보내기 사용 작업

보내기 작업을 이용하여 이메일을 보냅니다. 이 작업을 이용하여 Microsoft Outlook 또는 메일 서버에서 하나 이상의 수신자에게 이메일을 보내고, 파일을 첨부하며, 이메일을 평문으로 보낼지 또는 HTML 형식으로 보낼지 선택할 수 있습니다.

보내기 작업을 이용하면 다양한 형식의 여러 파일을 이메일에 첨부할 수 있습니다. 첨부할 수 있는 파일 유형이나 크기에는 제한이 없습니다. 그러나 이메일을 보내는 데 이용하는 메일 서버에서 정해놓은 제한 사항은 적용됩니다. 예를 들어, 보내는 이메일에 첨부한 파일이 메일 서버에서 적용하는 제한 사항을 준수하지 않으면 그 태스크는 실패합니다.
주: 이메일 자동화의 일부로 보낸 첨부 파일에는 프록시 서버, 방화벽, 바이러스 백신, 이메일 서버, 고객 환경 등의 수준에서 설정된 정책 및 규칙이 적용됩니다.

Gmail 또는 Yahoo 계정에서 이메일을 보내려면 해당 계정에 대해 보안 수준이 낮은 앱에 액세스하도록 설정해야 합니다. 이메일 서버 설정 항목을 참조하십시오.

프로시저

  1. 작업 팔레트의 이메일 패키지에서 보내기 작업을 더블 클릭하거나 드래그합니다.
  2. 받는 사람 주소 필드와, 선택 사항인 참조 및 숨은 참조 필드에 수신인의 이메일 주소를 입력합니다.
    주: 받는 사람 주소, 참조 및 숨은 참조 필드는 대/소문자를 구분하지 않습니다.
  3. 이메일을 보낼 때 사용자 이메일 주소의 유효성 또는 활성화가 확실하지 않은 경우, 이메일 ID가 유효하지 않은 경우 오류 발생 옵션을 선택할 수 있습니다. 이메일 ID가 유효하지 않은 경우 오류 발생 옵션과 실행을 선택하면 봇이 유효하지 않거나 비활성화된 이메일 ID가 발견되면 오류 메시지를 표시합니다.
    주: 이메일 서버 연결에 따라 봇이 유효하지 않거나 비활성화된 이메일 ID를 감지하거나 감지하지 못할 수 있습니다.
  4. 제목 필드에 이메일의 제목을 입력합니다.
    주: 제목 줄에 다음과 같은 지원되는 문자가 포함된 경우 이메일을 저장하기 위해 만든 파일 이름에서 특수 문자가 밑줄( _ )로 바뀝니다.
    • 슬래시 또는 역슬래시 (( / \ )
    • 왼쪽 또는 오른쪽 꺽쇠 괄호 ( < > )
    • 콜론( : )
    • 별표 ( * )
    • 왼쪽 또는 오른쪽 중괄호 ( { } )
    • 퍼센트 ( % )
    • 인용 ( " )
    • 작은따옴표(\')
    • 물음표 ( ? )
    • 파이프 ( | )
    • 탭 (\t)
  5. 옵션: 여러 파일을 목록으로 첨부할지 또는 파일 객체의 목록 값을 저장할 변수를 만들지 지정하려면 첨부 파일에서 목록 또는 변수 탭을 선택합니다.
    주: 봇을 생성할 때, 첨부 파일에 보다 작음 기호(<)가 파일 경로에 특수 문자로 포함된 경우 특수 문자는 봇 실행 후 제거됩니다. Windows 운영 체제가 이 특수 문자를 지원하지 않기 때문입니다.
    옵션설명
    목록
    • 다음 위치에서 첨부 파일을 선택합니다.
      • Control Room 파일: 폴더에서 이용 가능한 첨부물을 선택할 수 있습니다.
      • 바탕화면 파일: 자신의 기기에서 이용 가능한 파일을 선택할 수 있습니다.

