Compreensão das licenças em Automação de documento

Este tópico descreve as licenças de dispositivo e as permissões associadas do Automação de documento.

Para obter licenças específicas do Document Automation, entre em contato com seu representante de vendas ou com o Customer Success Manager.

Nota:

O espaço de trabalho de documentos está disponível para clientes da Automation 360 v.28 em diante.
Se você estiver usando BYOK (traga sua própria chave), recomendamos que você atualize para Automação de documento v.28 ou posterior.

A tabela a seguir descreve as diferentes licenças para a plataforma Automação de documento e o Classificador Automação de documento:


Licenças	Descrições
Plataforma Automação de documento
IQ Bot páginas (até X número de páginas por ano)	Processe os documentos no Automação de documento via instâncias de aprendizado do IQ Bot do Automation 360 usando a capacidade de Conectar instância de aprendizado. Esse recurso contará somente as páginas que foram processadas em relação ao consumo. Nota: Para obter mais detalhes de consumo para IQ Bot do Automation 360, consulte Revisar o painel.
IA de documentos do Google para Automação de documento (até X número de documentos por ano)	Processe faturas, contas de serviços públicos ou recibos de despesas usando o mecanismo do IA de documentos do Google. Por exemplo, 10 páginas = 1 documento
Automação de documento (Até X número de páginas por ano)	Processe documentos usando modelos da Automation Anywhere pré-treinados (fatura, aviso de chegada, conhecimento de embarque, lista de embalagem e conhecimento de transporte), incluindo o tipo de documento definido pelo usuário para documentos semiestruturados e não estruturados.
Formulários padrão para Automação de documento (até X número de páginas por ano)	Processe documentos usando o mecanismo Formulários padrão em Automação de documento para formulários fixos/estruturados.
Espaço de trabalho de documentos (número de páginas)	Processe os documentos usando a licença própria (configuração BYOK) para IA de documentos do Google,Formulários padrão, ou o Google Custom Document Extractor (CDE).
Automação de documento Classificador de documentos
Classificador de documentos (até X número de páginas por ano)	Classifique documentos e páginas, aproveitando o pacote Classificador de documentos. Classifique documentos e páginas, aproveitando o pacote Classificador de documentos e rastreie o consumo na página de administração de licenças para documentos processados (número de páginas) no pacote Classificador de documentos. Para um documento de 30 páginas, a ação Classificar o diminui em 30 páginas. Para um documento de 30 páginas, a ação Classificar documentos o diminui em 1 documento. A ação Treinar classificador não consome nenhuma página. Nota: Esse consumo de documentos processados (número de páginas) no pacote Classificador de documentos está disponível a partir do Automação de documento v.30. .
Classificador avançado	Classifique documentos e páginas, aproveitando o pacote Classificador avançado. Uma licença válida do Skillja (provedor terceirizado) é obrigatória para a utilização do pacote Classificador avançado.

Monitore o consumo e a disponibilidade das licenças

A página Gerenciar > Licenças exibe o número de licenças de produtos adquiridos, usados e restantes para cada produto e para o período de licença atual. Se o dispositivo estiver conectado à Internet, sua instância de Control Room receberá contagens atualizadas a cada hora.

Você receberá notificações sobre o consumo da sua licença quando os seguintes critérios forem atendidos:

Quando 90% de suas licenças forem consumidas
Quando 95% de suas licenças forem consumidas
Quando 99% de suas licenças forem consumidas
Quando 100% de suas licenças forem consumidas
Nota: Quando o consumo de licenças chegar a 100%, notificações serão enviadas toda semana até que você adquira licenças adicionais.

Você receberá notificações de acordo com os tipos de evento que tiver ativado. Para obter mais informações, consulte Ativar ou desativar as categorias de eventos.

A tabela a seguir descreve como as licenças são consumidas com base em diferentes tipos de documentos:


Tipo	Provedor	Instância de aprendizagem relacionada	O BYOK é aplicável?	Consumo de entidade de licença
Contrato, seguro-saúde, faturas, ordens de compra, outros, e assim por diante.	Usuários treinados	Automação de documentos > Instâncias de aprendizagem de IQ Bot Connected	Não	IQ Bot (Número de páginas) Nota: Você pode acompanhar o consumo de IQ Bot utilizando Painel do IQ Bot. Esta licença é consumida somente para Document Automation > Instâncias de aprendizagem de IQ Bot Connected.
Faturas	Automation Anywhere (pré-treinado)		Não	Extração 360 Automação de documento (número de páginas)
Faturas	IA de documentos do Google		Sim	IA de documentos do Google (Número de documentos) Nota: Se estiver usando BYOK, a entidade de licença aplicável será o Espaço de trabalho para documentos (número de páginas).
Recibos	IA de documentos do Google		Sim	IA de documentos do Google (Número de documentos) Nota: Se estiver usando BYOK, a entidade de licença aplicável será o Espaço de trabalho para documentos (número de páginas).
Formulários padrão	Reconhecimento do Microsoft Forms		Sim	Automação de documento Formulários padrão (Número de páginas) Nota: Se estiver usando BYOK, a entidade de licença aplicável será o Espaço de trabalho para documentos (número de páginas).
Definido pelo usuário	Automation Anywhere (definido pelo usuário)		Não	Extração 360 Automação de documento (número de páginas)
Definido pelo usuário	IA de documentos do Google (definido pelo usuário)		Sim	A entidade de licença aplicável será o Espaço de trabalho para documentos (número de páginas). Nota: Além disso, você precisa de uma assinatura válida do Document AI Workbench.
Cobrança de serviços públicos	IA de documentos do Google		Sim	IA de documentos do Google (Número de documentos) Nota: Se estiver usando BYOK, a entidade de licença aplicável será o Espaço de trabalho para documentos (número de páginas).


Tipo	Pacote relacionado	O BYOK é aplicável?	Entidade de licença consumida
Todos os tipos de documentos		Não	Classificador (número de páginas)

Nota:

Se você tiver uma licença inválida, a seguinte mensagem de erro será exibida:
A licença expirou ou não está disponível. Obtenha a licença necessária.
O BYOK (traga sua própria chave) refere-se ao uso de sua própria chave de licença para provedores de terceiros.

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