Automation Co-Pilot 유효성 검사기를 통한 문서 유효성 검사

Document Automation은 비즈니스 유저용 Automation Co-Pilot 기술을 사용하여 엔드투엔드 문서 추출 프로세스를 관리합니다. 들어오는 각 문서는 추출 프로세스를 트리거하는 새 요청을 생성합니다. 문서에 수동 검증이 필요한 경우 Automation Co-Pilot가 검증 작업을 생성하여 검증 팀에 할당합니다.

학습 인스턴스 페이지에서 문서 유효성 검사를 클릭하면 Automation Co-Pilot 태스크 관리자가 새 탭에서 열리고 대기열에 첫 번째 실패한 문서가 나열됩니다.

주: 알림 메시지가 있는 빈 페이지가 다음 시나리오에서 나타납니다.
  • 검증 팀에 배정되지 않아 학습 인스턴스에 액세스할 수 없는 경우
  • 액세스 권한이 있는 학습 인스턴스에 검증이 필요한 파일이 없는 경우
  • 다른 사용자가 검증 대기열의 나머지 파일에 대해 작업하고 있는 경우.

Validator 사용자 인터페이스

1. 대기열의 문서 필터링
검증기가 기본적으로 활성화된 특정 필터와 함께 열리고 검증이 필요한 특정 학습 인스턴스의 문서만 표시됩니다.
2. 작업 대기열
여기에 필터 창에서 지정한 매개변수와 일치하는 문서가 나타납니다. 현재 문서에 대한 검증을 완료하지 않고 대기열에 있는 문서 간에 전환할 수 있습니다.
3. 보기 사용자 정의
작업 표시줄의 아이콘은 다음과 같은 옵션을 제공합니다.
  • Page: 앞쪽 화살표를 사용하여 다음 페이지로 이동하고, 뒤쪽 화살표를 사용하여 이전 페이지로 이동합니다. 페이지 번호 필드를 사용하여 페이지 번호를 입력하고 Enter 키를 눌러 해당 페이지로 이동합니다.
  • 필드 영역 숨기기: 이 옵션을 사용하여 필드 영역을 숨기면 방해받지 않고 문서 또는 문서의 특정 부분을 검토할 수 있습니다.
  • 스택 보기: 이 옵션을 사용하여 가로 모드로 된 문서를 보면 필드 영역과 값을 검토할 수 있는 충분한 공간을 확보할 수 있습니다.
  • 화면에 맞추기: 이 옵션을 사용하여 페이지 확대 수준을 재설정하고 기본 페이지 확대 수준으로 돌아갈 수 있습니다.
  • 확대: 이 옵션을 사용하여 문서의 특정 부분을 확대하여 필드 영역을 표시, 수정 또는 검토할 수 있습니다.
  • 축소: 이 옵션을 사용하여 문서를 축소합니다.
4. 테이블 및 세부 정보 보기 간에 전환할 수 있습니다.
세부 정보 보기: 세부 정보 보기는 현재 유효성을 검사하고 있는 문서와 함께 검증 대기열의 모든 문서를 표시하므로 이 보기에서 검증 태스크를 수행하는 것이 좋습니다. 또한 문서의 유효성 검사를 마치면 대기열의 다음 문서가 자동으로 열립니다.
주: 세부 정보 보기에서만 특정 문서(태스크)를 검색할 수 있습니다.
테이블 보기: 테이블 보기를 사용하여 학습 인스턴스 기록을 확인합니다. 이 보기에서 문서를 열면 이 문서를 처리하는 학습 인스턴스의 기록이 왼쪽 창에 나타납니다. 빈 텍스트 필드를 클릭한 다음 문서에서 추출할 데이터가 포함된 파란색 테두리 상자를 선택합니다. 상자를 선택하면 데이터가 노란색으로 강조 표시되고 녹색 윤곽선이 나타납니다. 추출하려는 데이터를 모두 포함하도록 크기를 조정하거나 재배치할 수 있습니다.
5. 필드 보기 간 전환
드롭다운 목록을 사용하여 모든 필드 표시를 선택하여 모든 문서 필드를 표시하거나 검증이 필요한 필드 표시를 선택하여 수동 검증이 필요한 필드만 표시합니다.
6. 유효성 검사를 기다리는 필드
유효성 검사가 필요한 필드는 빨간색 윤곽선으로 표시됩니다. 필드 값을 클릭하고 문서에서 해당 필드의 올바른 값을 선택합니다. 필드의 값이 자동으로 업데이트됩니다. 필드 영역을 선택하고 값이 올바르게 선택되지 않은 경우에 수정할 수 있습니다. 샘플 스크린샷에서 지불 금액 필드 값은 검증이 필요합니다. 사용자는 문서에서 지불 금액 필드를 클릭하고 지불 금액 값을 클릭하여 필드에 대한 값을 자동으로 선택할 수 있습니다.
7. 행 추가 또는 삭제
행을 삽입하거나 삭제하려면 줄임표 위에 마우스를 놓아 테이블 행을 추가하거나 삭제하기 위한 아이콘을 표시합니다.
8. 고급 문서 옵션
  • 전체 화면으로 열기: 문서를 검증하기 위한 더 넓은 보기 영역을 제공합니다.
  • 자동 채우기: 여러 페이지에 걸친 테이블에서 데이터를 추출하기 전에 열의 세 개의 셀을 수동으로 검증합니다.
  • 건너뛰기: 현재 문서의 오류를 수정하지 않고 파일을 건너뜁니다.
  • 재처리: 문서를 훈련하는 중에 문서의 유효성 검사가 보류 중일 때 학습 인스턴스를 편집하면, 업데이트된 필드를 검증하기 위해 문서를 다시 처리해야 합니다.
  • 유효하지 않음으로 표시: 문서에 필드가 누락되었거나 잘못된 값이 포함되어 있거나 잘못된 문서를 처리한 경우 문서를 유효하지 않은 것으로 표시합니다.
  • 제출: 재처리를 위해 문서를 제출합니다. 이 옵션은 모든 필드가 검증된 후에만 활성화됩니다.
연결된 학습 인스턴스에서 처리되는 문서의 경우:
유효성 검사기는 문서의 그룹 번호를 보여줍니다. 추출 결과가 만족스럽지 않으면 Automation 360 IQ Bot에서 학습 인스턴스를 다시 트레이닝할 수 있습니다.