        정적 경로 또는 문자열 변수의 조합을 제공할 수 있습니다. 문자열 변수로 사용하려면 데스크톱에서 정적 경로를 복사하고 유형 문자열의 변수를 생성하십시오. 변수 이름을 입력하고 기본값 필드에 파일 경로를 붙여넣습니다. F2 키를 눌러 파일 경로 값을 삽입합니다.

      • 변수: 첨부믈의 위치를 포함하는 파일 변수를 지정할 수 있습니다.
    • 값 필드에 첨부하고자 하는 경로를 지정하십시오. 추가를 클릭하여 여러 파일을 첨부합니다.
    변수

    첨부 파일의 위치를 포함하는 파일 객체의 목록을 지정할 수 있습니다.

    하위 유형이 파일인 유형 목록의 새 변수를 만들고 기본값 필드(선택 사항)에 파일 경로를 추가합니다. 데스크톱 또는 Control Room에서 파일을 선택할 수 있습니다.
  6. 옵션: 첨부 파일이 없는 경우 오류 표시(데스크톱만 해당) 확인란을 선택하여 파일을 첨부했는지, 첨부 파일이 있는지 확인합니다.
    옵션 결과
    첨부 파일이 없는 경우 오류 표시(데스크톱만 해당)확인란이 선택되었습니다. 파일이 첨부되지 않은 경우, 이메일이 전송되지 않고 봇에 오류가 발생합니다.
    첨부 파일이 없는 경우 오류 표시(데스크톱만 해당) 확인란이 선택되지 않았습니다. 파일이 첨부되지 않은 경우에도 이메일이 전송됩니다.
  7. 다음 옵션에서 사용할 형식을 선택합니다.
    옵션설명
    일반 텍스트로 굵게, 기울임꼴, 밑줄 또는 특수 레이아웃 옵션과 같은 서식 지정 효과 없이 이메일 본문에 일반 텍스트를 사용합니다.
    HTML 코드 콘텐츠가 매번 특정 레이아웃으로 표시되도록 하려면 메일 본문에 HTML 스크립트를 사용합니다. 링크와 같은 대화형 요소를 포함할 수도 있습니다.
    HTML 디자인 편집기 이 옵션을 사용하여 이메일 레이아웃과 본문을 생성하고 맞춤화합니다. 편집기 도구 모음을 사용하여 굵게, 기울임꼴 및 기타 서식 효과 적용, 링크 삽입, 텍스트 글꼴 및 크기 변경과 같이 텍스트를 다양하게 변경할 수 있습니다. 디자인 편집기에서 내용을 복사하여 다른 창에 붙여넣을 수 있습니다.
  8. 메시지 필드에 이메일과 함께 보낼 콘텐츠를 입력합니다.
    이메일이 지정한 메시지에 추가됩니다.
  9. 옵션: 이메일 끝에 Go Green 메시지 포함 확인란을 선택합니다.
    Go Green 메시지는 이메일 본문에 다음 텍스트를 추가합니다. 인쇄하기 전에 환경을 고려하십시오. Let's Go Green!
  10. 이메일 전송 방법 목록에서 이메일 서버, EWS 또는 Outlook 옵션을 선택하여 Exchange Web Services(EWS), Microsoft Outlook 또는 이메일 서버 중에서 이메일 전송 방법을 지정합니다.
    • Outlook 옵션을 선택한 경우에는 추가 세부 정보를 제공할 필요가 없습니다.
      주: 로컬 시스템에서는 여러 개의 계정이 지원되지 않습니다. Bot을 이용하여 메일에 액세스할 하나의 계정만 설정합니다.
    • 이메일 서버: 다양한 메일 서버에 이용할 호스트 및 포트에 대한 자세한 내용은 이메일 서버 설정 항목을 참고하십시오.
      • 선택 사항: 이메일용 인코딩 필드에서 원하는 옵션을 선택하여 이메일에 사용할 인코딩을 지정합니다.
        • GB2312
        • Shift-JIS
        • UTF-8
        • UTF-16
      • 보낸 사람 주소 이메일 주소를 입력합니다.
        주: 메일 서버가 별칭 이메일 주소를 이용한 이메일 전송을 지원하지 않는 경우, 메일 서버를 구성하는 동안 사용자 이름 필드에 제공된 보낸 사람 주소에 동일한 이메일 ID를 사용합니다.
      • 보안 연결 사용(SSL/TLS) True 또는 False를 선택하거나 부울 변수를 삽입합니다.
      • 이메일 서버 호스트: 연결하고자 하는 호스트를 입력합니다.
        주: 호스트 Outlook.office365.com을 이용하는 경우, 분당 30개의 메시지와 하루 10,000명의 수신자로 제한됩니다.
      • 이메일 서버 포트: 연결하는 데 사용할 포트를 입력합니다.
      • 내 서버 인증 필요: True 또는 False를 선택하거나 부울 변수를 삽입합니다.
      • 인증 모드: 인증 유형을 선택합니다.
        • 기본
        • OAuth2 – PKCE를 사용한 인증 코드
        • Control Room 관리

