Automation Co-Pilot의 비즈니스 속성 이해

Automation Co-Pilot의 비즈니스 속성은 다양한 요청과 태스크를 보다 쉽게 탐색할 수 있도록 도와줍니다. 또한 분석(가치 있는 인사이트 제공) 및 통합 목적(API 및 타사 애플리케이션)으로도 사용할 수 있습니다.

개요

비즈니스 속성은 다음과 같은 중요한 이점을 제공합니다.
  • 향상된 탐색: 요청과 태스크를 더 쉽게 정렬하고, 필터링하며, 관리할 수 있게 해줍니다.
  • 향상된 분석: 더 나은 의사 결정을 위한 통찰력을 제공합니다.
  • 통합: API 및 서드파티 애플리케이션과의 통합을 지원합니다.
예: 비즈니스 속성이 어떻게 사용되는지 몇 가지 예를 통해 살펴보겠습니다.
  • Document Automation : 학습 인스턴스 식별(UUID, ID 또는 이름)을 통해 비즈니스 속성을 생성하면, 유효성 검사 사용자는 특정 학습 인스턴스에 대한 유효성 검사 태스크를 대기열에서 필터링하거나 해당 학습 인스턴스에 대해 시스템에서 처리 중인 문서를 처리할 수 있습니다.
  • 비즈니스 유저: 송장 프로세스에서 요청을 생성할 때, 금액이 5천 달러를 초과하는 경우 승인이 필요할 수 있습니다. 이 승인을 지원하기 위해 금액이라는 이름의 속성을 생성할 수 있습니다. 이를 통해 사용자는 태스크 보기에서 승인이 필요한 태스크를 빠르게 검색하고 이동할 수 있습니다.

프로세스를 생성하는 전문 개발자는 Process Composer에서 양식 태스크에 대한 비즈니스 속성을 정의하고 설정할 수 있습니다. Process Composer의 요청 및 태스크 수준에서 비즈니스 속성을 설정합니다. 이 속성은 양식 태스크, 승인 태스크, 및 문서 유효성 검사 태스크에서 사용할 수 있습니다.

비즈니스 속성 추가를 참조하십시오.

유형

비즈니스 속성에는 두 가지 유형이 있습니다.

표시
이러한 속성은 사용자에게 표시됩니다. 추가되면 요청 및 태스크 목록 보기에서 추가 열로 나타납니다. 사용자는 이러한 속성을 정렬하고 필터링할 수 있습니다.
숨김
이러한 속성은 사용자에게 표시되지 않습니다. 오직 통합 목적으로만 사용됩니다(API 및 서드파티 애플리케이션과 연동). 인터페이스에서는 보이지 않지만, API 호출을 통해 검색할 수 있으며 REST 응답에 포함됩니다.

속성 작동 방식

비즈니스 속성은 다음과 같은 특징을 가집니다.

  • 다음 값 유형을 지원하는 변수입니다.
    • Boolean
    • 숫자
    • String
    • DateTime
  • 사용자에게 표시되거나 숨겨질 수 있습니다. 전문 개발자가 프로세스를 생성할 때 이러한 속성을 적절히 설정할 수 있습니다.
  • 속성은 프로세스 내에서 로컬로 생성되지만, 프로세스가 체크인된 후에는 글로벌로 변경되어 프로세스 간에 공유될 수 있습니다.
  • 태스크 및 요청 속성은 독립적인 값을 가집니다.

    예를 들어, 요청 수준에서 값이 높게 설정된 우선순위를 생각해 봅시다. 이 속성은 태스크 수준에서 값이 낮게 설정된 상태로 재사용됩니다. 프로세스가 실행될 때 요청 보기에는 우선순위가 높게 표시되는 반면, 태스크 보기에는 우선순위가 낮게 표시됩니다.

  • 요청 속성은 요청 수준에서 생성되며 각 태스크 수준에서 업데이트할 수 있습니다.
  • 비즈니스 속성의 데이터 흐름은 다음과 같습니다.
    • 변수는 속성에 할당할 수 있습니다.
    • 정적 값은 속성에 할당할 수 있습니다.
    • 속성은 변수에 할당할 수 없습니다.

사용량

사용자 역할에 따라 비즈니스 속성이 워크플로에서 어떻게 사용되는지 살펴보겠습니다.
전문 개발자
  • 두 수준에서 속성을 정의합니다.
    • 요청
    • 태스크
  • 유형을 표시 또는 숨김으로 지정합니다.
  • 하드 코딩되거나 변수에서 가져온 값을 할당합니다.
비즈니스 유저
  • 태스크와 요청에 할당된 속성을 확인합니다.
  • 쉬운 탐색을 위해 속성들을 필터링하고 정렬합니다.
  • 목록 보기에서 추가 열로 속성을 확인합니다.
  • 속성은 읽기 전용으로 사용할 수 있습니다.

비즈니스 속성 재정의

프로세스의 특정 노드에서 기존 비즈니스 속성을 재정의하도록 구성할 수 있습니다. 이는 비즈니스 속성이 프로세스의 현재 상태를 동적으로 반영하도록 합니다.

재정의는 If, Else If, Else, Go-To 노드에서 구성할 수 있습니다. 재정의를 선택하면 해당 프로세스에 구성된 기존 비즈니스 속성 목록이 표시됩니다. 이 목록에서 재정의하려는 속성을 선택할 수 있습니다. 속성의 값만 재정의할 수 있습니다. 유형, 이름 및 ID는 편집할 수 없습니다. 비즈니스 속성이 재정의되면 시작 노드를 제외하고는 요청에 새 속성을 추가할 수 없습니다.

주: 비즈니스 속성이 Datetime 유형인 경우 해당 속성을 재정의할 때 값을 제공해야 합니다.