문서 유효성 검사

주:
  • 학습 인스턴스 자산은 공개 리포지토리에 체크인해야 합니다.
  • 문서에 많은 수의 행 또는 데이터 필드(>1000)가 있는 테이블이 포함된 경우 초기 검증 및 해당 응답 시간이 지연될 수 있습니다.

1,280픽셀 이상의 창에서는 패널이 나란히 배치됩니다. 그렇지 않으면 이 비디오에 나와 있는 것처럼 필드 및 추출된 데이터가 포함된 패널이 문서가 포함된 패널 아래에 배치됩니다.

  1. Validator 사용자로 로그인합니다.
  2. Control Room 홈페이지에서 AI > Document Automation 으로 이동합니다.

    학습 인스턴스 테이블에는 각 인스턴스의 세부 정보가 표시됩니다. 문서 검증 링크의 값은 수동 검증을 대기 중인 문서 수를 나타냅니다.

  3. 문서 유효성 검사를 클릭합니다.

    Automation Co-Pilot 태스크 관리자가 새 탭에서 열리고 실패한 첫 번째 문서가 대기열에 표시됩니다.

  4. 검증이 필요한 필드에 올바른 값을 제공합니다.

    다음 동영상은 이러한 단계를 보여줍니다.

    1. 오른쪽 패널의 드롭다운 목록에서 검증이 필요한 필드 표시를 선택합니다.
    2. 추출할 필드를 클릭합니다.
    3. 문서 이미지에서 올바른 데이터가 포함된 파란색 테두리 상자를 클릭하거나 추출하려는 데이터 주위에 상자를 그립니다.
      • 오류를 수정하지 않고 문서를 건너뛰려면 건너뛰기를 클릭하여 유효성 검사 대기열의 다음 문서로 이동합니다.
      • 처리할 수 없는 문서를 제거하려면 유효하지 않음으로 표시를 클릭합니다.
  5. 필요한 수정을 한 후 문서를 처리하고 추출된 데이터를 다운로드할 수 있도록 제출을 클릭합니다.

    추출된 값은 Success 폴더의 파일에 저장됩니다. 유효성 검사기은(는) 대기열에 있는 다음 문서를 보여줍니다. 모든 문서가 수정되면 시스템은 더 이상 태스크가 없다는 메시지를 표시합니다.