Criar instância de aprendizado para formulários padrão

uma instância de aprendizado é uma estrutura que contém informações, tais como tipo de documento, idioma e os campos a serem extraídos. Depois de criar Formulários padrão, você deve criar uma instância de aprendizado para extrair dados dos documentos.

Pré-requisitos

  • Certifique-se de que a sua configuração Formulários padrão esteja completa.
  • Certifique-se de que a sua Control Room tenha uma licença de produto Automação de documento Formulários padrão (Número de páginas)

Procedimento

  1. Na página inicial da Control Room, navegue até Gerenciar > Instâncias de aprendizado > Criar instâncias de aprendizado.
    Criar instância de aprendizado aparece no canto superior direito
    A janela Criar instância de aprendizado é aberta em uma nova guia.
  2. Acrescente um nome para a nova instância de aprendizado a ser criada.
  3. A partir do menu suspenso Tipo de documento, selecione Formulários padrão.
    Formulários padrão como tipo de documento
    Nota: O nome do provedor é selecionado como Reconhecedor de formulários da Microsoft por padrão.
  4. Para seleção do modelo, clique em Procurar e procure um modelo usando um filtro de nome ou descrição.
  5. Selecione o modelo e clique em Avançar.
  6. Para prosseguir, selecione no mínimo um campo:
    • Tabela
    • Formulários

    Escolha entre os campos de Formulário ou da Tabela
    Nota: Os formulários padrão suportam múltiplas tabelas. No entanto, Automação de documento não permite a exibição de múltiplas tabelas. Assim, as tabelas são apresentadas como tablename:nome do campo na guia Tabelas.
  7. Alguns outros atributos de campo são os seguintes:
    OpçãoDescrição
    Nome do campo Digite um nome de campo que comece com um caractere alfabético (A-Z ou a-z).

    Nos campos padrão, o nome do campo é codificado e não pode ser alterado.
    Rótulo do campo Digite um nome fácil de usar para ajudar os validadores.

    Por exemplo, você pode renomear o Número de identificação fiscal da organização com um nome localizado, tal como Número de IVA.

    A etiqueta de campo não afeta a extração.
    Confiança Estabelecer um limite para reduzir potenciais falsos positivos.

    No momento do processamento, o Automação de documento atribui uma pontuação a cada campo em um documento para indicar a certeza de que os dados foram extraídos corretamente. Se o documento contiver campos com pontuação inferior ao limite de confiança, o documento é enviado para a fila de validação.

    Se você entrar com um alto limite de confiança, mais documentos serão enviados para a fila de validação. Se você entrar com um baixo limite de confiança, menos documentos serão enviados para a fila de validação.

    Suporta valores de zero a 100.
    Tipo de dados Escolha entre Endereço*,Texto, Número e Data.

    Se os dados no campo não corresponderem ao tipo de dados, o documento é enviado para a fila de validação.

    Automação de documento suporta variações do formato da data.
    Nota: Se você estiver configurando uma instância de aprendizado com um tipo de documento definido pelo usuário, os campos do formulário incluem o tipo de dados do endereço, que extrai toda a estrutura de um endereço.
    Obrigatório Selecione uma das seguintes opções:
    • Obrigatório: O campo não pode ficar em branco.
    • Opcional: O campo pode estar vazio ou não existir no documento.
    Regras de validação Dependendo do tipo de dados, crie regras usando padrões, fórmulas, listas e declarações, tais como inícios ou fins.

    Começa com e Termina com | Padrão | Listas | Fórmulas
  8. Clique em Create (Criar).
Quando uma nova instância de aprendizado é criada, a Control Room cria uma pasta com o mesmo nome da instância de aprendizado na pasta Automação > Espaço de trabalho para documentos. A pasta contém duas bots (extração e descarregamento), um processo e um formulário.Exemplo de captura de tela dos ativos da instância de aprendizado
  • Processo: Gerencia o processo usando cenários if/else através dos quais Automação de documento extrai dados de documentos carregados, atribui documentos aos usuários para validação e faz download dos dados extraídos. Para saber mais, consulte Sobre o processo Automation Co-Pilot em Automação de documento
  • Bot de extração: Extrai dados de campos definidos nos documentos carregados.
  • Baixar bot: Faz o download dos dados extraídos para uma pasta específica no dispositivo ou para uma rede compartilhada.
  • Formulário: Define os parâmetros de entrada que são enviados para o processo. Os parâmetros de entrada incluem o nome da instância de aprendizado, o arquivo carregado e o caminho do arquivo de saída.

Próximas etapas

Carregue documentos para a instância de aprendizado, corrija erros de validação e verifique os dados extraídos: Processar documentos na automação de documentos