Automação de documento
- Atualizado: 2023/09/20
Automação de documento
O Automação de documento é a nova solução inteligente de processamento de documentos nativa do Nuvem que os usuários corporativos podem configurar para ler e processar documentos de forma rápida e automática usando modelos pré-treinados e feedback de validação.
O Automação de documento está totalmente integrado ao Automation 360: Automação de documento está instalado como parte da Control Room. Os bots de RPA são usados para extrair dados semiestruturados ou não estruturados com o objetivo de automatizar processos de negócios centrados em documentos e o Automation Co-Pilot para usuários corporativos gerencia o processo de extração de ponta a ponta e as tarefas de validação.
- Processar mais tipos de documentos: Configure e processe documentos estruturados e semiestruturados em uma interface única e intuitiva, integrada à Automation Success Platform, sem a necessidade de instalar nenhum software adicional.
- Aproveite uma experiência de usuário perfeita: Desfrute de uma experiência unificada para todas as validações de documentos usando Automation Co-Pilot para usuários corporativos. O fluxo padrão de processamento de documentos pode ser alterado conforme necessário, permitindo que os usuários otimizem seus fluxos de trabalho de documentos com facilidade.
O fluxo de trabalho do Automação de documento permite que os usuários expandam sua operação de processamento de documentos. Os usuários criam instâncias de aprendizado que utilizam modelos pré-treinados da Automation Anywhere ou do IA de documentos do Google para processar faturas, contas de serviços públicos e recibos. Quando uma instância de aprendizado está em produção, ela melhora automaticamente a precisão de extração com base no feedback da validação manual.
Assista a este vídeo para entender como você pode usar Document Automation para extrair e incorporar dados de forma rápida e fácil com um fluxo de trabalho automatizado.
Para comparar os recursos do Automação de documento e do IQ Bot do Automation 360, consulte Soluções inteligentes de processamento de documentos com matriz de comparação.
Configurar o ambiente do Automação de documento
O Automação de documento é instalado junto com a Control Room e compartilha o banco de dados da Control Room. Não há tarefas adicionais de instalação para os clientes da Control Room Nuvem.
Para começar a usar o Automação de documento, primeiro você deve configurar os usuários, as funções e os dispositivos e se conectar à Control Room com o Automation Co-Pilot para usuários corporativos:
Configurar seu ambiente do Automação de documento
- A Control Room armazena dados de saída do Automação de documento.
- Você deve instalar a Control Room em uma configuração que aponte para o local onde os dados do Automação de documento estão armazenados. Garanta que haja espaço de armazenamento suficiente.
- O espaço mínimo de armazenamento necessário depende do volume de processamento, do tamanho do documento e do caso de uso. Como guia: um ambiente que processa 100.000 páginas por mês, com uma vida útil de dados de 30 dias, requer 500 GB de espaço de armazenamento.
Como usar Automação de documento
Esta é a uma visão geral do processo de ponta a ponta para criar, configurar e publicar uma instância de aprendizado no Automação de documento:
- Passo 1: criar uma instância de aprendizado
- Faça login na Control Room como o usuário criador da instância de aprendizado e crie uma instância de aprendizado para extrair valores de documentos.
- Passo 2: processar documentos
- Faça upload dos documentos para a instância de aprendizado para testar o modelo, corrija erros de validação e verifique os dados extraídos.
- Passo 3: Construir um bot para fazer upload de documentos no Automação de documento
- Construa um bot que carregue documentos de uma pasta de origem para o Automação de documento.
- Passo 4: Publicar a instância de aprendizado para produção
- Verifique os ativos da instância de aprendizagem (processo, formulário e bots) para o repositório público. Em seguida, implante o processo e os bots em dispositivos Bot Runner não assistidos para iniciar o processamento de documentos em tempo real.
- Passo 5: validar os documentos carregados
- Faça logon como usuário do Validador, abra a fila de validação e use o Validador para corrigir erros.