          Control Room 관리형 OAuth2 인증 모드를 사용하여 Gmail을 자동화하려면 Control Room에서 OAuth 연결을 구성해야 합니다. OAuth 연결 생성 항목을 참조하십시오.

          다음 필드에 필요한 정보를 입력합니다.

          • 연결: 선택 버튼을 클릭하여 연결 유형을 선택합니다.
          • 공급자 유형 필드에서 사용자 정의를 선택합니다.

          • Google Workspace 앱의 Control Room에서 설정한 연결 이름을 선택합니다.

          • 토큰 유형 필드를 이용하여 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

            Google Workspace 애플리케이션 액세스 및 새로 고침 토큰에 대한 자세한 내용은 엔터프라이즈 애플리케이션 구성을 참조하십시오.

            • 공유: 자동화를 실행하는 모든 사용자에 대해 OAuth2 액세스 토큰이 공유되는 경우 이 옵션을 선택합니다.
              주: 이 옵션을 사용하려면 Control Room 관리자 또는 사용자(OAUTH 연결에 대해 연결 관리 및 연결 보기 옵션을 활성화한 상태)가 Control Room에서 OAuth 연결을 설정해야 한다는 점에 유의하십시오. 로그인 자격증명을 한 번만 저장하면 자동화를 실행하는 모든 사용자가 사용할 수 있는 공유 액세스 토큰을 생성할 수 있습니다.
            • 사용자별: OAuth2 액세스 토큰이 자동화를 실행하는 각 사용자에게 고유한 경우 이 옵션을 선택합니다.
              주: 이 옵션을 사용하려면 Control Room 관리자 또는 사용자(OAUTH 연결에 대해 연결 관리 및 연결 보기 옵션을 활성화한 상태)가 Control Room에서 OAuth 연결을 설정해야 한다는 점에 유의하십시오. 자동화를 실행하는 각 사용자가 로그인 자격증명을 제공하고 해당 특정 사용자만 사용할 수 있는 액세스 토큰을 생성할 수 있도록 로그인 자격증명을 저장하지 않도록 하십시오.
            • 확인을 클릭합니다.
          주: 사용자별 옵션을 사용할 경우, Google 계정에 로그인하여 사용자별 토큰을 인증하고 생성해야 합니다. 이 옵션을 사용하려면 다음 단계를 수행하십시오.
          1. Control Room에서 프로필 내 설정 > Oauth 연결로 이동합니다.
          2. 로그인하여 인증을 클릭합니다.
          3. Google 계정에 로그인하고 계속을 선택합니다.
          4. 액세스 권한이 있는 서비스를 확인하고 계속을 클릭합니다.

            연결에 성공하면 상태가 활성으로 표시됩니다.

      선택한 인증 모드에 따라 다음 필드에 해당하는 세부 정보를 지정해야 합니다.
      • 사용자 이름: 메일 서버에 액세스하기 위해 사용하고자 하는 사용자 이름을 입력합니다.

