기회 구성
- 최종 업데이트2026/02/04
자동화 기회와 관련된 복잡성 및 전략적 조정 질문에 대한 자세한 프롬프트를 정의할 수 있습니다. 기회 출처, 활동 유형 및 변경 요청 유형을 추가할 수 있습니다.
복잡성 구성
기회를 자동화하는 것이 얼마나 복잡한지를 나타냅니다. 자동화의 복잡성은 파이프라인 단계의 우선순위 거품형 차트에 나타나며, 다음에 자동화할 작업이나 프로세스를 우선순위에 따라 정하는 데 도움을 줍니다. 최대 5개의 복잡성 질문, 각 질문에 대한 가중치 및 점수 척도를 정의할 수 있습니다. 각 기회를 없음에서 매우 높음까지의 척도로 평가하여 기회에 대한 복잡성 점수를 도출할 수 있습니다. 이것은 각 기회의 가중치를 기반으로 합니다.
정렬 구성
최대 5개의 전략적 조정 질문을 정의하고 각 질문에 대한 가중치를 설정할 수 있습니다. 각 기회는 이러한 질문을 기반으로 전혀 없음에서 매우 높음까지 평가되며, 이러한 가중치를 기반으로 전략적 적합성을 반영하는 정렬 점수를 생성합니다. 이러한 매개변수는 각 기회가 조직의 자동화 목표와 전략적으로 얼마나 부합하는지 강조함으로써 명확성을 제공합니다. 의사 결정을 간소화하고 평가의 일관성을 보장하며, 가장 적합한 기회에 노력을 집중함으로써 전략적 성장을 촉진할 수 있습니다.
기회 출처
기본적으로 기회는 기회 창출 옵션을 사용하여 CoE Manager 내에서 생성됩니다. 다른 애플리케이션에서 기회 접수 URL을 섹션에서 복사하여 기회를 생성할 수도 있습니다. 이 URL은 기회를 창출하기 위해 외부 애플리케이션에 추가할 수 있습니다.
여러 엔드포인트에서 생성된 기회의 출처를 추적하는 것은 그 기원의 이해를 돕습니다. 기회 출처 탭에는 다양한 엔드포인트를 통해 생성된 기회 출처 목록이 표시됩니다. CoE Manager 내에서 기회가 생성되면 소스가 표시되지 않습니다. 예를 들어, 이 이미지는 이 사업부의 모든 기회에 대한 세 가지 기회 출처를 보여줍니다.
활동 유형
기회는 아이디어, 파이프라인, 구축, 배포됨과 같은 단계를 거쳐 진행됩니다. 활동 유형은 각 단계에서 기회의 특정 작업이나 상태를 나타냅니다. 기회의 상태를 이해하는 것은 여러 가지 혜택을 제공합니다.
- 진행 상황 추적: 기회가 얼마나 진전되었는지를 명확하게 보여주어, 일정과 기대치를 관리하는 데 도움이 됩니다.
- 제한 사항 식별: 기회가 오랜 시간 동안 특정 상태에 머물러 있다면, 잠재적인 문제나 제한 사항을 신속하게 식별하고 해결하여 지연을 방지할 수 있습니다.
- 투명성: 모든 관련자가 언제든지 활동의 상태를 확인할 수 있어, 모든 팀원이 동일한 정보를 공유할 수 있습니다.
- 강화된 협업: 활동 정의를 명확히 하면 팀원 간의 의사소통과 협업이 개선되어 더 효율적인 워크플로로 이어집니다.
모든 기회에서 일관성을 유지하기 위해 사용자는 이 옵션에서 제공되는 사전 정의된 템플릿에서 활동 유형을 선택하여 자동화 프로젝트를 구축할 수 있습니다. 사전 정의된 템플릿을 사용하면 표준화가 촉진되고 가시성과 보고 기능이 개선됩니다.
조직 표준에 따라 다음의 사전 정의된 활동 유형에 추가할 활동 유형을 더 정의할 수 있습니다.
- 비즈니스 사례
- 요구 사항
- 디자인
- 인프라 설정
- 빌드
- 배포
- 하이퍼케어
- Go-Live
- 테스트
활동 유형이 페이지에서 정의되면 페이지에서 해당 기회에 할당할 수 있어 기회의 진행 상황을 효과적으로 추적할 수 있습니다.
요청 유형 변경
배포된 기회의 변경 사항은 변경 요청을 생성하여 추적할 수 있으며, 이를 통해 관련 자동화를 업데이트하거나 필요에 따라 문제를 해결할 수 있습니다. 이러한 변경 요청을 확인하거나 수정할 수 있습니다. 변경 요청은 유연하며, 사용자 정의 카테고리를 지원하므로 팀의 프로세스에 맞게 조정할 수 있습니다. 각 요청마다 개선 사항인지 문제인지 지정할 수 있고, 설명을 제공하며, 중요한 항목이나 우선순위가 높은 항목에 우선순위를 지정할 수 있습니다. 새로운 위젯은 요청이 열려 있는 시간을 표시하여 더 높은 가시성을 제공합니다. 이러한 기능을 통해 CoE Manager 내에서 프로젝트를 직접 조회, 수정 및 관리할 수 있으며, 하나의 애플리케이션에서 엔드 투 엔드 프로세스 자동화와 프로젝트 관리에 대한 통합적인 관점을 확보할 수 있습니다. 이를 통해 특정 요구에 맞는 맞춤형 분류로 전체 워크플로를 효율적으로 관리할 수 있습니다.