizado que utilizam modelos pré-treinados da Automation Anywhere ou do IA de documentos do Google para processar faturas, contas de serviços públicos e recibos. Quando uma instância de aprendizado está em produção, ela melhora automaticamente a precisão de extração com base no feedback da validação manual.

Assista a este vídeo para entender como você pode usar Document Automation para extrair e incorporar dados de forma rápida e fácil com um fluxo de trabalho automatizado.

Para comparar os recursos do Automação de documento e do IQ Bot do Automation 360, consulte Soluções inteligentes de processamento de documentos com matriz de comparação.

Configurar o ambiente do Automação de documento

O Automação de documento é instalado junto com a Control Room e compartilha o banco de dados da Control Room. Não há tarefas adicionais de instalação para os clientes da Control Room Nuvem.

Para começar a usar o Automação de documento, primeiro você deve configurar os usuários, as funções e os dispositivos e se conectar à Control Room com o Automation Co-Pilot para usuários corporativos:

Configurar seu ambiente do Automação de documento

Nota: Para instalar o Automação de documento em um servidor No local, observe o seguinte:
  • A Control Room armazena dados de saída do Automação de documento.
  • Você deve instalar a Control Room em uma configuração que aponte para o local onde os dados do Automação de documento estão armazenados. Garanta que haja espaço de armazenamento suficiente.
  • O espaço mínimo de armazenamento necessário depende do volume de processamento, do tamanho do documento e do caso de uso. Como guia: um ambiente que processa 100.000 páginas por mês, com uma vida útil de dados de 30 dias, requer 500 GB de espaço de armazenamento.

Como usar Automação de documento

Mapa de fluxo de trabalho: Clique na seguinte imagem do esquema para visualizar o fluxo de trabalho Automação de documento em um formato visual interativo:
mapa documental-automação-esquemaAutomação de documento

Esta é a uma visão geral do processo de ponta a ponta para criar, configurar e publicar uma instância de aprendizado no Automação de documento:

Passo 1: criar uma instância de aprendizado
Faça login na Control Room como o usuário criador da instância de aprendizado e crie uma instância de aprendizado para extrair valores de documentos.
Passo 2: processar documentos
Faça upload dos documentos para a instância de aprendizado para testar o modelo, corrija erros de validação e verifique os dados extraídos.
Passo 3: Construir um bot para fazer upload de documentos no Automação de documento
Construa um bot que carregue documentos de uma pasta de origem para o Automação de documento.
Passo 4: Publicar a instância de aprendizado para produção
Verifique os ativos da instância de aprendizagem (processo, formulário e bots) para o repositório público. Em seguida, implante o processo e os bots em dispositivos Bot Runner não assistidos para iniciar o processamento de documentos em tempo real.
Após a implantação do processo, os documentos recebidos são processados, e o Automação de documento extrai os dados dos documentos ou envia os documentos para validação.
Passo 5: validar os documentos carregados
Faça logon como usuário do Validador, abra a fila de validação e use o Validador para corrigir erros.