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보내기 action 사용

  • 업데이트: 2022/07/04
    • Automation 360 v.x
    • 구축
    • RPA Workspace

보내기 action 사용

보내기 action을 이용하여 이메일을 보냅니다. 이 action을 이용하여 Microsoft Outlook 또는 메일 서버에서 하나 이상의 수신자에게 이메일을 보내고, 파일을 첨부하며, 이메일을 평문으로 보낼지 또는 HTML 형식으로 보낼지 선택할 수 있습니다.

보내기 action을 이용하면 다양한 형식의 여러 파일을 이메일에 첨부할 수 있습니다. 첨부할 수 있는 파일 유형이나 크기에는 제한이 없습니다. 그러나 이메일을 보내는 데 이용하는 메일 서버에서 정해놓은 제한 사항은 적용됩니다. 예를 들어, 보내는 이메일에 첨부한 파일이 메일 서버에서 적용하는 제한 사항을 준수하지 않으면 그 태스크는 실패합니다.
주: 이메일 자동화의 일부로 보낸 첨부 파일에는 프록시 서버, 방화벽, 바이러스 백신, 이메일 서버, 고객 환경 등의 수준에서 설정된 정책 및 규칙이 적용됩니다.

Gmail 또는 Yahoo 계정에서 이메일을 보내려면 해당 계정에 대해 보안 수준이 낮은 앱에 액세스하도록 설정해야 합니다. 이메일 서버 설정 항목을 참조하십시오.

프로시저

  1. Actions 팔레트의 Email package에서 보내기 action를 더블 클릭하거나 드래그합니다.
  2. 받는 사람 주소 필드와, 선택사항인 참조숨은 참조 필드에 수신인의 이메일 주소를 입력합니다.
    주: 받는 사람 주소, 참조숨은 참조 필드는 대/소문자를 구분하지 않습니다.
  3. 제목 필드에 이메일의 제목을 입력합니다.
  4. 옵션: 여러 파일을 목록으로 첨부할지 또는 파일 객체의 목록 값을 저장할 변수를 만들지 지정하려면 첨부 파일에서 목록 또는 변수 탭을 선택합니다.
    주: bot을 생성할 때, 첨부 파일에 보다 작음 기호(<)가 파일 경로에 특수 문자로 포함된 경우 특수 문자는 bot 실행 후 제거됩니다. Windows 운영 체제가 이 특수 문자를 지원하지 않기 때문입니다.
    옵션설명
    목록
    • 다음 위치에서 첨부 파일을 선택합니다.
      • Control Room 파일:폴더에서 이용 가능한 첨부 파일을 선택할 수 있습니다.
      • 데스크톱 프로필:자신의 기기에서 이용 가능한 첨부 파일을 선택할 수 있습니다.

        정적 경로 또는 문자열 변수의 조합을 제공할 수 있습니다. 문자열 변수로 사용하려면 데스크톱에서 정적 경로를 복사하고 유형 문자열의 변수를 생성하십시오. 변수 이름을 입력하고 기본값 필드에 파일 경로를 붙여넣습니다. F2 키를 눌러 파일 경로 값을 삽입합니다.

      • 변수: 첨부 파일의 위치를 포함하는 파일 변수를 지정할 수 있습니다.
    • 필드에 첨부하고자 하는 경로를 지정하십시오. 추가를 클릭하여 여러 파일을 첨부합니다.
    변수

    첨부 파일의 위치를 포함하는 파일 객체의 목록을 지정할 수 있습니다.

    하위 유형이 파일인 유형 목록의 새 변수를 만들고 기본값 필드(선택 사항)에 파일 경로를 추가합니다. 데스크톱 또는 Control Room에서 파일을 선택할 수 있습니다.

