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보내기 action 사용

  • 업데이트: 11/17/2020
    • Automation 360 v.x
    • 구축
    • RPA 작업 영역

보내기 action 사용

보내기 action을 이용하여 이메일을 보냅니다. 이 action을 이용하여 Microsoft Outlook 또는 메일 서버에서 하나 이상의 수신자에게 이메일을 보내고, 파일을 첨부하며, 이메일을 평문으로 보낼지 또는 HTML 형식으로 보낼지 선택할 수 있습니다.

보내기 action을 이용하면 다양한 형식의 여러 파일을 이메일에 첨부할 수 있습니다. 첨부할 수 있는 파일의 형식이나 크기에는 제한이 없습니다. 그러나, 이메일을 보내는 데 이용하는 메일 서버에서 정해놓은 제한 사항은 적용됩니다. 예를 들어, 보내는 이메일에 첨부한 파일이 메일 서버에서 적용하는 제한 사항을 준수하지 않으면 그 태스크는 실패합니다.

Gmail 또는 Yahoo 계정에서 이메일을 보내려면 해당 계정에 대해 보안 수준이 낮은 앱에 액세스하도록 설정해야 합니다. 이메일 서버 구성를 참고하십시오.

Procedure

  1. Actions 팔레트의 Email package에서 보내기 action을 더블 클릭하거나 드래그합니다.
  2. 받는 사람 주소 필드와, 선택사항인 참조숨은 참조 필드에 수신인의 이메일 주소를 입력합니다.
    Note: 받는 사람 주소, 참조숨은 참조 필드는 대/소문자를 구분하지 않습니다.
  3. 제목필드에 이메일의 제목을 입력합니다.
  4. Optional: 첨부 파일에서, 다음 위치의 첨부 파일을 선택합니다.
    • Control Room 파일: 폴더에서 이용 가능한 첨부물을 선택할 수 있습니다.
    • 바탕화면 파일: 자신의 기기에서 이용 가능한 파일을 선택할 수 있습니다.

      여러 파일을 첨부하려면 각 파일 경로를 세미콜론으로 구분합니다.

    • 변수: 첨부믈의 위치를 포함하는 파일 변수를 지정할 수 있습니다.
  5. Optional: 첨부물 누락 확인 확인란을 선택하여 파일을 첨부했는지, 첨부 파일이 있는지 확인합니다.
    선택사항 결과
    첨부물 누락 확인 확인란이 선택됩니다. 파일이 첨부되지 않은 경우, 이메일이 전송되지 않고 bot에 오류가 발생합니다.
    첨부물 누락 확인 확인란이 선택되어 있지 않습니다. 파일이 첨부되지 않은 경우에도 이메일이 전송됩니다.
  6. 일반 텍스트 또는 HTML 옵션에서 이용할 포맷을 선택합니다.
  7. Optional: 메시지 필드에 이메일과 함께 보낼 콘텐츠를 입력합니다.
    이메일이 지정한 메시지에 추가됩니다.
  8. Optional: 이메일 끝에 Go Green 메시지 포함 확인란을 선택합니다.
    Go Green 메시지는 이메일 본문의 맨 아래에 다음 텍스트를 추가합니다. 인쇄하기 전에 환경을 고려합시다. Go Green!
  9. 이메일 전송 방법 목록에서 이메일 서버, EWS 또는 Outlook 옵션을 선택하여 Exchange Web Services (EWS), Microsoft Outlook, 또는메일 서버 중 이메일 전송에 이용할 시스템을 지정합니다.
    • Outlook 옵션을 선택한 경우에는 추가 세부정보를 제공할 필요가 없습니다.
      Note: 로컬 시스템에서는 여러 개의 계정 또는 공유 사서함이 지원되지 않습니다. bots을 이용하여 메일에 액세스할 하나의 계정 또는 사서함만 설정합니다.
    옵션단계
    이메일 서버

    다양한 메일 서버에 이용할 호스트 및 포트에 대한 자세한 내용은 이메일 서버 구성를 참고하십시오.

    • 보낸 사람 주소 이메일 주소를 입력합니다.
      Note: 메일 서버가 별칭 이메일 주소를 이용한 이메일 전송을 지원하지 않는 경우, 메일 서버를 구성하는 동안 사용자 이름 필드에 제공된 발신자 주소에 동일한 이메일 ID를 사용합니다.
    • 이메일 서버 호스트: 연결하고자 하는 호스트를 입력합니다.
      Note: 호스트 Outlook.office365.com을 이용하는 경우, 분당 30개의 메시지와 하루 10,000명의 수신자로 제한됩니다.
    • 이메일 서버 포트: 연결하는 데 이용할 포트를 입력합니다.
    • 보안 연결(SSL/TLS) 사용: True 또는 False를 선택하거나 부울 변수를 삽입합니다.
    • 내 서버 인증 필요: True 또는 False를 선택하거나 부울 변수를 삽입합니다.
      • 사용자이름: 메일 서버에 액세스하기 위해 사용하고자 하는 사용자이름을 입력합니다.

        자격증명 또는 문자열로서 사용자이름을 선택합니다.

      • 비밀번호: 제공한 사용자 이름의 비밀번호를 입력합니다.

        자격증명 또는 문자열로서 비밀번호를 선택합니다.

    EWS
    • 사용자이름: 메일 서버에 액세스하기 위해 사용하고자 하는 사용자이름을 입력합니다.

      예: john.smith@myCompanyName.com

      자격증명 또는 문자열로서 사용자이름을 선택합니다.

    • 비밀번호: 제공한 사용자 이름의 비밀번호를 입력합니다.

      자격증명 또는 문자열로서 사용자이름을 선택합니다.

    • 선택사항: 도메인 이름:
      • Office 365 고객인 경우, 이 필드를 비워 두면 Automation Anywhere Enterprise는 smtp.office365.com을 이용하여 서버에 연결합니다.
      • Office 365 고객이며 사용자 이름 필드에 도메인 이름을 입력한 경우 이 필드에 office365을 입력해야 합니다.
      • Office 365 고객이 아닌 경우, 회사 도메인 이름을 입력합니다. 그렇지 않으면, Automation Anywhere Enterprise사용자 이름 필드에 입력한 도메인 이름을 이용합니다.
    • Exchange 버전: 회사에서 이용하는 버전을 선택하십시오.
      • Exchange2010
      • Exchange2010_SP1
      • Exchange2010_SP2
      • Exchange2007_SP1
  10. 저장을 클릭합니다.
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