Automação de documentos fluxo de trabalho
- Última atualização2024/05/17
Automação de documentos fluxo de trabalho
Automação de documentos utiliza características das Control Room e Automation Co-Pilot para usuários corporativos, assim como alguns produtos de terceiros.
A seguinte imagem mostra o fluxo de dados no fluxo de trabalho de processamento de documento inteligente para esses dois cenários de implantação possíveis:
- O criador da instância de aprendizado carrega documentos para a interface Automação de documentos como, por exemplo, para testar as capacidades de extração da instância de aprendizado.
- Um Bot Runner sozinho faz o download do Bot do programador para carregar e processar os documentos.
A imagem também mostra cenários em que os dados são enviados para produtos de terceiros, como para IA do Google Document ou extração de Formulários Padrão.
Control Room para o mapeamento das regiões
Automação de documentos é compatível com AWS e Google Cloud Platform.
- Para clientes que configuraram o Automação de documentos com licenças do IA do Google Document adquiridas no Google:
- Documentos carregados para Automação de documentos para processamento em IA do Google Document são enviados para o gateway Apigee que você configurou quando criou o processador em IA do Google Document.
- Para clientes que compraram licenças de produto IA do Google Document da Automation Anywhere:
- O IA do Google Document utiliza o Apigee API gateway para gerenciar as APIs de processamento de documentos. Quando um documento é carregado para Automação de documentos é enviado para IA do Google Document, os dados são enviados para o gateway Apigee que corresponde a suas AWS ou região Google Cloud Platform.
| gateway Apigee | Regiões AWS/Google Cloud Platform |
|---|---|
| EUA |
|
| Europa |
|
Armazenamento de arquivo
Quando você faz upload de um documento no Automação de documentos, primeiro ele é armazenado no Automation Anywhere Control Room Storage Service em um formulário criptografado. Durante a fase de extração, os documentos são obtidos do serviço de armazenamento e depois enviados para provedores externos para extração.
Após a extração, os arquivos são armazenados da seguinte forma:
- Para modelos Pré-treinados AA: O arquivo é excluído logo após a extração.
- Para Instâncias de aprendizado conectadas: O arquivo é excluído logo após a extração.
- Para IA do Azure para Informação de Documentos e IA do Google Document: como se tratam de serviços de extração gerenciados por terceiros, as políticas de privacidade variam para cada provedor e precisam ser verificadas com o provedor de serviços. Para obter mais detalhes sobre a política de privacidade para esses serviços externos, consulte Segurança e conformidade do Document AI e Políticas de segurança do Microsoft Azure AI.
Quando você tiver os resultados da extração do provedor, os resultados serão validados. Com base nos resultados da validação:
- Se o documento for para validador, ele fica disponível por 90 dias e você poderá realizar validações dentro desse período.
- Se o documento for validado pelos usuários, então, por padrão, será excluído quando o bot baixado for executado.