  5. 옵션: 첨부물 누락 확인 확인란을 선택하여 파일을 첨부했는지, 첨부 파일이 있는지 확인합니다.
    선택사항 결과
    첨부물 누락 확인 확인란이 선택됩니다. 파일이 첨부되지 않은 경우, 이메일이 전송되지 않고 bot에 오류가 발생합니다.
    첨부물 누락 확인 확인란이 선택되어 있지 않습니다. 파일이 첨부되지 않은 경우에도 이메일이 전송됩니다.
  6. 다음 옵션에서 사용할 형식을 선택합니다.
    옵션설명
    일반 텍스트로 굵게, 기울임꼴, 밑줄 또는 특수 레이아웃 옵션과 같은 서식 지정 효과 없이 이메일 본문에 일반 텍스트를 사용합니다.
    HTML 코드 콘텐츠가 매번 특정 레이아웃으로 표시되도록 하려면 메일 본문에 HTML 스크립트를 사용합니다. 링크와 같은 대화형 요소를 포함할 수도 있습니다.
    HTML 디자인 편집기 이 옵션을 사용하여 이메일 레이아웃과 본문을 생성하고 맞춤화합니다. 편집기 도구 모음을 사용하여 굵게, 기울임꼴 및 기타 서식 효과 적용, 링크 삽입, 텍스트 글꼴 및 크기 변경과 같이 텍스트를 다양하게 변경할 수 있습니다. 디자인 편집기에서 내용을 복사하여 다른 창에 붙여넣을 수 있습니다.
  7. 메시지 필드에 이메일과 함께 보낼 콘텐츠를 입력합니다.
    이메일이 지정한 메시지에 추가됩니다.
  8. 옵션: 이메일 끝에 Go Green 메시지 포함 확인란을 선택합니다.
    Go Green 메시지는 이메일 본문의 맨 아래에 다음 텍스트를 추가합니다. 인쇄하기 전에 환경을 고려합시다. Go Green!
  9. 이메일 전송 방법 목록에서 이메일 서버, EWS 또는 Outlook 옵션을 선택하여 Exchange Web Services(EWS), Microsoft Outlook 또는 이메일 서버 중에서 이메일 전송 방법을 지정합니다.
    • Outlook 옵션을 선택한 경우에는 추가 세부 정보를 제공할 필요가 없습니다.
      주: 로컬 시스템에서는 여러 개의 계정 또는 공유 사서함이 지원되지 않습니다. bots을 이용하여 메일에 액세스할 하나의 계정 또는 사서함만 설정합니다.
    옵션단계
    이메일 서버

    다양한 메일 서버에 이용할 호스트 및 포트에 대한 자세한 내용은 이메일 서버 설정를 참고하십시오.

    • 보낸 사람 주소 이메일 주소를 입력합니다.
      주: 메일 서버가 별칭 이메일 주소를 이용한 이메일 전송을 지원하지 않는 경우, 메일 서버를 구성하는 동안 사용자 이름 필드에 제공된 보낸 사람 주소에 동일한 이메일 ID를 사용합니다.
    • 이메일 서버 호스트: 연결하고자 하는 호스트를 입력합니다.
      주: 호스트 Outlook.office365.com을 이용하는 경우, 분당 30개의 메시지와 하루 10,000명의 수신자로 제한됩니다.
    • 이메일 서버 포트: 연결하는 데 사용할 포트를 입력합니다.
    • 보안 연결 사용(SSL/TLS) True 또는 False를 선택하거나 부울 변수를 삽입합니다.
    • 내 서버 인증 필요: True 또는 False를 선택하거나 부울 변수를 삽입합니다.
      • 사용자 이름: 메일 서버에 액세스하기 위해 사용하고자 하는 사용자 이름을 입력합니다.

        자격증명 또는 문자열로서 사용자 이름을 선택합니다.

      • 비밀번호: 제공한 사용자 이름의 비밀번호를 입력합니다.

        자격증명 또는 문자열로서 비밀번호를 선택합니다.

    EWS
    • 사용자 이름: 메일 서버에 액세스하기 위해 사용하고자 하는 사용자 이름을 입력합니다.

      예: john.smith@myCompanyName.com

      자격증명 또는 문자열로서 사용자 이름을 선택합니다.

    • 비밀번호: 제공한 사용자 이름의 비밀번호를 입력합니다.

      자격증명 또는 문자열로서 사용자 이름을 선택합니다.

    • 선택 사항: 도메인 이름:
      • Office 365 고객인 경우, 이 필드를 비워 두면 RPA Workspace는 smtp.office365.com을 이용하여 서버에 연결합니다.
      • Office 365 고객이며 사용자 이름 필드에 도메인 이름을 입력한 경우, 반드시 이 필드에 smtp.office365.com을 입력해야 합니다.
      • Office 365 고객이 아닌 경우, 회사 도메인 이름을 입력합니다. 그렇지 않으면, RPA Workspace사용자 이름 필드에 입력한 도메인 이름을 이용합니다.
    • Exchange 버전: 회사에서 이용하는 버전을 선택하십시오.
      • Exchange2010
      • Exchange2010_SP1
      • Exchange2010_SP2
      • Exchange2007_SP1
  10. 저장을 클릭합니다.
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