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Document Automation

  • Atualizado: 2022/06/23
    • Automation 360 v.x
    • IQ Bot
    • Fluxo do processo
    • Digitize

Document Automation

Document Automation é o novo Cloud-solução inteligente nativa de processamento de documentos que os usuários comerciais podem configurar para ler e processar documentos automaticamente e rapidamente usando modelos pré-treinados e feedback de validação.

Document Automation está totalmente integrado em Automation 360: Document Automation é instalado como parte do Control Room, RPA bots são usados para extrair dados semi-estruturados para automatizar processos de negócios centrados em documentos, e Automation Anywhere Robotic Interface gerencia o processo de extração de ponta a ponta e as tarefas de validação.

O Document Automation O fluxo de trabalho permite que os usuários escalem sua operação de processamento de documentos. Os usuários criam instâncias de aprendizagem que utilizam Automation Anywhere ou Google Document AI modelos pré-treinados para processar faturas, contas de serviços públicos, e recibos. Uma vez que uma instância de aprendizagem está em produção, ela melhora automaticamente a precisão de extração com base no feedback da validação manual.

Para uma comparação detalhada entre os recursos do Document Automation e do Automation 360 IQ Bot, consulte Matriz de comparação de recursos IQ Bot.

Componentes

O Document Automation inclui os seguintes componentes:
Instâncias de aprendizado
uma instância de aprendizado é uma estrutura que contém informações, tais como tipo de documento, idioma e os campos a serem extraídos.
Bots
Os bots automatizam tarefas específicas, repetitivas e baseadas em regras para permitir que o Document Automation processe os documentos.
Processo
O processo contém a lógica de acionamento de bots e coordenação do fluxo de dados entre eles.

Configurar o ambiente do Document Automation

Esta versão do Document Automation é instalada junto com a Control Room e compartilha o banco de dados da Control Room. Não há tarefas adicionais de instalação.

Para começar a usar o Document Automation, primeiro você deve configurar usuários, funções, dispositivos e se conectar à Control Room com Automation Anywhere Robotic Interface: Set up your Document Automation environment

Como usar Document Automation

Esta é a uma visão geral do processo de ponta a ponta para criar, configurar e publicar uma instância de aprendizado no Document Automation:

Passo 1: criar uma instância de aprendizado
Faça logon no Control Room como o usuário criador da instância de aprendizado e crie uma instância de aprendizado para extrair valores de faturas.
Passo 2: processar documentos
Carregue documentos para a instância de aprendizado, corrija erros de validação e verifique os dados extraídos.
Passo 3:
Construa um bot que carrega documentos de uma pasta de origem para Document Automation. Em seguida, publicar os ativos da instância de aprendizagem (processo, forma, e bots) para o repositório público.
Passo 4: Deploy the learning instance assets
Faça logon como usuário Administrador para implantar o processo associado à instância de aprendizado para um Bot Runner não assistido.
Uma vez implantado o processo, os documentos recebidos são processados, e o Document Automation extrai os dados dos documentos ou envia os documentos para validação.
Passo 5: validar os documentos carregados
Faça logon como usuário do Validador, abra a fila de validação e use o Validator para corrigir erros.
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