파일 및 폴더 트리거 추가

파일 또는 폴더에서 생성, 삭제, 이름 변경 또는 수정과 같은 사전 정의된 작업이 수행될 때 봇을 시작합니다.

이 절차는 사용자가 Product info.docx라는 문서를 수정할 때 봇을 트리거하려는 시나리오를 위한 것입니다.
주: 이 시나리오는 Bot Creator 역할을 가진 사용자를 위한 시나리오입니다.

Bot Runner 역할이 있는 사용자가 이벤트 트리거를 연결하는 방법에 대한 자세한 내용은 이벤트 트리거를 Bot Runner에 연결하기 항목을 참조하십시오.

프로시저

  1. 왼쪽 창에서 자동화를 클릭합니다.
    이용 가능한 Bot 목록 및 양식이 표시됩니다.
  2. 새 항목 생성 > Bot 을 클릭합니다.
  3. 봇 이름을 입력합니다.
    모든 Bot은 \Bots 폴더 아래에 저장됩니다. (선택사항) 폴더를 변경하려면 찾아보기를 클릭합니다.
  4. 생성 및 편집을 클릭합니다.
  5. 봇 빌더 페이지에서 트리거 > 파일 및 폴더를 클릭합니다.
  6. 파일 트리거를 트리거를 여기로 드래그로 끌어옵니다.
  7. 찾아보기를 클릭하여 Product info.docx 파일을 선택합니다.
  8. 파일이 다음과 같은 상태일 때 Bot 시작 드롭다운 메뉴에서 수정됨을 선택합니다.
    그러면 봇에 대한 트리거가 설정됩니다.
  9. 옵션: 지정 대상 드롭다운 메뉴를 사용하여 변수를 지정합니다.
    변수 탭을 이용하여 변수를 생성하려면 입력으로 이용 확인란을 선택하여 이것이 지정 대상(선택 사항) 드롭다운 메뉴에 나타나게 해야 합니다.
    주: 드롭다운 메뉴에서 을 사용하여 변수를 생성한다면, 상수(읽기 전용) 확인란을 선택하지 않았는지 확인하십시오.
    변수를 입력 유형으로 정의하여 다음과 같은 데이터 세트를 검색할 수 있으며, 이를 통해서 트리거에서 출력을 가져오게 지정할 수 있습니다.
    • triggerType: 파일 또는 폴더 트리거
    • eventType: 트리거 이벤트의 유형

    스키마 설정 확인란이 선택된 경우에는 문자열이 아닌 변수 유형을 반환하기 때문에 다음 데이터 세트는 이용할 수 없습니다.

    • timeStamp: 트리거가 발생한 시간입니다.

      트리거 데이터를 가져오려면 timeStamp 값을 문자열 변수에 연결해야 합니다. 예를 들어, 사용자가 Sales update.xls 파일을 수정할 때 트리거 이벤트의 날짜 및 시간을 추출할 수 있습니다. 태스크 로직 내에서 메시지 작업을 이용하고 표시할 메시지 입력 필드에 Date Time- $recordVar[2]$를 입력합니다.

    • fromFolder: 상위 폴더 경로의 세부정보
    • folder: 이벤트가 발생한 파일 또는 폴더 경로의 세부정보
  10. 저장을 클릭합니다.
  11. 실행 > 트리거를 사용하여 실행을 클릭합니다.
    사용자가 Product info.docx를 수정할 때마다 봇이 트리거됩니다.