        예: john.smith@myCompanyName.com

      • 비밀번호: 제공한 사용자 이름의 비밀번호를 입력합니다.
      • 클라이언트 ID, 테넌트 ID, 리디렉션 URI 및 클라이언트 암호 필드의 경우, Azure portal의 계정에 제공된 정보를 입력하십시오.
      • 이메일 공급자: 드롭다운 목록에서 이메일 서비스 공급자를 선택합니다.
        • Outlook/Office365

          이 옵션을 선택한 경우 테넌트 ID를 제공하십시오.

        • Gmail
      사용자 이름, 비밀번호, 테넌트 ID, 클라이언트 ID, 클라이언트 암호 필드의 경우 자격증명, 변수 또는 안전하지 않은 문자열 탭 중에서 선택합니다.
      • 자격증명: 자격증명 저장소에 있는 사용 가능한 값을 사용합니다.
      • 변수: 값을 저장하는 사용자 정의 변수를 사용합니다.
      • 안전하지 않은 문자열: 수동으로 값을 입력합니다.
    • EWS 서버:
      • Exchange 버전: 다음 중 회사에서 이용하는 버전을 선택하십시오.
        • Exchange Server 2013
        • Exchange2010_SP2
        • Exchange2010_SP1
        • Exchange2010
        • Exchange2007_SP1
      • Azure 클라우드: 다음 중 회사에서 이용하는 제품을 선택하십시오.
        • Azure Global: Microsoft 365 상용 버전 고객용(login.microsoftonline.com)
        • Azure US GCC High: Microsoft 365 정부 버전 고객용(login.microsoftonline.us)
      • 선택 사항: 도메인 이름:
        • Microsoft 365 고객인 경우, 이 필드를 비워 두면 Automation Workspace는 smtp.office365.com을 이용하여 서버에 연결합니다.
        • Microsoft 365 고객이며 사용자 이름 필드에 도메인 이름을 입력한 경우, 반드시 이 필드에 smtp.office365.com을 입력해야 합니다.
        • Microsoft 365 고객이 아닌 경우 조직의 도메인 이름을 입력합니다. 그렇지 않으면, Automation Workspace은 사용자 이름 필드에 입력한 도메인 이름을 이용합니다.
      • 인증 모드: 인증 유형을 선택합니다.
        주: Automation 360 v.27 이상에서 인증 유형 OAuth2-무음 인증 모드는 OAuth2-ROPC로 이름이 바뀌고, OAuth2-대화형 인증 모드는 OAuth2-암시적으로 이름이 바뀝니다.
        • 기본
        • OAuth2-ROPC
        • OAuth2-암시적
        • OAuth2 – PKCE를 사용한 인증 코드
        • OAuth2 - 클라이언트 자격증명
      선택한 인증 모드에 따라 다음 필드에 해당하는 세부 정보를 지정해야 합니다.
      • 사용자 이름: 메일 서버에 액세스하기 위해 사용하고자 하는 사용자 이름을 입력합니다.

        예: john.smith@myCompanyName.com

      • 비밀번호: 제공한 사용자 이름의 비밀번호를 입력합니다.
      • 클라이언트 ID, 테넌트 ID, 리디렉션 URI 및 클라이언트 암호 필드의 경우, Azure portal의 계정에 제공된 정보를 입력하십시오.
      • 연결 테스트: 연결 테스트를 클릭하여 계정에 로그인하고, 인증을 위한 요청 권한을 수락하고, 서버와의 연결을 설정합니다.
        주: 데스크톱 작업을 수행하고 연결 테스트를 클릭하여 계정에 로그인하는 경우 다음 리디렉션 URI를 추가합니다. https://outlook.office365.com
      사용자 이름, 비밀번호, 테넌트 ID, 클라이언트 ID, 클라이언트 암호 필드의 경우 자격증명, 변수 또는 안전하지 않은 문자열 탭 중에서 선택합니다.
      • 자격증명: 자격증명 저장소에 있는 사용 가능한 값을 사용합니다.
      • 변수: 값을 저장하는 사용자 정의 변수를 사용합니다.
      • 안전하지 않은 문자열: 수동으로 값을 입력합니다.
  11. 저장을 클릭합니다.